Según Informe de ForresterSólo el 41% de los responsables de la toma de decisiones de software a nivel mundial afirman estar satisfechos con sus actuales productos de software de gestión de RR.HH., mientras que el 56% está considerando otras opciones. Adelántate a los acontecimientos y asegúrate de elegir el software de RRHH adecuado para ahorrarte tiempo, dinero y estrés en el futuro.
¿Qué es el software de RRHH?
Software de RRHH, según la definición de Oraclees "cualquier tipo de sistema tecnológico desarrollado pensando en los recursos humanos, que utilizan para gestionar a los empleados", y a menudo se crea para centralizar, automatizar y optimizar muchos o todos sus procesos de RRHH dentro de una única plataforma.
En el nexo actual de la empresa (enlace al post sobre el futuro del trabajo), sólido e inteligente Sistemas informáticos de RRHH son especialmente decisivos para el éxito de casi cualquier empresa, ya sea un pequeño comercio minorista, una enorme empresa de finanzas públicas o algo intermedio.
Proporcionan a los propietarios de empresas y a los profesionales de RR.HH. nuevas habilidades, capacidades de gestión racionalizadas y capacidades de toma de decisiones optimizadas que resultan de un conocimiento más profundo de la mano de obra de una organización.
Tipos de software de RRHH
Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH)
Técnicamente un tipo de HRMS (aunque a menudo se hace referencia a los dos indistintamente), que se centra más en los datos y la información y se caracteriza por ser más básico que los sistemas HRMS o HCM. Incluye la gama más reducida de funciones, pero ofrece muchas capacidades, como la gestión de los datos de los empleados, la normalización de las tareas de RR.HH. y la elaboración de informes y el mantenimiento de registros.
Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH)
Suele ofrecer más que el SIRH y está más adaptado a la mano de obra moderna. Incluye tecnologías informáticas y de gestión de RRHH, se centra en diversos aspectos empresariales e incorpora información cualitativa adicional que no se encuentra en el SIRH.
Sistema de gestión del capital humano (HCM)
El tipo más completo de marco de RRHH, que incluye funciones y capacidades de software automatizadas, intuitivas y basadas en datos que agilizan los procesos en toda la empresa. Suele incluir todos los elementos de un HRIS o HRMS y también puede incluir IA, asistentes digitales, algoritmos predictivos y soluciones inteligentes. Suele estar basado en la nube y permite una planificación más estratégica, optimiza la formación y el desarrollo, amplía las oportunidades de mejora de los procesos en todos los ámbitos y ofrece una visión más profunda de la plantilla.
Principales características y funciones
También hay software que aborda aspectos específicos dentro de los RRHH realizando sólo determinadas categorías de actividades. La expansión de las funciones del software de RR.HH. es algo que las empresas de la mayoría de los sectores deberían aprovechar. Sería un error no incorporar tecnología intuitiva o elementos de recopilación/análisis de datos altamente desarrollados.
Estas son algunas de las funciones que suelen encontrarse en los sistemas globales de información de recursos humanos (HRIS), gestión de recursos humanos (HRM) o gestión de la cadena de suministro (HCM), o gestionadas por un sistema de software de recursos humanos más específico y menos completo:
Administración de las prestaciones
Gestión de nóminas
Control del tiempo y derecho a vacaciones
Datos y documentación de los empleados
Evaluación del rendimiento
Reclutamiento y contratación (incluidos los sistemas de seguimiento de candidatos y de incorporación)
Gestión del aprendizaje (formación y desarrollo)
Programación
Análisis y gestión de datos
Compromiso de los empleados & bienestar gestión (uno de los aspectos que aumenta más rápidamente)
Debido a los numerosos avances en tecnología de recursos humanos a lo largo de las últimas décadas, muchos programas de software de RRHH están basados en la nube o se definen como software como servicio (SaaS). A estos sistemas de terceros se accede desde internet (en un navegador o una aplicación móvil) y se pagan mediante suscripción.
¿Por qué utilizar un software de RRHH?
En el mercado mundial de software de gestión del capital humano sigue creciendo consistentemente, ya que se prevé que crezca de 30.800 millones de dólares en 2019 a 33.040 millones en 2024. Y como Statista prediceSe calcula que los ingresos anuales de la tecnología de RRHH aumentarán hasta los 90.000 millones de dólares estadounidenses en 2025.
La vertiginosa velocidad de crecimiento de este mercado nos implora digitalizar, racionalizar y subirnos al tren de la tecnología de RRHH. Todos los empresarios inteligentes comprenden la importancia de evolucionar con el sector. Adoptar el software de RR.HH. adecuado para su organización específica es una de las actividades más esenciales para desarrollar un plan de RR.HH. eficaz y con visión de futuro que adapte su empresa al sector moderno de los RR.HH.
11 ventajas del software de RRHH
Una mejor comprensión de los niveles de compromiso, rendimiento y bienestar de los empleados.
Mayor capacidad de comunicación y trabajo en equipo en toda la organización, especialmente para equipos remotos o híbridos.
Mucho más acceso a métricas, bases analíticas y conjuntos de datos importantes sobre los empleados.
Una gama más amplia de información que ayuda a mejorar los procesos y a tomar decisiones.
La automatización de actividades empresariales tediosas reduce las pérdidas de tiempo y los errores.
La capacidad de desarrollar mejores prácticas de gestión de riesgos.
La simplificación y racionalización de los procesos y procedimientos cotidianos.
Capacidades mejoradas y más eficientes de gestión de proyectos y flujos de trabajo.
Acceso a programas innovadores de IA, predictivos y basados en datos que permiten a las empresas aprovechar mejor el estado actual de la empresa global.
Disminución del gasto y aumento del ahorro en todos los ámbitos.
Mejor supervisión del cumplimiento.
Un proceso de 7 pasos para elegir el software de RRHH perfecto
La continua evolución del software de RRHH nos empuja a tomar decisiones estratégicas sobre qué software elegir. Siga estos sencillos pasos para seleccionar el mejor software de RRHH para su empresa
Crear un gran equipo de elección de software.
Con su equipo, identifique las necesidades organizativas generales y específicas de RRHH.
Determine qué funciones pueden satisfacer mejor esas necesidades, ayudar al progreso de su organización y decidir qué funciones son prioritarias.
Investigue los sistemas y proveedores de software de RR.HH. e incorpore todas las herramientas a su disposición.
Compare, evalúe y tenga en cuenta determinados criterios al sopesar sus opciones:
Pregunte por los servicios de asistencia técnica y al cliente, las limitaciones y las condiciones.
Tenga en cuenta la personalización, la escalabilidad y la movilidad.
Determine la utilidad confirmando que las funciones disponibles funcionarán para sus necesidades específicas, cubrirán todas las bases y le proporcionarán un beneficio óptimo.
Pregunte qué elementos se incluyen de serie y cuáles tienen un coste adicional.
Tenga en cuenta la facilidad de uso y la adaptabilidad entre canales.
Asegúrese de que las integraciones optimizadas y la conectividad que necesita son posibles.
Pregunte por las prácticas de protección, seguridad y almacenamiento de datos.
Considere precios (incluidos los costes de suscripción o compra, tasas adicionales, costes de mantenimiento, etc.) y determinar el ROI previsto.
Pruébalo suscribiéndote a una prueba gratuita (o pregunta por la duración de los contratos y/o las garantías de devolución del dinero).
Evalúe el éxito de la prueba utilizando análisis de recursos humanos y debates en equipo antes de tomar una decisión definitiva.
Conclusión
Ha llegado el momento de empezar a utilizar un software de RR.HH. inteligente o de actualizar su sistema actual. Utiliza los pasos y estrategias que hemos descrito para elegir el mejor software de RRHH para tus necesidades, y echa un vistazo a empresas como Workant que ofrecen 30 días de software de RRHH gratuito uso. Inscríbase en nuestro prueba gratuita y empiece a utilizar nuestra potente plataforma hoy mismo.