Ifølge Forresters rapportsiger kun 41% af de globale softwarebeslutningstagere, at de er tilfredse med deres nuværende HR management softwareprodukter, mens 56% kigger på andre muligheder. Vær på forkant med udviklingen, og sørg for at vælge den rigtige HR-software, så du sparer tid, penge og stress i fremtiden.
Hvad er HR-software?
HR-software, som defineret af Oracleer "enhver form for teknisk system, der er udviklet med henblik på menneskelige ressourcer, som de bruger til at administrere medarbejdere," og er ofte skabt til at centralisere, automatisere og optimere mange eller alle dine HR-processer inden for en enkelt platform.
Inden for den nuværende forbindelse mellem virksomheder (link til indlæg om fremtidens arbejde), robust og intelligent HR-softwaresystemer er særligt afgørende for næsten enhver virksomheds succes, uanset om det er en lille detailvirksomhed, en stor offentlig finansvirksomhed eller noget midt imellem.
De giver virksomhedsejere og HR-medarbejdere nye evner, strømlinede ledelseskapaciteter og optimerede beslutningsevner som følge af dybere indsigt i en organisations arbejdsstyrke.
Typer af HR-software
Informationssystemer til menneskelige ressourcer (HRIS)
Teknisk set en type HRMS (selvom de to ofte omtales i flæng), som fokuserer mere på data og information og er karakteriseret som mere grundlæggende end HRMS- eller HCM-systemer. Det omfatter det smalleste udvalg af funktioner, men tilbyder mange muligheder, såsom håndtering af medarbejderdata, standardisering af HR-opgaver og rapportering/registrering.
Human Resource Management System (HRMS)
Tilbyder normalt mere end HRIS og er mere tilpasset den moderne arbejdsstyrke. Det omfatter IT- og HR-styringsteknologier, fokuserer på forskellige forretningsaspekter og inkorporerer yderligere kvalitativ information, som ikke findes i HRIS.
Human Capital Management (HCM) system
Den mest omfattende form for HR-framework, der omfatter automatiserede, intuitive og datadrevne softwarefunktioner, som strømliner processer i hele virksomheden. Det omfatter normalt alle elementerne i et HRIS eller HRMS og kan også indeholde AI, digitale assistenter, prædiktive algoritmer og intelligente løsninger. Det er typisk cloud-baseret og giver mulighed for mere strategisk planlægning, optimering af træning og udvikling, udvidede muligheder for procesforbedring over hele linjen og dybere indsigt i arbejdsstyrken.
Vigtigste funktioner og muligheder
Der findes også software, der adresserer specifikke aspekter inden for HR ved kun at udføre bestemte kategorier af aktiviteter. Udvidelsen af HR-softwarefunktioner er noget, virksomheder inden for de fleste brancher bør udnytte. Det ville være en fejl ikke at indarbejde intuitiv teknologi eller højtudviklede dataindsamlings-/analyseelementer.
Det er nogle af de funktioner, man normalt finder i overordnede HRIS-, HRM- eller HCM-frameworks, eller som styres af et mere specifikt og mindre omfattende HR-softwaresystem:
Administration af ydelser
Administration af lønninger
Tidsregistrering og ret til ferie
Medarbejderdata og dokumentation
Evaluering af præstationer
Rekruttering og ansættelse (herunder systemer til sporing af ansøgere og onboarding)
Ledelse af læring (uddannelse og udvikling)
Planlægning
Analyse og datahåndtering
Medarbejderengagement & Velbefindende ledelse (et af de hurtigst voksende aspekter)
På grund af de mange fremskridt inden for teknologiske menneskelige ressourcer gennem de sidste par årtier, er mange HR-softwareprogrammer cloud-baserede eller defineret som software-as-a-service (SaaS). Disse tredjepartssystemer tilgås fra internettet (via en browser eller mobilapp) og betales for på abonnementsbasis.
Hvorfor bruge HR-software?
Den Det globale marked for human capital management-software fortsætter med at vokse konsekvent, da det forventes at vokse fra 30,8 milliarder dollars i 2019 til 33,04 milliarder dollars i 2024. Og som Statista forudsigerDen årlige omsætning inden for HR-teknologi forventes at stige til 90 milliarder amerikanske dollars i 2025.
Det hastigt voksende marked beder os om at digitalisere, strømline og komme om bord med HR-teknologi. Alle intelligente forretningsfolk forstår, hvor vigtigt det er at udvikle sig i takt med branchen. At vælge den rigtige HR-software til din specifikke organisation er en af de vigtigste aktiviteter for at udvikle en fremadskuende og effektiv HR-plan, der tilpasser din virksomhed til den moderne HR-branche.
11 fordele ved HR-software
En bedre forståelse af medarbejdernes engagement, præstationer og trivsel.
Øget kommunikations- og teamwork-kapacitet i hele organisationen, især for fjern- eller hybridteams.
Meget mere adgang til metrikker, analysegrundlag og vigtige medarbejderdatasæt.
En bredere vifte af information, der hjælper med procesforbedring og beslutningstagning.
Automatisering af kedelige forretningsaktiviteter reducerer tidsspilde og fejl.
Evnen til at udvikle bedre praksisser for risikostyring.
Forenkling og strømlining af daglige processer og procedurer.
Forbedret og mere effektiv projektstyring og workflow-kapacitet.
Adgang til innovative AI-, prædiktive og datadrevne programmer, der giver virksomheder mulighed for bedre at udnytte den globale virksomheds nuværende tilstand.
Færre udgifter og øgede besparelser over hele linjen.
Bedre overblik over compliance.
En 7-trins proces til at vælge den perfekte HR-software
Den fortsatte udvikling af HR-software tvinger os til at træffe strategiske beslutninger om, hvilken software vi skal vælge. Følg disse enkle trin for at vælge den bedste HR-software til din virksomhed
Skab et godt team til valg af software.
Find sammen med dit team frem til overordnede organisatoriske og specifikke HR-behov.
Find ud af, hvilke funktioner der bedst kan opfylde disse behov, hjælpe din organisation videre, og beslut, hvilke funktioner der skal prioriteres højest.
Undersøg HR-softwaresystemer og leverandører, mens du indarbejder alle de værktøjer, du har til rådighed.
Sammenlign, evaluer og overvej visse kriterier, mens du afvejer dine muligheder:
Spørg om medfølgende tekniske tjenester og kundesupport, begrænsninger og betingelser.
Overvej tilpasning, skalerbarhed og mobilitet.
Bestem nytteværdien ved at bekræfte, at de tilgængelige funktioner vil fungere til dine specifikke behov, dække alle baser og give optimalt udbytte.
Spørg, hvilke elementer der er inkluderet som standard, og hvilke der koster ekstra.
Overvej brugervenlighed og tilpasningsevne på tværs af kanaler.
Sørg for, at strømlinede integrationer og de tilslutningsmuligheder, du har brug for, er mulige.
Spørg om databeskyttelse, sikkerhed og opbevaringspraksis.
Overvej prisfastsættelse (herunder abonnements- eller købsomkostninger, ekstra gebyrer, vedligeholdelsesomkostninger osv.) og fastslå den forventede ROI.
Prøv det ved at tilmelde dig en gratis prøveperiode (eller spørg om kontraktlængder og/eller pengene-tilbage-garantier).
Evaluer forsøgets succes ved hjælp af HR-analyser og teamdiskussioner, før du træffer en endelig beslutning.
Konklusion
Det er nu, du skal begynde at bruge intelligent HR-software eller opdatere dit nuværende system. Brug de trin og strategier, vi har skitseret, til at vælge den bedste HR-software til dine behov, og tjek virksomheder som Workant, der giver dig 30 dages prøvetid. Gratis HR-software brug. Tilmeld dig vores Gratis prøveversion og begynd at bruge vores stærke platform i dag.