Secondo Rapporto di Forrestersolo il 41% dei responsabili delle decisioni in materia di software a livello globale si dichiara soddisfatto dei prodotti software di gestione delle risorse umane attualmente in uso, mentre il 56% sta valutando altre opzioni. Non lasciatevi sfuggire l'occasione di scegliere il software HR giusto per risparmiare tempo, denaro e stress in futuro.
Che cos'è il software per le risorse umane?
Software HR, come definito da OracleIl termine "HR" si riferisce a "qualsiasi tipo di sistema tecnologico sviluppato per le risorse umane, che viene utilizzato per gestire i dipendenti" e che spesso viene creato per centralizzare, automatizzare e ottimizzare molti o tutti i processi HR all'interno di un'unica piattaforma.
All'interno il nodo attuale dell'impresa (link al post sul futuro del lavoro), robusta e intelligente Sistemi software per le risorse umane sono particolarmente importanti per il successo di quasi tutte le aziende, sia che si tratti di una piccola impresa al dettaglio che di un'enorme società finanziaria pubblica o di una via di mezzo.
Forniscono ai proprietari di aziende e ai professionisti delle risorse umane nuove abilità, capacità di gestione semplificata e capacità decisionali ottimizzate, grazie a una conoscenza più approfondita della forza lavoro di un'organizzazione.
Tipi di software per le risorse umane
Sistemi informativi sulle risorse umane (HRIS)
Tecnicamente è un tipo di HRMS (anche se spesso i due termini vengono usati in modo intercambiabile), che si concentra maggiormente sui dati e sulle informazioni e si caratterizza come più basilare rispetto ai sistemi HRMS o HCM. Include la gamma più ristretta di funzionalità, ma offre molte capacità, come la gestione dei dati dei dipendenti, la standardizzazione delle attività HR e la creazione di report e registri.
Sistema di gestione delle risorse umane (HRMS)
Di solito offre più di un HRIS e si adatta maggiormente alla forza lavoro moderna. Include tecnologie informatiche e di gestione delle risorse umane, si concentra su vari aspetti aziendali e incorpora informazioni qualitative aggiuntive non presenti nei sistemi HRIS.
Sistema di gestione del capitale umano (HCM)
Il tipo più completo di struttura per le risorse umane, che comprende funzioni e funzionalità software automatizzate, intuitive e basate sui dati che ottimizzano i processi in tutta l'azienda. Di solito include tutti gli elementi di un HRIS o HRMS e può anche essere dotato di AI, assistenti digitali, algoritmi predittivi e soluzioni intelligenti. In genere è basato sul cloud e consente una pianificazione più strategica, ottimizza la formazione e lo sviluppo, amplia le opportunità di miglioramento dei processi e approfondisce la conoscenza della forza lavoro.
Caratteristiche e funzionalità principali
Esistono anche software che affrontano aspetti specifici delle risorse umane, eseguendo solo determinate categorie di attività. L'espansione delle funzionalità del software HR è un aspetto che le aziende della maggior parte dei settori dovrebbero sfruttare. Non incorporare una tecnologia intuitiva o elementi di raccolta/analisi dei dati altamente sviluppati sarebbe un errore.
Queste sono alcune funzioni che si trovano comunemente nei framework HRIS, HRM o HCM o sono gestite da un sistema software HR più specifico e meno completo:
Amministrazione dei benefici
Gestione delle buste paga
Tracciamento delle ore e diritto alle ferie
Dati e documentazione dei dipendenti
Valutazione delle prestazioni
Reclutamento e assunzione (compresi i sistemi di tracciamento dei candidati e di onboarding)
Gestione dell'apprendimento (formazione e sviluppo)
Programmazione
Analisi e gestione dei dati
Impegno dei dipendenti e benessere gestione (uno degli aspetti in più rapida crescita)
Grazie ai numerosi progressi delle risorse umane tecnologiche negli ultimi decenni, molti programmi software per le risorse umane sono basati su cloud o definiti come software-as-a-service (SaaS). Questi sistemi di terze parti sono accessibili da Internet (su un browser o un'applicazione mobile) e vengono pagati in base a un abbonamento.
Perché utilizzare un software per le risorse umane?
Il il mercato globale dei software per la gestione del capitale umano continua a crescere in modo consistente, visto che si prevede una crescita da 30,8 miliardi di dollari nel 2019 a 33,04 miliardi di dollari nel 2024. E come Statista prevedeSi stima che il fatturato annuale delle tecnologie HR aumenterà fino a 90 miliardi di dollari entro il 2025.
La velocità di crescita di questo mercato ci spinge a digitalizzare, semplificare e a salire a bordo delle tecnologie HR. Tutti gli imprenditori intelligenti comprendono l'importanza di evolversi con il settore. L'adozione del software HR giusto per la vostra specifica organizzazione è una delle attività più essenziali per sviluppare un piano HR lungimirante ed efficace che adatti la vostra azienda al moderno settore HR.
11 vantaggi del software HR
Una migliore comprensione dei livelli di impegno, performance e benessere dei dipendenti.
Aumento delle capacità di comunicazione e di lavoro di squadra a livello organizzativo, soprattutto per i team remoti o ibridi.
Molto più accesso a metriche, basi analitiche e importanti set di dati dei dipendenti.
Una gamma più ampia di informazioni che aiutano a migliorare i processi e a prendere decisioni.
L'automazione di attività aziendali noiose riduce gli sprechi di tempo e gli errori.
La capacità di sviluppare migliori pratiche di gestione del rischio.
Semplificazione e snellimento dei processi e delle procedure quotidiane.
Capacità di gestione dei progetti e del flusso di lavoro migliorate e più efficienti.
Accesso a programmi innovativi di intelligenza artificiale, predittivi e basati sui dati che consentono alle aziende di capitalizzare meglio lo stato attuale dell'impresa globale.
Diminuzione della spesa e aumento dei risparmi in tutti i settori.
Migliore supervisione della conformità.
Un processo in 7 fasi per scegliere il software HR perfetto
La continua evoluzione del software per le risorse umane ci spinge a prendere decisioni strategiche su quale software scegliere. Seguite questi semplici passi per selezionare il miglior software per le risorse umane per la vostra azienda
Creare un grande team per la scelta del software.
Con il vostro team, individuate le esigenze organizzative e specifiche delle risorse umane.
Stabilite quali sono le funzionalità che possono soddisfare al meglio queste esigenze, aiutate la vostra organizzazione a progredire e decidete quali sono le principali priorità.
Ricercate i sistemi software per le risorse umane e i fornitori, incorporando tutti gli strumenti a vostra disposizione.
Confrontate, valutate e prendete in considerazione alcuni criteri per soppesare le vostre opzioni:
Informatevi sui servizi di assistenza tecnica e clienti, sulle limitazioni e sulle condizioni.
Considerate la personalizzazione, la scalabilità e la mobilità.
Determinate l'utilità confermando che le funzioni disponibili sono adatte alle vostre esigenze specifiche, coprono tutte le basi e forniscono un beneficio ottimale.
Chiedete quali elementi sono inclusi di serie e quali sono a pagamento.
Considerate la facilità d'uso e l'adattabilità ai diversi canali.
Assicuratevi che siano possibili integrazioni semplificate e la connettività necessaria.
Chiedete informazioni sulle pratiche di protezione, sicurezza e archiviazione dei dati.
Considerare determinazione dei prezzi (compresi i costi di abbonamento o di acquisto, i costi aggiuntivi, i costi di manutenzione, ecc.
Provate il prodotto sottoscrivendo una prova gratuita (o chiedete informazioni sulla durata del contratto e/o sulla garanzia di rimborso).
Prima di prendere una decisione definitiva, valutate il successo della sperimentazione utilizzando le analisi delle risorse umane e le discussioni del team.
Conclusione
È il momento di iniziare a utilizzare un software intelligente per le risorse umane o di aggiornare il sistema attuale. Utilizzate i passaggi e le strategie che abbiamo illustrato per scegliere il software HR migliore per le vostre esigenze, e date un'occhiata ad aziende come Workant, che offrono 30 giorni di prova. software HR gratuito utilizzo. Registratevi al nostro prova gratuita e iniziare a utilizzare la nostra potente piattaforma oggi stesso.