Henkilöstöhallinnon ohjelmistoiksi tai HR-järjestelmiksi kutsuttujen sovelluksien tarkoituksena on hallita ja tehostaa henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä ja menettelyjä. Sitä on mahdollista käyttää työntekijöiden tietojen, kuten henkilötietojen, koulutusten ja etuuksien seurantaan ja hallintaan sekä henkilöstöhallintoon liittyvien prosessien, kuten työajanseurannan ja lomien ja poissaolojen laskennan automatisointiin.

Lisäksi HR-ohjelmistoja voidaan käyttää henkilöstöhallinnon kannalta merkityksellisten tietojen analysointiin ja raportointiin sekä viestinnän ja yhteistyön parantamiseen HR-ammattilaisten ja työntekijöiden välillä.

Käytännössä HR-ohjelmistot voivat auttaa yrityksiä hallinnoimaan HR-toimintojaan tehokkaammin ja samalla parantaa tuottavuutta, tehokkuutta ja vaatimustenmukaisuutta.