Lomapyynnöt yksinkertaisesti
Lomapyynnöt kahdella klikkauksella. Älykkäät hyväksymistyönkulut, automaattiset saldolaskelmat ja tiimikalenterinäkyvyys.
Lomasaldot
Lomahallinta, jota kaikki rakastavat
Helppo työntekijöille pyytää, helppo esimiehille hyväksyä, helppo HR:lle hallita.
Kahden klikkauksen pyynnöt
Työntekijät lähettävät lomapyynnöt sekunneissa. Valitse päivämäärät, valitse tyyppi, valmis. Ei lomakkeita, ei sähköposteja.
Älykkäät hyväksymistyönkulut
Pyynnöt ohjautuvat automaattisesti oikealle esimiehelle. Määritä monitasoiset hyväksynnät tarvittaessa.
Automaattinen saldoseuranta
Saldot päivittyvät reaaliajassa. Kertymät, siirrot ja oikaisut käsitellään automaattisesti.
Tiimikalenterinäkymä
Näe kuka on poissa yhdellä silmäyksellä. Suunnittele poissaolojen ympärillä ja vältä aikataulukonflikteja.
Joustava käytäntöjen hallinta
Määritä lomatyypit, kertymäsäännöt ja käytännöt maan, osaston tai työntekijätason mukaan.
Älykkäät ilmoitukset
Muistutukset odottavista hyväksynnöistä. Hälytykset kun tiimin kattavuus on alhainen.
“Workantin esimerkillinen asiakaslähtöinen ja ketterä lähestymistapa viehätti meitä heti - vahva suositus kumppanina!”
Miksi tiimit siirtyvät lomahallintaamme
Ei enää taulukoita, ei enää sähköpostiketjuja. Vain yksinkertaista, automatisoitua lomahallintaa, joka säästää kaikkien aikaa.
Pyynnöstä hyväksyntään minuuteissa
Virtaviivaistettu työnkulku, joka tekee lomahallinnasta vaivatonta kaikille osapuolille.
Työntekijä pyytää lomaa
Valitse päivämäärät ja lomatyyppi sovelluksesta tai verkosta. Saldot näytetään reaaliajassa, joten työntekijät tietävät tarkalleen mitä heillä on käytettävissä.
Esimies saa ilmoituksen
Oikea esimies saa välittömän ilmoituksen kaikilla tiedoilla. He näkevät tiimin kattavuuden ja mahdolliset konfliktit yhdellä silmäyksellä.
Yhden klikkauksen hyväksyntä
Esimiehet hyväksyvät tai hylkäävät yhdellä klikkauksella. Kommentteja voi lisätä tarvittaessa. Työntekijä saa ilmoituksen välittömästi.
Kalenterit päivittyvät automaattisesti
Hyväksytty loma näkyy tiimikalentereissa välittömästi. Saldot oikaistaan. Palkanlaskennan raportit luodaan automaattisesti.
Lomahallinta jokaiselle toimialalle
Startupeista yrityksiin, joustava lomahallintamme mukautuu ainutlaatuisiin käytäntöihisi ja työnkulkuihisi.
Teknologiayritykset
Joustavat PTO-käytännöt, kattava lomaseuranta ja integraatio etätyönkulkuihin.
Terveydenhuolto
Monimutkaiset vuoropohjaiset lomat, pätevyyksien seuranta ja työlainsäädännön noudattaminen.
Vähittäiskauppa & Ravintolat
Kausihenkilöstön hallinta, osa-aikaisten seuranta ja estojaksojen hallinta.
Asiantuntijapalvelut
Projektikohtainen lomasuunnittelu, asiakaskattavuus ja laskutettavien tuntien huomiointi.
Kattava opas lomahallintaan
Lomahallinta koskettaa jokaista työntekijää ja esihenkilöä. Hyvin hoidettuna se pitää tiimit tasapainossa, varmistaa työlainsäädännön noudattamisen ja antaa työntekijöille läpinäkyvän näkymän oikeuksiinsa. Huonosti hoidettuna se johtaa aikataulukonflikteihin, palkkavirheisiin ja turhautuneeseen henkilöstöön.
Miksi sähköpostipohjainen lomahallinta epäonnistuu
Kun lomia hallitaan sähköpostien, jaettujen kalenterien tai taulukkolaskentaohjelmien avulla, asioita jää huomaamatta. Esihenkilöt menettävät käsityksen siitä, kuka hyväksyi mitäkin, saldolaskelmat ovat virhealttiita, ja HR:llä ei ole kokonaisnäkymää tiimin saatavuuteen. Mitä suuremmaksi organisaatio kasvaa, sitä pahemmiksi ongelmat muuttuvat.
Lomahallintajärjestelmä automatisoi koko prosessin — hakemuksen jättämisestä esihenkilön hyväksyntään, saldopäivityksiin ja palkkaintegraatioon. Käytännöt toteutuvat automaattisesti, päällekkäisyydet merkitään, ja työntekijät voivat tarkistaa saldonsa milloin tahansa puhelimellaan.
Tärkeimmät ominaisuudet
Määritä erilaiset oikeudet vuosilomalle, sairauslomalle, vanhempainvapaalle ja muille yrityksesi käyttämille tyypeille.
Monitasoiset hyväksynnät automaattisella eskaloinnilla. Esihenkilöt näkevät tiimin saatavuuden ennen hyväksyntää.
Synkronoi hyväksytyt lomat tiimikalentereihin, jotta kaikki näkevät saatavuuden yhdellä silmäyksellä.
Reaaliaikaiset kertymät, siirtosäännöt ja vanhentumiskäytännöt — laskettu automaattisesti ilman taulukkolaskentaa.
Näin pääset alkuun
Tuo olemassa olevat lomasaldot, määritä käytäntösi ja kutsu työntekijät. Useimmat tiimit ovat täysin toiminnassa yhden päivän kuluessa.
Tutustu muihin ominaisuuksiin
Hyvinvointi
Säännölliset pulssikyselyt, eNPS-seuranta ja nimettömät palautekanavat. Ymmärrä miten tiimisi todella voi — ennen kuin ongelmia syntyy.
Työntekijätietokanta
Yksi turvallinen paikka kaikille työntekijätiedoille. Profiilit, dokumentit, organisaatiokaaviot ja mukautetut kentät — järjestyksessä ja aina ajan tasalla.
Valmis yksinkertaistamaan
HR-toimintasi?
Aloita ilmainen kokeilu tänään ja näe, miksi tiimit rakastavat Workantia. Säästä aikaa, sitouta henkilöstösi ja rakenna parempi työpaikka.