Vad är egentligen medarbetarnas välbefinnande? Medarbetarnas välbefinnande avser det övergripande tillståndet för deras mentala, fysiska, känslomässiga och ekonomiska hälsa. Det påverkas av faktorer som t.ex:
Känsla av mål och mening
Organisatoriskt stöd (fysiskt, psykiskt, ekonomiskt)
Balans mellan arbete och privatliv
Fysisk komfort och säkerhet
Självständighet, flexibilitet och "kontroll av arbetstillfällen"
Känsla av anställningstrygghet
Nivåer av skälighet, jämlikhet och rättvisa på arbetsplatsen
Robusthet för social konnektivitet och nätverk
I ett nötskal handlar denna aspekt av HR om hur ditt jobb påverkar dina övergripande nivåer av hälsa, välbefinnande, tillfredsställelse och tillfredsställelse.
Tänk på att "medarbetarnas välbefinnande" omfattar så mycket mer än bara fysiskt och psykiskt välbefinnande. Detta mått innehåller grunderna för kvantitativa uppgifter om välbefinnande, men påverkas också av kvalitativa faktorer och försök att fastställa övergripande livskvalitetsnivåer.
Varför ska jag fokusera så mycket på detta mått?
Denna aspekt av HR är mycket viktig. Genom att följa upp medarbetarnas välbefinnande kan företagsägare och HR-team mäta medarbetarnas tillfredsställelse och välbefinnande utifrån ett övergripande perspektiv, vilket ger möjligheter att öka välbefinnandet och optimera affärsresultaten.
Låga nivåer av välbefinnande hos medarbetarna leder till dåliga prestationer. En arbetsstyrka med högt genomsnittligt välbefinnande ger bättre resultat, färre fel och lägre personalomsättning.
Enkelt uttryckt har alla företag högre produktivitetsnivåer om deras anställda är så glada och friska som möjligt. En organisation som tillfredsställer och tar hand om sin personal kan locka till sig och behålla bättre talanger.
"God hälsa ÄR goda affärer."
- Paul Drechsler, (styrelseordförande och VD för Wates Group Limited)
Fördelarna med att förbättra medarbetarnas välbefinnande
Ökat medarbetarengagemang, nöjdhet och uppfattning om "kontroll av arbetstillfällen", vilket leder till bättre prestationer, högre produktivitet och större lojalitet mot arbetsgivaren.
Högre sannolikhet att attrahera begåvade medarbetare: Enligt en undersökning Gallupundersökning"71% av de anställda som instämmer helt i att deras organisation bryr sig om deras välbefinnande förespråkar starkt sin organisation som en plats att arbeta på, jämfört med endast 12% av de anställda som inte instämmer helt."
Minskad stress och bättre hälsa för alla medarbetare, vilket leder till en fysiskt och mentalt välmående personalstyrka med lägre frånvaro och optimerad produktion. Enligt en McKinsey-undersökning, kostar stress amerikanska arbetsgivare nästan 200 miljarder dollar årligen i sjukvårdskostnader.
Ökad kvarhållningsgrad, sänkta kostnader och förbättrad gruppdynamik
Hur kan jag skapa en organisation och arbetsmiljö som främjar medarbetarnas välbefinnande?
För att effektivt förbättra sig på detta område måste företagare och HR-personal anpassa sig till den nuvarande globala kontexten (länk till inlägget om arbetets framtid), anpassa sina välbefinnandeinriktade initiativ till sina behov och sin bransch samt utveckla en djup förståelse för medarbetarnas behov, värderingar och önskemål.
Det finns specifika sätt på vilka organisationer kan främja medarbetarnas välbefinnande. Här är en lista över strategierna, tillsammans med några exempel.
10 strategier för att främja medarbetarnas välbefinnande
1. Anta ett holistiskt synsätt på medarbetarnas välstånd
Erbjuda ekonomiska, fysiska, mentala och arbetslivsbalansförmåner, allt från pensionsplaner till gymrabatter eller införa övergripande livsstilsutgiftskonton.
Uppmuntra dagar för psykisk hälsa, promenadmöten och andra hälsosamma anpassningar av arbetsflödet.
Tillhandahåll resurser och främja hälsofrämjande evenemang: bjud in motiverande talare, anordna matlagningskurser eller seminarier om mental hälsa.
Inför roliga dagar som "ta med ditt husdjur till jobbet" eller "avslappnade fredagar".
2. Främja en sund gruppdynamik
Skapa ritualer för teamet.
Anordna retreater utanför anläggningen.
Uppmuntra ledningen att främja en positiv och öppen kommunikation.
Ge möjlighet till mentorskap för att föra ditt team närmare varandra, t.ex. ett kompissystem för nyanställda, lärlingsutbildningar eller pågående partnerskap mellan seniora och juniora medarbetare.
3. Fokus på att utveckla medarbetarnas känsla av självständighet
Tillåt flexibla arbetstider, hybridarbete eller möjlighet att arbeta helt på distans.
Ge valmöjligheter avseende fördelar.
4. Öka graden av förtroende
Beviljande av sabbatsår.
Möjliggör schemaläggning för anställda, eller till och med obegränsad semester.
5. Utnyttja data
Skapa enkäter och be om feedback från medarbetarna.
Analysera nyckeltal som är kopplade till medarbetarnas välbefinnande (länk till blogginlägg om nyckeltal), t.ex. personalomsättning, medarbetarnas net promoter score eller andra nöjdhets-/prestationsmått.
Fastställa programmens effektivitet och identifiera svagheter eller tillväxtområden (relaterade till välbefinnandenivåer) genom dataanalys.
Konsekvent utvärdera avkastningen på investeringar (ROI) av välbefinnande-fokuserade program och initiativ.
Införliva mer externa data (t.ex. historiska, branschövergripande eller globala trendrelaterade fakta och siffror) relaterade till medarbetarnas välbefinnande.
Investera i HR-programvara (länk till inlägg om programvara) som automatiserar och effektiviserar vissa tråkiga processer och hjälper din organisation att ta steget in i framtiden (infoga länk till inlägg om framtidens arbete) med optimering av välbefinnande.
6. Skapa och upprätthålla möjligheter till fortbildning, eller program för talangutveckling för anställda
Kompetensgapet gör dessa steg extra viktiga...
Ge tillgång till allmänna utbildningskurser/program som språkkurser eller kulturella seminarier.
Överväg att investera i master- eller doktorandprogram för anställda.
Ge tillgång till arbetsrelaterade utbildningsmöjligheter som ledarskapskurser, program för tekniska färdigheter eller karriärcoachning.
Anordna lunchmöten med branschexperter.
"Att omskola eller kompetensutveckla medarbetare är inte längre en trend utan en överlevnadsstrategi som driver eller upprätthåller ett företags tillväxt."
- Carol Patton från Human Resource Executive
7. Genomföra kreativa initiativ och program
Tillhandahålla barnomsorg.
Anordna fitnessutmaningar, pågående bokklubbar eller gruppresor.
Planera evenemang efter stängningsdags, t.ex. filmkvällar eller komediföreställningar.
8. Stärka medarbetarnas känsla av mål och mening
Välj ut välgörenhetsprojekt och skapa aktionsgrupper för att arbeta med dem.
Ha fler enskilda möten med medarbetarna.
Ordna fester och firande av högtider och födelsedagar.
9. Belöna höga prestationer
Fokusera på att införliva mer erkännande av positiva medarbetarprestationer.
Implementera ett spelifieringssystem.
10. Förbättra din fysiska miljö för att optimera arbetsflödet
Installera ståbord eller annan ergonomisk teknik.
Gör dig av med båsen, släpp in mer dagsljus och möblera om kontoret så att det blir mer öppet och inbjudande till samarbete.
Förbättra estetiken och funktionaliteten med spelsystem, väggmålningar eller växter.
Skapa upplevelsebaserade utrymmen som yoga-/meditationsrum eller kaffebarer.
Hur intelligent HR-programvara kan hjälpa till
Automatiserad datainsamling effektiviserar HR-analysarbetet och sparar både tid och pengar. Genom att använda teknik som hjälper er att fastställa viktiga välfärdsmått, identifiera problem och fastställa riktmärken får ni den grund ni behöver för att fastställa vilka initiativ och aktiviteter som är viktigast och har störst potential att förbättra er verksamhet.
Vissa programvaror fokuserar specifikt på medarbetarnas välbefinnande, några ger insikter i områden som i hög grad påverkar välbefinnandetoch andra centralisera ditt utbud av data vilket möjliggör enklare analys- och utvärderingsprocesser.
Försök att använda ett program som Workants omfattande programvara för HR-analys, som är gratis i en månad.