Enligt Forresters rapportsäger bara 41% av de globala beslutsfattarna att de är nöjda med sina nuvarande HR-program, medan 56% tittar på andra alternativ. Håll dig i framkant och se till att du väljer rätt HR-programvara för att spara tid, pengar och stress i framtiden.
Vad är HR-programvara?
HR-programvara, enligt Oracles definitionär "alla typer av tekniska system som utvecklats med personalavdelningen i åtanke, som de använder för att hantera anställda" och som ofta skapas för att centralisera, automatisera och optimera många eller alla HR-processer inom en enda plattform.
Inom den nuvarande kopplingen mellan företag (länk till inlägget om framtidens arbete), robust och intelligent Programvarusystem för HR är särskilt viktiga för att nästan alla företag ska lyckas, oavsett om det handlar om en liten detaljhandel, ett stort offentligt finansbolag eller något däremellan.
De förser företagare och HR-medarbetare med nya förmågor, effektiviserad ledningskapacitet och optimerad beslutsförmåga till följd av djupare insikter om en organisations personalstyrka.
Olika typer av HR-programvara
Informationssystem för mänskliga resurser (HRIS)
Tekniskt sett en typ av HRMS (även om de två ofta används synonymt), som fokuserar mer på data och information och kännetecknas som mer grundläggande än HRMS- eller HCM-system. Detta inkluderar det smalaste utbudet av funktioner men erbjuder många kapaciteter, såsom hantering av medarbetardata, standardisering av HR-uppgifter och rapportering/bokföring.
System för hantering av mänskliga resurser (HRMS)
Erbjuder vanligtvis mer än HRIS och är mer anpassad till den moderna arbetskraften. Det omfattar IT- och personalhanteringsteknik, fokuserar på olika affärsaspekter och innehåller ytterligare kvalitativ information som inte finns i HRIS.
System för förvaltning av humankapital (HCM)
Den mest omfattande typen av HR-ramverk, inklusive automatiserade, intuitiva och datadrivna programfunktioner som effektiviserar processer i hela verksamheten. Det innehåller vanligtvis alla element i ett HRIS eller HRMS och kan också innehålla AI, digitala assistenter, prediktiva algoritmer och intelligenta lösningar. Det är vanligtvis molnbaserat och möjliggör mer strategisk planering, optimerar utbildning och utveckling, utökade möjligheter till processförbättringar över hela linjen och djupare insikter om arbetskraften.
Viktiga egenskaper och funktioner
Det finns också programvara som hanterar specifika aspekter inom HR genom att endast utföra vissa kategorier av aktiviteter. Utvecklingen av HR-programvarans funktioner är något som företag inom de flesta branscher bör dra nytta av. Det skulle vara ett misstag att inte införliva intuitiv teknik eller högutvecklade datainsamlings- och analyselement.
Det här är några funktioner som vanligtvis finns i övergripande HRIS-, HRM- eller HCM-system eller som hanteras av ett mer specifikt och mindre omfattande HR-programvarusystem:
Administration av förmåner
Hantering av löner
Tidrapportering och rätt till ledighet
Uppgifter och dokumentation om anställda
Utvärdering av prestationer
Rekrytering och anställning (inklusive system för spårning av sökande och onboarding)
Lärandehantering (utbildning och utveckling)
Schemaläggning
Analys och datahantering
Medarbetarnas engagemang & välbefinnande Ledning (en av de aspekter som ökar snabbast)
På grund av de många framstegen inom HR-teknik under de senaste decennierna är många HR-program molnbaserade eller definierade som programvara som tjänst (SaaS). Dessa tredjepartssystem nås via internet (via en webbläsare eller mobilapp) och betalas via abonnemang.
Varför använda HR-programvara?
Den den globala marknaden för programvara för hantering av humankapital fortsätter att växa konsekvent, eftersom den förväntas växa från 30,8 miljarder USD 2019 till 33,04 miljarder USD 2024. Och som Statista förutspårberäknas den årliga omsättningen för HR-teknik öka till 90 miljarder US-dollar år 2025.
Den snabbt växande marknaden kräver att vi digitaliserar, effektiviserar och tar till oss HR-tekniken. Alla intelligenta affärsmän förstår vikten av att utvecklas i takt med branschen. Att välja rätt HR-programvara för just din organisation är en av de viktigaste aktiviteterna för att utveckla en framåtblickande och effektiv HR-plan som anpassar ditt företag till den moderna HR-branschen.
11 fördelar med HR-programvara
Bättre förståelse för medarbetarnas engagemang, prestationer och välbefinnande.
Ökad kapacitet för kommunikation och teamarbete i hela organisationen, särskilt för team som arbetar på distans eller hybridteam.
Mycket bättre tillgång till mätvärden, analysunderlag och viktiga medarbetardatauppsättningar.
Ett bredare utbud av information som hjälper till med processförbättring och beslutsfattande.
Automatiseringen av tråkiga affärsaktiviteter minskar tidsspillan och fel.
Förmågan att utveckla bättre riskhanteringsmetoder.
Förenkling och effektivisering av dagliga processer och förfaranden.
Förbättrad och mer effektiv projekthantering och arbetsflödeskapacitet.
Tillgång till innovativa AI-, prediktions- och datadrivna program som gör det möjligt för företag att bättre dra nytta av den nuvarande situationen för globala företag.
Minskade utgifter och ökade besparingar över hela linjen.
Bättre tillsyn över efterlevnaden.
En 7-stegsprocess för att välja den perfekta HR-programvaran
Den ständiga utvecklingen av HR-programvara tvingar oss att fatta strategiska beslut om vilken programvara vi ska välja. Följ dessa enkla steg för att välja den bästa HR-programvaran för ditt företag
Skapa ett bra team för val av programvara.
Tillsammans med ditt team kan du identifiera övergripande organisatoriska och specifika HR-behov.
Ta reda på vilka funktioner som bäst uppfyller dessa behov, hjälper er organisation att utvecklas och bestämmer vilka funktioner som ska prioriteras högst.
Undersök HR-programvarusystem och leverantörer samtidigt som du använder alla verktyg som står till ditt förfogande.
Jämför, utvärdera och ta hänsyn till vissa kriterier när du överväger dina alternativ:
Fråga om medföljande tekniska tjänster och kundsupport, begränsningar och villkor.
Tänk på anpassning, skalbarhet och mobilitet.
Fastställ nyttan genom att bekräfta att tillgängliga funktioner kommer att fungera för dina specifika behov, täcka alla baser och ge optimal nytta.
Fråga vilka delar som ingår som standard och vilka som kommer med en extra avgift.
Tänk på användarvänlighet och anpassningsförmåga över flera kanaler.
Se till att strömlinjeformade integrationer och de anslutningsmöjligheter du behöver är möjliga.
Fråga om dataskydd, säkerhet och lagringsrutiner.
Beakta prissättning (inklusive abonnemangs- eller inköpskostnader, tilläggsavgifter, underhållskostnader etc.) och fastställa den beräknade avkastningen på investeringen.
Testa genom att registrera dig för en kostnadsfri provperiod (eller fråga om avtalslängd och/eller pengarna-tillbaka-garanti).
Utvärdera försökets framgång med hjälp av HR-analyser och teamdiskussioner innan ni fattar ett slutgiltigt beslut.
Slutsats
Nu är det dags att börja använda intelligent HR-programvara eller uppdatera ert nuvarande system. Använd de steg och strategier vi beskrivit för att välja den bästa HR-programvaran för dina behov, och kolla in företag som Workant som erbjuder 30 dagars kostnadsfri HR-programvara Använd. Registrera dig för vår kostnadsfri provperiod och börja använda vår kraftfulla plattform redan idag.