Selon le Rapport de ForresterSelon le rapport de la Commission européenne, seuls 41 % des décideurs mondiaux en matière de logiciels se déclarent satisfaits de leurs logiciels de gestion des ressources humaines actuels, tandis que 56 % d'entre eux envisagent d'autres options. Gardez une longueur d'avance et assurez-vous de choisir le bon logiciel de gestion des ressources humaines afin d'économiser du temps, de l'argent et du stress à l'avenir.
Qu'est-ce qu'un logiciel RH ?
Logiciel RH, tel que défini par OracleUn système de gestion des ressources humaines est "tout type de système technologique développé à l'intention des ressources humaines, qu'elles utilisent pour gérer les employés". Il est souvent créé pour centraliser, automatiser et optimiser une grande partie ou l'ensemble des processus RH au sein d'une plateforme unique.
A l'intérieur le lien actuel de l'entreprise (lien vers l'article sur l'avenir du travail), robustes et intelligents Systèmes de logiciels RH sont particulièrement importants pour la réussite de presque toutes les entreprises, qu'il s'agisse d'un petit commerce de détail, d'une énorme société financière publique ou de quelque chose d'intermédiaire.
Ils offrent aux chefs d'entreprise et aux professionnels des ressources humaines des capacités nouvelles, des capacités de gestion rationalisées et des capacités de prise de décision optimisées grâce à une connaissance plus approfondie de la main-d'œuvre d'une organisation.
Types de logiciels RH
Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH)
Techniquement, il s'agit d'un type de SGRH (bien que les deux soient souvent mentionnés de manière interchangeable), qui se concentre plus étroitement sur les données et les informations et qui est caractérisé comme étant plus basique que les systèmes SGRH ou HCM. Il comprend la gamme la plus restreinte de fonctionnalités, mais offre de nombreuses capacités, telles que la gestion des données des employés, la normalisation des tâches RH et la création de rapports/la tenue de registres.
Système de gestion des ressources humaines (SGRH)
Il offre généralement plus que le SIRH et est davantage adapté à la main-d'œuvre moderne. Il inclut les technologies de l'information et de la gestion des ressources humaines, se concentre sur divers aspects commerciaux et incorpore des informations qualitatives supplémentaires que l'on ne trouve pas dans le SIRH.
Système de gestion du capital humain (HCM)
Le type de cadre RH le plus complet, comprenant des fonctionnalités et des capacités logicielles automatisées, intuitives et axées sur les données, rationalisant les processus dans l'ensemble de votre entreprise. Il comprend généralement tous les éléments d'un SIRH ou d'un SGRH et peut également comporter de l'IA, des assistants numériques, des algorithmes prédictifs et des solutions intelligentes. Il est généralement basé sur le cloud et permet une planification plus stratégique, optimise la formation et le développement, élargit les possibilités d'amélioration des processus dans l'ensemble de l'entreprise et fournit des informations plus approfondies sur la main-d'œuvre.
Principales caractéristiques et capacités
Il existe également des logiciels qui traitent des aspects spécifiques des ressources humaines en n'exécutant que certaines catégories d'activités. Les entreprises de la plupart des secteurs d'activité devraient tirer parti de l'expansion des fonctionnalités des logiciels RH. Ce serait une erreur de ne pas incorporer une technologie intuitive ou des éléments de collecte/analyse de données hautement développés.
Il s'agit là de fonctionnalités que l'on trouve généralement dans les cadres généraux des SIRH, de la GRH ou du HCM, ou qui sont gérées par un système logiciel RH plus spécifique et moins complet :
Gestion des prestations
Gestion des salaires
Suivi du temps et droit aux congés
Données et documentation sur les employés
Évaluation des performances
Recrutement et embauche (y compris les systèmes de suivi des candidats et d'intégration)
Gestion de l'apprentissage (formation et développement)
Programmation
Analyse et gestion des données
Engagement des employés & le bien-être la gestion (l'un des aspects qui se développent le plus rapidement)
En raison des nombreuses avancées technologiques dans le domaine des ressources humaines au cours des dernières décennies, de nombreux logiciels de ressources humaines sont basés sur le cloud ou définis comme étant logiciel en tant que service (SaaS). Ces systèmes tiers sont accessibles depuis l'internet (sur un navigateur ou une application mobile) et payés sur la base d'un abonnement.
Pourquoi utiliser un logiciel RH ?
Les le marché mondial des logiciels de gestion du capital humain continue de croître de manière cohérente, puisqu'elle devrait passer de 30,8 milliards de dollars en 2019 à 33,04 milliards de dollars en 2024. Et comme Statista prévoitSelon les estimations, le chiffre d'affaires annuel des technologies RH devrait atteindre 90 milliards de dollars américains d'ici à 2025.
La croissance rapide de ce marché nous pousse à numériser, à rationaliser et à adopter les technologies RH. Tous les entrepreneurs intelligents comprennent l'importance d'évoluer avec le secteur. Adopter le bon logiciel RH pour votre organisation spécifique est l'une des activités les plus essentielles pour développer un plan RH efficace et tourné vers l'avenir qui adapte votre entreprise à l'industrie moderne des RH.
11 avantages des logiciels RH
Une meilleure compréhension des niveaux d'engagement, de performance et de bien-être des employés.
Amélioration des capacités de communication et de travail en équipe à l'échelle de l'organisation, en particulier pour les équipes distantes ou hybrides.
Un accès beaucoup plus large aux mesures, aux bases analytiques et à d'importants ensembles de données sur les employés.
Un plus large éventail d'informations permettant d'améliorer les processus et de prendre des décisions.
L'automatisation des activités commerciales fastidieuses réduit les pertes de temps et les erreurs.
La capacité à développer de meilleures pratiques de gestion des risques.
La simplification et la rationalisation des processus et procédures quotidiens.
Des capacités de gestion de projet et de flux de travail améliorées et plus efficaces.
Accès à des programmes innovants en matière d'IA, de prédiction et de données qui permettent aux entreprises de mieux tirer parti de l'état actuel de l'entreprise mondiale.
Diminution des dépenses et augmentation des économies dans tous les domaines.
Un meilleur contrôle de la conformité.
Un processus en 7 étapes pour choisir le logiciel RH idéal
L'évolution constante des logiciels RH nous pousse à prendre des décisions stratégiques quant au choix du logiciel. Suivez les étapes suivantes pour choisir le meilleur logiciel RH pour votre entreprise
Créer une excellente équipe de sélection des logiciels.
Avec votre équipe, identifiez les besoins organisationnels globaux et les besoins spécifiques en matière de ressources humaines.
Déterminez les fonctionnalités qui peuvent le mieux répondre à ces besoins, aider votre organisation à progresser, et décidez quelles fonctionnalités sont prioritaires.
Recherchez des systèmes de logiciels RH et des fournisseurs tout en incorporant tous les outils à votre disposition.
Comparez, évaluez et tenez compte de certains critères pour peser vos options :
Renseignez-vous sur les services d'assistance technique et à la clientèle qui l'accompagnent, ainsi que sur les limitations et les conditions.
Tenez compte de la personnalisation, de l'évolutivité et de la mobilité.
Déterminez l'utilité en confirmant que les fonctionnalités disponibles répondront à vos besoins spécifiques, couvriront toutes les bases et offriront des avantages optimaux.
Demandez quels sont les éléments inclus dans la norme et quels sont ceux qui sont payants.
Tenez compte de la facilité d'utilisation et de l'adaptabilité à tous les canaux.
Veillez à ce que les intégrations rationalisées et la connectivité dont vous avez besoin soient possibles.
Posez des questions sur la protection des données, la sécurité et les pratiques de stockage.
Considérer la tarification (y compris les coûts d'abonnement ou d'achat, les frais supplémentaires, les coûts de maintenance, etc.
Essayez-le en vous inscrivant à un essai gratuit (ou renseignez-vous sur la durée des contrats et/ou les garanties de remboursement).
Évaluer le succès de l'essai à l'aide d'analyses RH et de discussions d'équipe avant de prendre une décision finale.
Conclusion
Il est temps de commencer à utiliser un logiciel RH intelligent ou de mettre à jour votre système actuel. Utilisez les étapes et les stratégies que nous avons décrites pour choisir le meilleur logiciel RH pour vos besoins, et consultez des entreprises comme Workant qui offrent 30 jours d'essai. logiciel RH gratuit utiliser. S'inscrire à notre essai gratuit et commencez à utiliser notre puissante plateforme dès aujourd'hui.