Ifølge Forresters rapportsier bare 41 % av de globale beslutningstakerne at de er fornøyde med sine nåværende HR-programvareprodukter, mens 56 % vurderer andre alternativer. Hold deg i forkant og sørg for at du velger riktig HR-programvare for å spare tid, penger og stress i fremtiden.
Hva er HR-programvare?
HR-programvare, som definert av Oracleer "alle typer tekniske systemer som er utviklet med tanke på personaladministrasjon, og som brukes til å administrere ansatte", og som ofte er utviklet for å sentralisere, automatisere og optimalisere mange eller alle HR-prosesser på én enkelt plattform.
Innenfor den nåværende sammenhengen mellom foretak (lenke til innlegget om fremtidens arbeidsliv), robust og intelligent Programvaresystemer for HR er avgjørende for nesten alle bedrifters suksess, enten det dreier seg om små detaljhandelsbedrifter, store offentlige finansselskaper eller noe midt imellom.
De gir bedriftseiere og HR-medarbeidere nye muligheter, strømlinjeformet styringskapasitet og optimalisert beslutningstaking som følge av dypere innsikt i organisasjonens arbeidsstyrke.
Typer av HR-programvare
Informasjonssystemer for menneskelige ressurser (HRIS)
Teknisk sett en type HRMS (selv om de to ofte brukes om hverandre), som fokuserer mer på data og informasjon og er mer grunnleggende enn HRMS- eller HCM-systemer. Dette er det systemet som har færrest funksjoner, men tilbyr mange muligheter, for eksempel håndtering av medarbeiderdata, standardisering av HR-oppgaver og rapportering/registrering.
Human Resource Management System (HRMS)
Tilbyr vanligvis mer enn HRIS og er mer tilpasset den moderne arbeidsstyrken. Det inkluderer IT- og HR-teknologi, fokuserer på ulike forretningsaspekter og inneholder ytterligere kvalitativ informasjon som ikke finnes i HRIS.
System for forvaltning av humankapital (HCM)
Den mest omfattende typen HR-rammeverk, med automatiserte, intuitive og datadrevne programvarefunksjoner som effektiviserer prosesser i hele virksomheten. Det inkluderer vanligvis alle elementene i et HRIS eller HRMS og kan også inneholde AI, digitale assistenter, prediktive algoritmer og intelligente løsninger. Det er vanligvis skybasert og gir mulighet for mer strategisk planlegging, optimalisering av opplæring og utvikling, utvidede muligheter for prosessforbedring over hele linjen og dypere innsikt i arbeidsstyrken.
Viktige funksjoner og egenskaper
Det finnes også programvare som tar for seg spesifikke aspekter av HR-arbeidet ved kun å utføre visse typer aktiviteter. Utbredelsen av HR-programvarefunksjoner er noe bedrifter i de fleste bransjer bør utnytte. Det ville være en tabbe å unnlate å innlemme intuitiv teknologi eller avanserte datainnsamlings- og analyseelementer.
Dette er funksjoner som vanligvis finnes i overordnede HRIS-, HRM- eller HCM-rammeverk, eller som administreres av et mer spesifikt og mindre omfattende HR-programvaresystem:
Administrasjon av ytelser
Lønnsadministrasjon
Tidsregistrering og permisjonsrettigheter
Medarbeiderdata og dokumentasjon
Prestasjonsevaluering
Rekruttering og ansettelser (inkludert systemer for søkersporing og onboarding)
Læringsledelse (opplæring og utvikling)
Planlegging
Analyse og datahåndtering
Medarbeiderengasjement og Velvære ledelse (et av de raskest voksende aspektene)
På grunn av de mange fremskrittene som har skjedd innen HR-teknologi de siste tiårene, er mange HR-programvareprogrammer skybaserte eller definert som programvare-som-en-tjeneste (SaaS). Disse tredjepartssystemene er tilgjengelige via Internett (i en nettleser eller mobilapp) og betales på abonnementsbasis.
Hvorfor bruke HR-programvare?
Den det globale markedet for programvare for forvaltning av humankapital fortsetter å vokse konsekvent, ettersom den forventes å vokse fra 30,8 milliarder dollar i 2019 til 33,04 milliarder dollar i 2024. Og ettersom Statista spårI 2025 anslås den årlige omsetningen av HR-teknologi å øke til 90 milliarder amerikanske dollar.
Det raskt voksende markedet krever at vi digitaliserer, effektiviserer og tar i bruk HR-teknologi. Alle intelligente forretningsfolk forstår hvor viktig det er å utvikle seg i takt med bransjen. En av de viktigste aktivitetene for å utvikle en fremtidsrettet og effektiv HR-plan som tilpasser virksomheten til den moderne HR-bransjen, er å velge riktig HR-programvare for akkurat din organisasjon.
11 fordeler med HR-programvare
En bedre forståelse av medarbeidernes engasjement, prestasjoner og trivsel.
Økt kapasitet til kommunikasjon og teamarbeid i hele organisasjonen, spesielt for eksterne eller hybride team.
Mye bedre tilgang til beregninger, analysegrunnlag og viktige medarbeiderdatasett.
Et bredere spekter av informasjon som bidrar til prosessforbedring og beslutningstaking.
Automatisering av kjedelige forretningsaktiviteter reduserer tidsbruk og feil.
Evnen til å utvikle bedre metoder for risikostyring.
Forenkling og effektivisering av daglige prosesser og prosedyrer.
Forbedret og mer effektiv prosjektstyring og arbeidsflytkapasitet.
Tilgang til innovative AI-, prediktive og datadrevne programmer som gjør det mulig for bedrifter å kapitalisere bedre på den nåværende situasjonen for globale virksomheter.
Reduserte utgifter og økte besparelser over hele linjen.
Bedre tilsyn med etterlevelse.
En 7-trinns prosess for å velge den perfekte HR-programvaren
Den kontinuerlige utviklingen av HR-programvare tvinger oss til å ta strategiske beslutninger om hvilken programvare vi skal velge. Følg disse enkle stegene for å velge den beste HR-programvaren for din virksomhet.
Opprett et godt team for valg av programvare.
Identifiser overordnede organisatoriske og spesifikke HR-behov sammen med teamet ditt.
Finn ut hvilke funksjoner som best kan oppfylle disse behovene, hjelpe organisasjonen med å utvikle seg og bestemme hvilke funksjoner som skal prioriteres.
Undersøk HR-programvaresystemer og leverandører, og ta i bruk alle verktøyene du har til rådighet.
Sammenlign, evaluer og ta hensyn til visse kriterier når du vurderer alternativene:
Spør om medfølgende tekniske tjenester og kundestøtte, begrensninger og betingelser.
Tenk på tilpasning, skalerbarhet og mobilitet.
Fastslå nytteverdien ved å bekrefte at de tilgjengelige funksjonene fungerer for dine spesifikke behov, dekker alle behov og gir optimal nytteverdi.
Spør hvilke elementer som er inkludert som standard, og hvilke som koster ekstra.
Tenk på brukervennlighet og tilpasningsdyktighet på tvers av kanaler.
Sørg for at strømlinjeformede integrasjoner og de tilkoblingsmulighetene du trenger, er mulige.
Spør om databeskyttelse, sikkerhet og lagringsrutiner.
Ta i betraktning prissetting (inkludert abonnements- eller kjøpskostnader, tilleggsavgifter, vedlikeholdskostnader osv.) og beregne forventet avkastning på investeringen.
Prøv det ved å registrere deg for en gratis prøveperiode (eller spør om kontraktslengde og/eller pengene-tilbake-garanti).
Evaluer forsøkets suksess ved hjelp av HR-analyser og teamdiskusjoner før du tar en endelig beslutning.
Konklusjon
Det er på tide å ta i bruk intelligent HR-programvare eller oppdatere det nåværende systemet. Bruk stegene og strategiene vi har beskrevet for å velge den beste HR-programvaren for dine behov, og ta en titt på selskaper som Workant, som tilbyr 30 dagers prøveperiode. gratis HR-programvare bruk. Registrer deg for vår gratis prøveperiode og begynn å bruke den effektive plattformen vår i dag.