Volgens Het rapport van Forresterzegt slechts 41% van de besluitvormers over software wereldwijd tevreden te zijn met hun huidige HR management softwareproducten, terwijl 56% andere opties bekijkt. Blijf het spel voor en zorg ervoor dat u de juiste HR-software kiest om uzelf in de toekomst tijd, geld en stress te besparen.
Wat is HR-software?
HR-software, zoals gedefinieerd door Oracleis "elk type technisch systeem dat is ontwikkeld met personeelszaken in gedachten en dat ze gebruiken om werknemers te beheren" en wordt vaak gemaakt om veel of alle HR-processen te centraliseren, automatiseren en optimaliseren binnen één enkel platform.
Binnen de huidige nexus van ondernemingen (link naar post over de toekomst van werk), robuust en intelligent HR-softwaresystemen zijn bijzonder belangrijk voor het succes van bijna elk bedrijf, of het nu gaat om een klein detailhandelsbedrijf, een grote onderneming op het gebied van overheidsfinanciën of iets daartussenin.
Ze bieden bedrijfseigenaren en HR-professionals nieuwe mogelijkheden, gestroomlijnde managementcapaciteiten en geoptimaliseerde besluitvormingsmogelijkheden die voortkomen uit diepere inzichten in het personeelsbestand van een organisatie.
Soorten HR-software
Informatiesystemen voor human resources (HRIS)
Technisch gezien een type HRMS (hoewel de twee vaak door elkaar worden gebruikt), dat zich meer richt op gegevens en informatie en wordt gekenmerkt als meer basaal dan HRMS- of HCM-systemen. Dit omvat de smalste reeks functies, maar biedt veel mogelijkheden, zoals het beheer van werknemersgegevens, standaardisatie van HR-taken en rapportage/registratie.
HRMS (Human Resource Management System)
Biedt meestal meer dan HRIS en is meer aangepast aan de moderne werknemer. Het omvat IT- en HR-beheertechnologieën, richt zich op verschillende bedrijfsaspecten en bevat aanvullende kwalitatieve informatie die niet in HRIS te vinden is.
Systeem voor beheer van menselijk kapitaal (HCM)
Het meest uitgebreide type HR-framework, inclusief geautomatiseerde, intuïtieve en datagestuurde softwarefuncties en -mogelijkheden die processen in uw hele bedrijf stroomlijnen. Het bevat meestal alle elementen van een HRIS of HRMS en kan ook AI, digitale assistenten, voorspellende algoritmen en intelligente oplossingen bevatten. Het is meestal cloudgebaseerd en zorgt voor meer strategische planning, optimaliseert training en ontwikkeling, uitgebreide mogelijkheden voor procesverbetering over de hele linie en diepere inzichten in het personeelsbestand.
Belangrijkste functies en mogelijkheden
Er is ook software die zich richt op specifieke aspecten binnen HR door alleen bepaalde categorieën van activiteiten uit te voeren. De uitbreiding van HR-softwarefuncties is iets waar bedrijven in de meeste sectoren hun voordeel mee zouden moeten doen. Het zou een vergissing zijn om geen intuïtieve technologie of hoogontwikkelde elementen voor gegevensverzameling en -analyse toe te voegen.
Dit zijn functies die vaak worden aangetroffen in overkoepelende HRIS-, HRM- of HCM-raamwerken of die worden beheerd door een meer specifiek en minder uitgebreid HR-softwaresysteem:
Voordelen administratie
Salarisbeheer
Tijdregistratie en verlofrechten
Personeelsgegevens en -documentatie
Prestatie-evaluatie
Werving & indienstneming (inclusief systemen voor het volgen en inwerken van sollicitanten)
Leerbeheer (training & ontwikkeling)
Planning
Analytics en gegevensbeheer
Betrokkenheid van werknemers & welzijn management (een van de snelst groeiende aspecten)
Door de vele technologische ontwikkelingen op het gebied van human resources in de afgelopen decennia zijn veel HR-softwareprogramma's cloudgebaseerd of gedefinieerd als software-as-a-service (SaaS). Deze systemen van derden zijn toegankelijk vanaf het internet (via een browser of mobiele app) en worden betaald op abonnementsbasis.
Waarom HR-software gebruiken?
De wereldwijde softwaremarkt voor human capital management blijft groeien consistent, want er wordt verwacht dat het zal groeien van $30,8 miljard in 2019 tot $33,04 miljard in 2024. En aangezien Statista voorspeltDe jaarlijkse omzet van HR-technologie zal naar schatting stijgen tot 90 miljard dollar in 2025.
De snelle groei van deze markt dwingt ons om te digitaliseren, te stroomlijnen en mee te gaan met HR-technologie. Alle intelligente zakenmensen begrijpen hoe belangrijk het is om mee te evolueren met de industrie. Het aannemen van de juiste HR-software voor uw specifieke organisatie is een van de meest essentiële activiteiten voor het ontwikkelen van een vooruitstrevend en effectief HR-plan dat uw bedrijf aanpast aan de moderne HR-industrie.
11 voordelen van HR-software
Een beter inzicht in de betrokkenheid, prestaties en welzijnsniveaus van werknemers.
Verhoogde communicatie- en teamworkcapaciteiten in de hele organisatie, vooral voor externe of hybride teams.
Veel meer toegang tot statistieken, analyses en belangrijke datasets van werknemers.
Een breder scala aan informatie voor procesverbetering en besluitvorming.
De automatisering van vervelende bedrijfsactiviteiten vermindert tijdverlies en fouten.
De mogelijkheid om betere risicomanagementpraktijken te ontwikkelen.
De vereenvoudiging en stroomlijning van dagelijkse processen en procedures.
Verbeterd en efficiënter projectbeheer en workflowcapaciteiten.
Toegang tot innovatieve AI-, voorspellings- en datagestuurde programma's waarmee bedrijven beter kunnen inspelen op de huidige staat van wereldwijd ondernemen.
Over de hele linie minder uitgaven en meer besparingen.
Beter toezicht op naleving.
Een 7-stappenplan voor het kiezen van de perfecte HR-software
De voortdurende evolutie van HR-software dwingt ons om strategische beslissingen te nemen over de te kiezen software. Volg deze eenvoudige stappen om de beste HR-software voor uw bedrijf te kiezen
Stel een geweldig softwarekeuzeteam samen.
Stel samen met je team de overkoepelende organisatorische en specifieke HR-behoeften vast.
Bepaal welke functies het beste aan die behoeften kunnen voldoen, je organisatie vooruit kunnen helpen en beslis welke functies de hoogste prioriteit hebben.
Doe onderzoek naar HR-softwaresystemen en -verkopers en gebruik alle tools die je tot je beschikking hebt.
Vergelijk, evalueer en neem bepaalde criteria in overweging terwijl je je opties afweegt:
Vraag naar de bijbehorende diensten voor technische ondersteuning en klantenondersteuning, beperkingen en voorwaarden.
Denk aan maatwerk, schaalbaarheid en mobiliteit.
Bepaal het nut door te bevestigen dat de beschikbare functies werken voor jouw specifieke behoeften, alle basisonderdelen dekken en optimaal voordeel bieden.
Vraag welke elementen standaard zijn inbegrepen en welke extra kosten met zich meebrengen.
Denk aan gebruiksgemak en kanaaloverschrijdend aanpassingsvermogen.
Zorg ervoor dat gestroomlijnde integraties en de connectiviteit die je nodig hebt mogelijk zijn.
Vraag naar gegevensbescherming, beveiliging en opslagpraktijken.
Overweeg prijzen (inclusief abonnements- of aankoopkosten, extra kosten, onderhoudskosten, enz.) en bepaal de verwachte ROI.
Probeer het uit door je aan te melden voor een gratis proefperiode (of vraag naar de contractduur en/of geld-terug-garantie).
Evalueer het succes van de proef met behulp van HR-analyses en teamdiscussies voordat u een definitieve beslissing neemt.
Conclusie
Het is nu tijd om intelligente HR-software te gaan gebruiken of je huidige systeem bij te werken. Gebruik de stappen en strategieën die we hebben beschreven om de beste HR-software voor uw behoeften te kiezen en bekijk bedrijven zoals Workant die u 30 dagen lang gratis HR-software bieden. gratis HR-software gebruiken. Registreer voor onze gratis proefabonnement en maak vandaag nog gebruik van ons krachtige platform.