Forresterin raportin mukaan vain 41% globaaleista ohjelmistopäättäjistä sanoo olevansa tyytyväisiä nykyisiin henkilöstöhallinnon ohjelmistotuotteisiinsa, kun taas 56% tarkastelee muita vaihtoehtoja. Pysy pelin edellä ja varmista, että valitset oikean HR-ohjelmiston säästääksesi aikaa, rahaa ja stressiä tulevaisuudessa.
Mikä on HR-ohjelmisto?
HR-ohjelmisto, kuten Oracle on määritellyt, on "minkä tahansa tyyppinen tekninen järjestelmä, joka on kehitetty henkilöresursseja ajatellen ja jota he käyttävät työntekijöiden hallintaan", ja se luodaan usein keskittämään, automatisoimaan ja optimoimaan monia tai kaikkia HR-prosessejasi yhdellä alustalla.
Nykyisessä yritysyhteydessä (linkki työn tulevaisuuteen) vankat ja älykkäät HR-ohjelmistojärjestelmät ovat erityisen tärkeitä melkein minkä tahansa yrityksen menestykselle, olipa kyseessä pieni vähittäiskauppa, massiivinen julkinen rahoitusyhtiö tai jotain siltä väliltä.
Ne tarjoavat yritysten omistajille ja HR-ammattilaisille uusia kykyjä, virtaviivaistettuja hallintavalmiuksia ja optimoituja päätöksenteko-ominaisuuksia, jotka perustuvat syvempään näkemykseen organisaation työvoimasta.
HR-ohjelmistojen tyypit
Henkilöstöhallinnon tietojärjestelmät (HRIS)
Teknisesti eräänlainen HRMS (vaikka näihin kahteen viitataan usein keskenään), joka keskittyy tarkemmin dataan ja tietoihin ja jota luonnehditaan perustavanlaatuisemmaksi kuin HRMS- tai HCM-järjestelmät. Tämä sisältää kapeimman valikoiman ominaisuuksia, mutta tarjoaa monia kapasiteetteja, kuten työntekijöiden tiedonhallinnan, HR-tehtävien standardoinnin ja raportoinnin/kirjanpidon.
Henkilöstöhallintojärjestelmä (HRMS)
Yleensä tarjoaa enemmän kuin HRIS ja on mukautettu enemmän nykyaikaiseen työvoimaan. Se sisältää IT- ja henkilöstöhallinnon teknologioita, keskittyy erilaisiin liiketoimintanäkökohtiin ja sisältää muita laadullisia tietoja, joita ei löydy HRIS: stä.
Inhimillisen pääoman hallintajärjestelmä (HCM)
Kattavin HR-kehystyyppi, joka sisältää automatisoidut, intuitiiviset ja dataan perustuvat ohjelmisto-ominaisuudet ja -ominaisuudet, jotka virtaviivaistavat prosesseja koko liiketoiminnassasi. Se sisältää yleensä kaikki HRIS: n tai HRMS: n elementit, ja se voi sisältää myös tekoälyä, digitaalisia avustajia, ennakoivia algoritmeja ja älykkäitä ratkaisuja. Se on tyypillisesti pilvipohjainen ja mahdollistaa strategisemman suunnittelun, optimoi koulutuksen ja kehityksen, laajemmat mahdollisuudet prosessien parantamiseen kautta linjan ja syvemmät tiedot työvoimasta.
Kokeile Workant HR-ohjelmistoa ilmaiseksi - maksutietoja ei tarvita.
Tärkeimmät ominaisuudet ja ominaisuudet
On myös ohjelmistoja, jotka käsittelevät tiettyjä HR: n näkökohtia suorittamalla vain tiettyjä toimintaluokkia. HR-ohjelmisto-ominaisuuksien laajentaminen on asia, jota useimpien toimialojen yritysten tulisi hyödyntää. Intuitiivisen tekniikan tai pitkälle kehitettyjen tiedonkeruu- / analyysielementtien sisällyttämättä jättäminen olisi virhe.
Nämä ovat joitain ominaisuuksia, joita esiintyy yleisesti kattavissa HRIS-, HRM- tai HCM-kehyksissä tai joita hallitaan tarkemmalla ja vähemmän kattavalla HR-ohjelmistojärjestelmällä:
Etuuksien hallinta
Palkanlaskenta
Työajanseuranta ja lomaoikeus
Suorituskyvyn arviointi
Rekrytointi ja palkkaaminen (mukaan lukien hakijoiden seuranta- ja perehdytysjärjestelmät)
Oppimisen hallinta (koulutus ja kehitys)
Aikataulutus
Analytiikka ja tiedonhallinta
Työntekijöiden sitoutuminen ja hyvinvoinnin hallinta (yksi nopeimmin kasvavista näkökohdista)
Teknisten henkilöresurssien monien edistysaskeleiden vuoksi viime vuosikymmeninä monet HR-ohjelmistot ovat pilvipohjaisia tai määritelty ohjelmistoksi palveluna (SaaS). Näitä kolmannen osapuolen järjestelmiä käytetään Internetistä (selaimella tai mobiilisovelluksella) ja maksetaan tilausperusteisesti.
Miksi käyttää HR-ohjelmistoa?
Maailmanlaajuiset inhimillisen pääoman hallintaohjelmistomarkkinat kasvavat edelleen jatkuvasti, sillä niiden ennustetaan kasvavan 30,8 miljardista dollarista vuonna 2019 33,04 miljardiin dollariin vuonna 2024. Ja kuten Statista ennustaa, HR-tekniikan vuotuisen liikevaihdon arvioidaan kasvavan 90 miljardiin Yhdysvaltain dollariin vuoteen 2025 mennessä.
Näiden markkinoiden nopeasti kasvava nopeus pyytää meitä digitalisoimaan, virtaviivaistamaan ja pääsemään mukaan HR-tekniikkaan. Kaikki älykkäät liikemiehet ymmärtävät alan kanssa kehittymisen tärkeyden. Oikean HR-ohjelmiston käyttöönotto juuri sinun organisaatiollesi on yksi tärkeimmistä toiminnoista kehitettäessä tulevaisuuteen suuntautuvaa ja tehokasta HR-suunnitelmaa, joka mukauttaa liiketoimintasi nykyaikaiseen HR-alaan.
11 HR-ohjelmiston etuja
Parempi ymmärrys työntekijöiden sitoutumisesta, suorituskyvystä ja hyvinvoinnista.
Lisääntynyt organisaation laajuinen viestintä- ja tiimityökapasiteetti, erityisesti etä- tai hybriditiimeille.
Paljon enemmän pääsyä mittareihin, analytiikkaperusteisiin ja tärkeisiin työntekijöiden tietojoukkoihin.
Laajempi valikoima tietoa, joka auttaa prosessien parantamisessa ja päätöksenteossa.
Tylsän liiketoiminnan automatisointi vähentää ajanhukkaa ja virheitä.
Kyky kehittää parempia riskienhallintakäytäntöjä.
Päivittäisten prosessien ja menettelyjen yksinkertaistaminen ja virtaviivaistaminen.
Parannetut ja tehokkaammat projektinhallinta- ja työnkulkukapasiteetit.
Pääsy innovatiivisiin tekoäly-, ennakoiviin ja dataohjattuihin ohjelmiin, joiden avulla yritykset voivat paremmin hyödyntää globaalin yrityksen nykytilaa.
Pienemmät menot ja lisääntyneet säästöt kautta linjan.
Parempi valvonta vaatimustenmukaisuuden suhteen.
7-vaiheinen prosessi täydellisen HR-ohjelmiston valitsemiseksi
HR-ohjelmistojen jatkuva kehitys pakottaa meidät tekemään strategisia päätöksiä siitä, mikä ohjelmisto valitaan. Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita valitaksesi parhaan HR-ohjelmiston yrityksellesi
Luo loistava ohjelmistoja valitseva tiimi.
Määritä tiimisi kanssa organisaation yleiset ja erityiset HR-tarpeet.
Selvitä, mitkä ominaisuudet voivat parhaiten täyttää nämä tarpeet, auttaa organisaatiotasi edistymään ja päättää, mitkä ominaisuudet ovat tärkeimpiä prioriteetteja.
Tutki HR-ohjelmistojärjestelmiä ja -toimittajia ja sisällytä samalla kaikki käytettävissäsi olevat työkalut.
Vertaa, arvioi ja ota huomioon tiettyjä kriteerejä punnitessasi vaihtoehtojasi:
Kysy mukana tulevista teknisistä ja asiakastukipalveluista, rajoituksista ja ehdoista.
Harkitse mukauttamista, skaalautuvuutta ja liikkuvuutta.
Määritä apuohjelma vahvistamalla, että käytettävissä olevat ominaisuudet toimivat erityistarpeisiisi, kattavat kaikki tukikohdat ja tarjoavat optimaalisen hyödyn.
Kysy, mitkä elementit sisältyvät vakiona ja mistä veloitetaan lisämaksu.
Harkitse helppokäyttöisyyttä ja kanavien välistä sopeutumiskykyä.
Varmista, että virtaviivaiset integraatiot ja tarvitsemasi yhteydet ovat mahdollisia.
Kysy tietosuojasta, tietoturvasta ja tallennuskäytännöistä.
Harkitse hinnoittelua (mukaan lukien tilaus- tai ostokustannukset, lisämaksut, ylläpitokustannukset jne.) ja määritä ennustettu sijoitetun pääoman tuottoprosentti.
Kokeile sitä rekisteröitymällä ilmaiseen kokeiluun (tai kysy sopimusten pituuksista ja/tai rahat takaisin -takuista).
Arvioi kokeilun onnistumista HR-analytiikan ja tiimikeskustelujen avulla ennen lopullisen päätöksen tekemistä.
Kokeile Workant HR-ohjelmistoa ilmaiseksi - maksutietoja ei tarvita.
Johtopäätös
Aika aloittaa älykkään HR-ohjelmiston käyttö tai nykyisen järjestelmän päivittäminen on nyt. Käytä hahmottelemiamme vaiheita ja strategioita valitaksesi parhaan HR-ohjelmiston tarpeisiisi ja tutustu Workantin kaltaisiin yrityksiin, jotka tarjoavat 30 päivän ilmaisen HR-ohjelmiston käytön. Rekisteröidy ilmaiseen kokeiluumme ja aloita tehokkaan alustamme käyttö jo tänään.