Human Resources, ett område som har funnits länge sedan början av 1900-talethar förändrats dramatiskt under det senaste decenniet. Branschen fortsätter att utvecklas och växa snabbt, och trenden går mot system som styrs av datadriven, analytiskoch teknisk metoder för att leda anställda.
Alla stora företagare inser vikten av att använda fakta och siffror för att öka förståelsen för verksamheten, men få inser hur kraftfulla HR-analyser verkligen är. I takt med att världen blir alltmer digital blir det allt viktigare att hänga med i svängarna genom att digitalisera alla våra affärssystem - även de som främst fokuserar på människor, den levande aspekten av varje företag.
I den här artikeln beskriver vi allt du behöver veta om HR-analys, inklusive
Det historiska sammanhanget
Det aktuella läget i branschen
Varför det borde vara viktigt för dig
Hur du börjar bygga ditt eget ramverk.
Vad är HR-analys?
I ett nötskal innebär denna term att man tillämpar analysmetoder och tekniker på medarbetardata från en mängd olika källor. Det hjälper till att optimera all affärsverksamhet som är relaterad till dina anställda och därefter förbättra processer/resultat.
HR-analys omfattar samla in, mäta, organisera och avsiktligt kategorisera medarbetardata och sedan strategiskt utnyttja den resulterande informationen för att skapa lösningar, ta itu med utmaningar på arbetsplatsen, förbättra den operativa produktionen och helt enkelt fatta bättre affärsbeslut.
HR:s historia och utveckling
Även om man kan hävda att personalområdet (på många sätt) har funnits sedan mänsklighetens begynnelse, är den brittiska industriella revolutionen den första början på utvecklingen av vad vi nu förstår som modern HR.
Arbetsrelationer som område började växa fram på 1860-talet. Fackföreningar och rörelser för socialt ansvarstagande utvecklades som ett svar på den industriella revolutionen. Nya uppfinningar och Dr. Frederick Taylors filosofi, "Vetenskaplig ledning," uppstod i början av 1900-talet och bidrog till att skapa de första HR-teamen och trenden "Personnel Management".
Den "Ålder av efterlevnad" följde och gav upphov till Lagen om nationella arbetsmarknadsrelationer 1935 och Fair Labor Standards Act of 1938, vilket gör det möjligt att verkligen sätta säkerheten på arbetsplatsen i centrum. Den "Informationsåldern" var början på ett långvarigt äktenskap mellan HR och teknisk dataanalys, eftersom data äntligen kunde lagras elektroniskt.
Under alla år som gått sedan dess har HR utvecklats så mycket att det sannolikt inte skulle gå att känna igen för grundarna av branschen, och tack vare den globala explosionen av teknik har det som vi nu kallar HR-analys fortsatt att bli allt viktigare.
Hur ser HR-analysen ut idag?
Företagen måste nu förstå betydelsen av att utveckla proaktiv, innovativ, och datadriven lösningar baserade på anställdas välbefinnande, i stället för att bara reagera på större problem eller strategiskt följa upp medarbetarnas prestationer.
Medan HR-analys tidigare användes för mer rudimentära syften, som att utvärdera mål och KPI:er, är det nu en mer holistisk och intensivt moderniserad aspekt av den bredare "digitala HR"-branschen. Det är ett område som ger oss möjlighet att kontinuerligt revolutionera våra organisationer, eftersom det ger oss omfattande möjligheter att utnyttja externa och interna data och få en djupare förståelse som leder oss till kraftigt förbättrade beslutsprocesser.
Modern och framåtblickande teknik inom området automatiserar inte bara procedurer, förbättrar produktiviteten och tillhandahåller en uppsjö av användbar HR-information, utan kan också innehålla AI/HR-programvara och prediktiva algoritmer som i hög grad påverkar resultaten före de är huggna i sten.
Entreprenörer, småföretagare och VD:ar som vill konkurrera bör använda innovativ HR-programvara som konsekvent övervakar, utvärderar och utnyttjar HR-data på ett intelligent sätt. Du vet hur det brukar heta... arbeta smartare, inte hårdare. Detta är mer sant nu än någonsin tidigare, eftersom det inte räcker att övervaka data, köra analysförfaranden manuellt och reagera på trender för att lyckas inom det nuvarande ramverket.
Varför ska jag som företagare prioritera detta?
Din personalstyrka är ofta den enskilt viktigaste aspekten av ditt företag. Att förstå sina medarbetare så väl som möjligt är avgörande för organisationens framgång, oavsett vilka specifika affärsmål man har.
HR-analysprocesser ger dig viktig information/värdefulla affärsinsikter som gör att du kan förbättra förstå ditt team och göra bättre, smartare och mer lönsamma affärsbeslut över hela linjen.
Detta verktyg ger möjligheter att främja en hälsosam och positiv dynamik på arbetsplatsen och öka tillfredsställelsen bland medarbetarna, i sin tur förbättra prestationen och företagets resultat.
HR-analyser hjälper dig också att eliminera några av de många osäkerhetsfaktorer som vi ställs inför som företagare. Det skapar möjligheter för proaktiv och innovativ förändring och driver din organisation mot framtiden.
Särskilt i dagens globala affärskultur måste du utföra denna uppgift väl för att kunna utvecklas inom det ständigt föränderliga HR-landskapet, behålla dina medarbetare och konkurrera med företag som drar nytta av det nuvarande digitala HR-analytiska sammanhanget:
Enligt Deloittes undersökningblir utnyttjandet av anställdas data allt vanligare; hela 74% av ledande befattningshavare digital HR som högsta prioritet, 42% av företagen anpassar och digitaliserar sina nuvarande HR-system, och51% av företagen använder sociala nätverk för att optimera rekryteringsprocessen.
HR-analys kan inte ignoreras. Datadrivet beslutsfattande är ett obestridligt transformativt verktyg med enorma långsiktiga fördelar, som hjälper ditt företag att utvecklas snabbare och revolutionera sina interna processer.
De främsta fördelarna med att utveckla ett ramverk för HR-analys är...
Ökad medarbetarnöjdhet, engagemang och kvarhållande av medarbetare
Förbättrad företagskultur, arbetsflöde och moral
Optimerade program för rekrytering, utbildning, feedback och talanghantering
Ökad kunskap inom många områden (så att du bättre kan förutse/förhindra framtida problem, fatta bättre beslut och undvika kostsamma misstag)
Ökad effektivitet, prestanda och organisatoriska resultat
Minskade kostnader och ökade intäkter
Ökad övergripande affärsframgång
Hur kan jag framgångsrikt bygga upp ett ramverk för HR-analys?
Även om det kan verka skrämmande att påbörja denna något tekniska process, börjar resan på tusen mil faktiskt med ett enda steg.
Börja med att göra efterforskningar, få en känsla för vad framgångsrika företag i din bransch gör för närvarande eller rådfråga en expert om bästa praxis inom ditt område. Din allmänna process bör börja med datainsamling/organisering och "sluta" med kontinuerlig implementering av den kunskap som förvärvats. Men du måste använda alla dina resurser för att utveckla en process som är skräddarsydd för din specifika bransch, dina affärsmål och dina huvudprioriteringar.
Kontakta oss på Workant
Om du inte är expert på HR-analys bör du överväga en intelligent utformad HR-programvara som är gjord för alla företagare för att förbättra deras organisations framgång.
Prova Workants automatiserat programvaruverktyg, som är gratis de första 30 dagarna och levereras med en Mobilapp för HR-analys. Det gör att du kan centralisera all information om dina anställda, analysera produktiviteten, följa tidslinjer och projekt, övervaka teamets välbefinnande och mycket mer.
Kontakta oss om du har frågor om HR-analys, bästa praxis för att integrera HR-programvara i din affärsplan eller vårt erbjudande.