Tiimisi yksi totuuden lähde
Yksi turvallinen paikka kaikille työntekijätiedoille. Profiilit, dokumentit, organisaatiokaaviot ja mukautetut kentät — järjestyksessä ja aina ajan tasalla.
Henkilöhakemisto
Kaikki työntekijätietojen hallintaan
Rakennettu moderneille HR-tiimeille, jotka tarvitsevat tehokkaita työkaluja ilman monimutkaisuutta.
Keskitetyt työntekijäprofiilit
Kaikki työntekijätiedot yhdessä turvallisessa paikassa. Henkilötiedot, sopimukset, hätäyhteyshenkilöt ja mukautetut kentät.
Dokumenttien hallinta
Säilytä ja järjestä sopimukset, sertifikaatit ja tärkeät dokumentit. Aseta vanhenemismuistutukset automaattisesti.
Organisaatiokaaviot
Visuaaliset org-kaaviot, jotka päivittyvät automaattisesti. Ymmärrä raportointisuhteet ja tiimirakenteet yhdellä silmäyksellä.
Älykäs haku ja suodatus
Löydä kuka tahansa työntekijä välittömästi. Suodata osaston, sijainnin, taitojen tai minkä tahansa mukautetun kentän mukaan.
Roolipohjainen pääsy
Hallitse kuka näkee mitä. Esimiehet näkevät tiiminsä, HR näkee kaiken, työntekijät näkevät omat tietonsa.
Itsepalveluportaali
Työntekijät päivittävät omia tietojaan. Vähemmän hallintotyötä, tarkempaa dataa.
“Workant tarjoaa meille ratkaisun työajanseurantaan ja moniin muihin HR-tehtäviin, joka sopii täydellisesti tarpeisiimme. Järjestelmä on moderni ja helppokäyttöinen. Vahva suositus!”
Miksi tiimit rakastavat työntekijätietokantaamme
Sano hyvästit sotkuisille taulukoille ja hajanaisille tiedoille. Pidä kaikki järjestyksessä, turvassa ja saatavilla.
Järjestykseen neljässä yksinkertaisessa vaiheessa
Sotkuisista taulukoista siistiin, keskitettyyn tietokantaan päivissä — ei kuukausissa.
Tuo tietosi
Lataa olemassa olevat työntekijätiedot CSV:nä tai yhdistä nykyiseen järjestelmääsi. Kartoitamme kentät ja validoimme datan automaattisesti.
Mukauta kenttäsi
Lisää mukautettuja kenttiä mille tahansa organisaatiosi tarvitsemalle tiedolle. Taidot, sertifikaatit, laitteet — mitä tahansa haluat seurata.
Kutsu tiimisi
Työntekijät saavat itsepalvelupääsyn profiilien katseluun ja päivittämiseen. Esimiehet näkevät suorat alaisensa.
Pidä data ajan tasalla
Itsepalvelupäivityksillä ja automaattisilla muistutuksilla työntekijätietosi pysyvät tarkkana ilman manuaalista työtä.
Rakennettu kaikenkokoisille organisaatioille
Olipa kyseessä startup tai globaali yritys, työntekijätietokantamme skaalautuu kanssasi.
Kasvavat yritykset
Skaalaudu 10:stä 500 työntekijään kasvamatta ulos HR-järjestelmästäsi. Joustava rakenne mukautuu tiimien, sijaintien ja osastojen lisääntyessä.
Monikansalliset toiminnot
Tue erilaisia datavaatimuksia maittain. Säilytä paikalliset tunnisteet, verotiedot ja noudata alueellisia yksityisyysmääräyksiä.
Nopeatahtoiset startupit
Pääse alkuun tunneissa, ei viikoissa. Ei monimutkaista asennusta tai IT-projektia. Keskity yrityksesi rakentamiseen, ei HR-järjestelmien hallintaan.
Hajautettu työvoima
Seuraa etätyöntekijöitä, urakoitsijoita ja kenttätyöntekijöitä. Pääsy profiileihin mistä tahansa mobiilisovelluksilla ja verkkoyhteydellä.
Täydellinen opas työntekijätietokannan hallintaan
Työntekijätietokanta on modernin HR-toiminnan perusta. Se on paikka, johon tallennat, järjestät ja hallitset kaikki tiedot työvoimastasi — perustiedoista työhistoriaan, taitoihin ja sertifikaatteihin. Oikein toteutettuna työntekijätietokannasta tulee yksi totuuden lähde kaikelle henkilöstöön liittyvälle datalle.
Miksi taulukot eivät riitä
Monet yritykset aloittavat taulukoilla työntekijätietojen seurannan. Se on yksinkertaista ja tuttua. Mutta kasvaessasi taulukot muuttuvat nopeasti hallitsemattomiksi. Versionhallinnasta tulee painajainen — kenellä on uusin tiedosto? Data hajautuu useisiin taulukoihin ja kansioihin.
Omistettu työntekijätietokanta ratkaisee nämä ongelmat keskitetyllä tallennuksella, hienojakoisilla pääsyoikeuksilla, automaattisilla varmuuskopioilla ja täydellisellä jäljitysketjulla kaikille muutoksille. Mikä tärkeintä, se skaalautuu kasvusi mukana vaatimatta koko järjestelmän uudelleenrakentamista.
Olennaiset etsittävät ominaisuudet
Lisää kenttiä sertifikaateille, taidoille, laitteille — mitä tahansa tarvitset seurata.
Sopimukset, henkilöllisyystodistusten kopiot ja sertifikaatit yhdessä paikassa vanhenemismuistutuksilla.
Työntekijät päivittävät omia tietojaan vähentäen hallinnollista taakkaa ja pitäen datan ajan tasalla.
HR näkee kaiken, esimiehet näkevät tiiminsä, työntekijät näkevät omat tietonsa.
Aloittaminen
Vie nykyinen datasi CSV:nä, ja tuontivelhomme kartoittaa kentät automaattisesti. Ole toiminnassa yhden iltapäivän aikana.
Tutustu muihin ominaisuuksiin
Valmis yksinkertaistamaan
HR-toimintasi?
Aloita ilmainen kokeilu tänään ja näe, miksi tiimit rakastavat Workantia. Säästä aikaa, sitouta henkilöstösi ja rakenna parempi työpaikka.