Nach Angaben von Der Bericht von Forrestergeben nur 41 % der weltweiten Software-Entscheidungsträger an, dass sie mit ihren derzeitigen HR-Management-Softwareprodukten zufrieden sind, während 56 % andere Optionen in Betracht ziehen. Bleiben Sie dem Spiel voraus und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige HR-Software wählen, um in Zukunft Zeit, Geld und Stress zu sparen.
Was ist HR-Software?
HR-Software, wie von Oracle definiertist "jede Art von technischem System, das für das Personalwesen entwickelt wurde und für die Verwaltung von Mitarbeitern eingesetzt wird". Es wird häufig entwickelt, um viele oder alle HR-Prozesse auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren, zu automatisieren und zu optimieren.
Unter die derzeitige Verflechtung der Unternehmen (Link zum Beitrag Zukunft der Arbeit), robust und intelligent HR-Software-Systeme sind besonders wichtig für den Erfolg fast aller Unternehmen, egal ob es sich um ein kleines Einzelhandelsgeschäft, ein großes öffentliches Finanzunternehmen oder etwas dazwischen handelt.
Sie bieten Unternehmenseigentümern und Personalfachleuten neuartige Fähigkeiten, gestraffte Managementkapazitäten und optimierte Entscheidungsmöglichkeiten, die sich aus tieferen Einblicken in die Belegschaft eines Unternehmens ergeben.
Arten von HR-Software
Informationssysteme für das Personalwesen (HRIS)
Technisch gesehen eine Art von HRMS (obwohl die beiden Begriffe oft synonym verwendet werden), die sich stärker auf Daten und Informationen konzentriert und als grundlegender als HRMS- oder HCM-Systeme bezeichnet wird. Es umfasst den geringsten Funktionsumfang, bietet aber viele Funktionen, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Standardisierung von HR-Aufgaben und die Erstellung von Berichten und Aufzeichnungen.
System zur Verwaltung der Humanressourcen (HRMS)
Bietet in der Regel mehr als HRIS und ist stärker an die moderne Belegschaft angepasst. Es umfasst IT- und Personalverwaltungstechnologien, konzentriert sich auf verschiedene Geschäftsaspekte und enthält zusätzliche qualitative Informationen, die in HRIS nicht enthalten sind.
System zur Verwaltung des Humankapitals (HCM)
Die umfassendste Art von HR-Framework mit automatisierten, intuitiven und datengesteuerten Softwarefunktionen und -fähigkeiten zur Rationalisierung der Prozesse in Ihrem Unternehmen. Sie umfasst in der Regel alle Elemente eines HRIS oder HRMS und kann auch KI, digitale Assistenten, prädiktive Algorithmen und intelligente Lösungen beinhalten. Sie ist in der Regel cloudbasiert und ermöglicht eine strategischere Planung, die Optimierung von Schulung und Entwicklung, erweiterte Möglichkeiten zur Prozessverbesserung in allen Bereichen und tiefere Einblicke in die Belegschaft.
Hauptmerkmale und Fähigkeiten
Es gibt auch Software, die sich auf bestimmte Aspekte des Personalwesens konzentriert und nur bestimmte Kategorien von Aktivitäten durchführt. Die Erweiterung der Funktionen von HR-Software ist etwas, das sich Unternehmen in den meisten Branchen zunutze machen sollten. Es wäre ein Fehler, keine intuitive Technik oder hochentwickelte Datenerfassungs-/Analyseelemente einzubauen.
Dies sind einige Funktionen, die üblicherweise in übergreifenden HRIS-, HRM- oder HCM-Systemen zu finden sind oder von einem spezifischeren und weniger umfassenden HR-Software-System verwaltet werden:
Verwaltung der Leistungen
Verwaltung der Gehaltsabrechnung
Zeiterfassung und Urlaubsanspruch
Mitarbeiterdaten und -dokumentation
Leistungsbewertung
Personalbeschaffung und -einstellung (einschließlich Bewerberverfolgungs- und Onboarding-Systeme)
Lernmanagement (Ausbildung und Entwicklung)
Terminplanung
Analytik und Datenverwaltung
Mitarbeiterengagement & Wohlbefinden Management (einer der am schnellsten wachsenden Aspekte)
Aufgrund der vielen Fortschritte im Bereich der Humanressourcen in den letzten Jahrzehnten sind viele HR-Softwareprogramme Cloud-basiert oder als Software-as-a-Service (SaaS). Auf diese Systeme von Drittanbietern wird über das Internet (über einen Browser oder eine mobile App) zugegriffen und auf Abonnementbasis bezahlt.
Warum eine HR-Software?
Die Weltmarkt für Human Capital Management Software wächst weiter konsequent, denn es wird ein Wachstum von 30,8 Milliarden Dollar im Jahr 2019 auf 33,04 Milliarden Dollar im Jahr 2024 prognostiziert. Und da Statista prognostiziertwird der Jahresumsatz von HR-Tech bis 2025 auf schätzungsweise 90 Milliarden US-Dollar ansteigen.
Das rasante Wachstum dieses Marktes zwingt uns dazu, zu digitalisieren, zu rationalisieren und mit der HR-Technologie mitzuhalten. Alle intelligenten Geschäftsleute verstehen, wie wichtig es ist, sich mit der Branche weiterzuentwickeln. Die Einführung der richtigen HR-Software für Ihr Unternehmen ist eine der wichtigsten Maßnahmen zur Entwicklung eines zukunftsorientierten und effektiven HR-Plans, der Ihr Unternehmen an die moderne HR-Branche anpasst.
11 Vorteile von HR-Software
Ein besseres Verständnis für das Engagement, die Leistung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Verbesserte unternehmensweite Kommunikations- und Teamarbeitskapazitäten, insbesondere für Remote- oder Hybrid-Teams.
Deutlich mehr Zugang zu Kennzahlen, analytischen Grundlagen und wichtigen Mitarbeiterdaten.
Ein breiteres Spektrum an Informationen, die bei der Prozessverbesserung und Entscheidungsfindung helfen.
Die Automatisierung mühsamer Geschäftstätigkeiten verringert Zeitverlust und Fehler.
Die Fähigkeit, bessere Risikomanagementpraktiken zu entwickeln.
Die Vereinfachung und Straffung der täglichen Prozesse und Verfahren.
Verbesserte und effizientere Projektmanagement- und Workflow-Kapazitäten.
Zugang zu innovativen KI-, Vorhersage- und datengesteuerten Programmen, die es Unternehmen ermöglichen, den aktuellen Stand der globalen Wirtschaft besser zu nutzen.
Geringere Ausgaben und höhere Einsparungen in allen Bereichen.
Bessere Aufsicht über die Einhaltung der Vorschriften.
Ein 7-Schritte-Prozess für die Auswahl der perfekten HR-Software
Die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Software zwingt uns zu strategischen Entscheidungen bei der Auswahl der richtigen Software. Befolgen Sie diese einfachen Schritte zur Auswahl der besten HR-Software für Ihr Unternehmen
Schaffen Sie ein großartiges Team für die Auswahl von Software.
Ermitteln Sie gemeinsam mit Ihrem Team den übergreifenden organisatorischen und spezifischen Personalbedarf.
Ermitteln Sie, welche Funktionen diese Anforderungen am besten erfüllen und Ihr Unternehmen voranbringen können, und entscheiden Sie, welche Funktionen höchste Priorität haben.
Recherchieren Sie HR-Softwaresysteme und -Anbieter und berücksichtigen Sie dabei alle Ihnen zur Verfügung stehenden Instrumente.
Vergleichen, bewerten und berücksichtigen Sie bei der Abwägung Ihrer Optionen bestimmte Kriterien:
Erkundigen Sie sich nach den begleitenden technischen und Kundendienstleistungen, Einschränkungen und Bedingungen.
Berücksichtigen Sie Anpassbarkeit, Skalierbarkeit und Mobilität.
Bestimmen Sie den Nutzen, indem Sie sich vergewissern, dass die verfügbaren Funktionen für Ihre spezifischen Anforderungen geeignet sind, alle Bereiche abdecken und einen optimalen Nutzen bieten.
Erkundigen Sie sich, welche Elemente standardmäßig enthalten sind und für welche Sie einen Aufpreis zahlen müssen.
Beachten Sie die Benutzerfreundlichkeit und die kanalübergreifende Anpassungsfähigkeit.
Stellen Sie sicher, dass optimierte Integrationen und die von Ihnen benötigte Konnektivität möglich sind.
Erkundigen Sie sich nach den Praktiken des Datenschutzes, der Sicherheit und der Datenspeicherung.
Erwägen Sie Preisgestaltung (einschließlich Abonnement- oder Kaufkosten, zusätzliche Gebühren, Wartungskosten usw.) und ermitteln Sie die voraussichtliche Kapitalrendite.
Probieren Sie es aus, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden (oder fragen Sie nach Vertragslaufzeiten und/oder Geld-zurück-Garantien).
Bewerten Sie den Erfolg der Studie anhand von HR-Analysen und Teamgesprächen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
Schlussfolgerung
Es ist jetzt an der Zeit, eine intelligente HR-Software zu nutzen oder Ihr derzeitiges System zu aktualisieren. Nutzen Sie die von uns beschriebenen Schritte und Strategien, um die beste HR-Software für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, und informieren Sie sich über Unternehmen wie Workant, die Ihnen 30 Tage lang kostenlose HR-Software verwenden. Registrieren Sie sich für unser kostenloser Test und nutzen Sie unsere leistungsstarke Plattform noch heute.