Medarbetarutveckling, även kallat talangutveckling, handlar om att hjälpa medarbetare att få eller utöka sina färdigheter, kompetenser och förmågor. Det handlar om att utbilda och utveckla medarbetarna så att de i slutändan blir mer värdefulla för organisationen, mer engagerade och nöjda samt mer benägna att bli toppresterare och/eller företagsledare i framtiden. I det här inlägget kommer vi att beskriva tips och strategier för att förbättra prestandan hos din personalstyrka genom utveckling.
Utveckling av medarbetare vs. utbildning av medarbetare
Medarbetarutveckling är nära relaterat till personalutbildning, och de två HR-aspekterna samlas ofta under ett paraply (utbildning & utveckling). Båda fokuserar på att optimera framtida medarbetares (och i sin tur hela företagets) prestationer och resultat genom att försöka lära ut, utveckla och förmedla färdigheter som anses viktiga för företagets framgång. Men de två områdena är inte identiska.
Utvecklingen är långsiktig, fokuserar på djupare begrepp och en medarbetares övergripande karriär och syftar till att förbereda medarbetarna för framtida roller. Å andra sidan, utbildning görs snabbare, syftar till att slutföra uppgifter för en ny eller nuvarande roll och är vanligtvis inriktad på att lära ut tekniska färdigheter eller specifika processer för ett visst jobb.
Främja medarbetarnas utveckling: I huvudsak framstående
"Inget vi gör är viktigare än att anställa och utveckla människor. I slutändan satsar man på människor, inte på strategier."
- Lawrence Bossidy, författare och tidigare VD för AlliedSignal
En till synes oändlig rad av både oförutsedda utmaningar för utvecklingen och aldrig tidigare skådade möjligheter (länk till inlägget om framtidens arbete) inom HR-världen har kontinuerligt dykt upp under de senaste åren, och öppnat dörrar som inte fanns tidigare samtidigt som nya hot mot företagens framgångar har uppdagats.
Hela HR-området måste fortsätta att arbeta mitt i den stora uppgivenheten, den växande kompetensglapp, den "Fjärde industriella revolutionen" och omfattande förändringar i arbetstagarnas förväntningar som leder till krav på stora omvälvningar inom HR-verksamheten.
Det är troligt att den ökande digitaliseringen och automatiseringen kommer att leda till att tråkiga manuella arbetsuppgifter fasas ut och att jobb som kräver kreativitet, innovativt tänkande och konceptuella talanger blir mer efterfrågade. Program för medarbetarutveckling kommer att bli ännu viktigare i takt med att kompetensgapet växer.
PwC:s "23:e årliga Global CEO" visar att 75% av alla tillfrågade anser att "hitta rätt kompetens" hos arbetstagarna är ett hot mot deras företag. Enligt World Economic Forums "Framtidens jobb" rapporten räknar företagen med att 40% av arbetstagarna kommer att behöva upp till ett halvt års omskolning fram till 2024.
Som ägare av små och medelstora företag, VD, entreprenör och HR-ledare driver dessa förhållanden och aspekter av vår verklighet oss att prioritera utveckling högre. Låt oss gå vidare och peka på kraften i medarbetarutveckling.
Fördelarna med att utveckla utvecklingsprogram för anställda
Genom att fokusera noggrant och intelligent på medarbetarnas utveckling kan du:
Iöka medarbetarnas engagemang och välbefinnande (länk till inlägg om välbefinnande): En Gallup-undersökning påminner oss om att nivåerna för medarbetarnas engagemang och välbefinnande nu har stagnerat (sannolikt till följd av pandemin), i motsats till den stadiga ökningen under det senaste decenniet, och att medarbetarnas övergripande välbefinnande är en avgörande faktor som påverkar deras prestationer, output och resultat.
Förbättra medarbetarnas välbefinnandetalangnivåer och produktivitet, förbättra de övergripande affärsresultaten.
Attrahera talanger på högre nivå.
Hjälp dina medarbetare att nå nya höjder, vilket gör dem mer benägna att rekommendera eller representera din organisation och mer benägna att stanna kvar längre hos din organisation.
Bättre identifiera de rätta kandidaterna för vissa roller, så att ni kan använda resurserna på ett klokt sätt, optimera ledarskapet och minska personalomsättningen.
Anpassa dig snabbare än dina konkurrenter till de föränderliga förhållandena samtidigt som överbrygga den hotande kompetensbristen.
Skapa en tillväxtorienterad miljö på arbetsplatsen, vilket leder till motivation hos medarbetarna och en dynamisk framstegskultur.
Få en positiv ROI inom en kort tidsram på grund av ökad produktion, vinst och intäkter till följd av utvecklingsinvesteringar. Enligt WEFförväntar sig 66% av de tillfrågade arbetsgivarna en ROI för kompetenshöjning och omskolning inom ett år efter att programmet implementerats.
Ge din organisation en bättre chans till framtida framgång genom att utveckla ovärderliga yrkeskunskaper som är nödvändiga i dagens samhälle
Hur kan HR-aktiviteter bidra till medarbetarnas utveckling?
Området Human Resources består av kontinuerliga aktiviteter relaterade till anställda - den mänskliga aspekten av alla företag. Många av HR:s delområden, aktiviteter och metoder kan bidra till att skapa och optimera dina utvecklingsprogram.
HR kan användas för att identifiera och förstå mål, tillväxtområden, uppenbara problem, mönster som belyser en rad olika trender och mycket mer. HR-mått och data kan användas för att spåra prestationer, resultat och framgång. HR-avdelningar spelar en viktig roll inom organisationer genom att utföra många funktioner; alla fokuserade på team, anställda och personalanalys.
Alla dessa kapaciteter och funktioner är till hjälp när man skapar eller optimerar en utvecklingsplan för medarbetarna. HR kan användas för att:
Genomföra analyser av kompetensgap och strategiskt skapa program att utveckla vissa förmågor och förbättra de mest nödvändiga mjuka och hårda färdigheterna.
Implementera program för mentorskap och coachning.
Förbättra systemen för resultatstyrning.
Utnyttja alla relevanta aspekter av HR-analys (länk till det ursprungliga analysposten).
Identifiera de nyanserade skillnaderna mellan anställda och tillhandahålla kunskap som hjälper till med anpassning och personalisering av program.
Utveckla initiativ för mångfald, rättvisa och inkludering (DEI) mer framgångsrikt.
Fastställa var utvecklingsresurserna bäst skulle användas.
Implementera incitament för personalutveckling och överväga införande av ett spelifieringssystem.
Sätt på strategiskt planerade utbildningsprogram såsom möjligheter till yrkesutbildning(t.ex. teknik-, ledarskaps- eller karriärkurser, allmänna utvecklingsmöjligheter (t.ex. språkkurser eller fortbildningskurser på college), eller enstaka evenemang (dvs. seminarier eller workshops).
HR är också nödvändigt för att utvärdera effektiviteten av utvecklingsinitiativ när de har genomförts, spåra uppgifter om personalutveckling, övervaka resultaten av utvecklingsprogram och informera om alla framtida beslut som rör personalutveckling.
Strategier att använda när HR optimeras för medarbetarutveckling
Det finns många fantastiska sätt att förbättra HR-avdelningar, team, system och processer. Men det finns också många dålig sätt att optimera HR. Här är några strategier som du kan ha i åtanke när du utvecklar ditt sätt att utveckla medarbetare.
Inkludera kortsiktiga och långsiktiga mål, initiativ och program.
Använd ett holistiskt tillvägagångssätt som omfattar och integrerar en rad olika HR-aktiviteter.
Var noga med HR-analyser, mätvärden och data när du fattar beslut om medarbetarutveckling.
Håll ett öga på och ge en hjälpande hand till organisationsledare (eftersom många aspekter av medarbetarutveckling faller i deras händer).
Investera i HR-programvara för att digitalisera och optimera olika HR-aktiviteter, effektivisera era HR-processer och ge er mer kraftfulla HR-analysfunktioner som möjliggör mer betydande insikter.
Bygg förtroende och håll medarbetarna nöjda genom att ta hänsyn till deras självständighet när du tar fram utvecklingsprogram (ge alternativ och flexibilitet när det är möjligt).
Anpassa, personanpassa och skräddarsy utbildnings- och utvecklingsplaner när det är möjligt, eftersom varje medarbetare är unik.
Om du vill ha hjälp med att optimera dina HR-processer genom att implementera HR-programvara kan du komma igång idag genom att kontakta Workants expertteam för en personlig konsultation.