Skip to main content
Työvuorosuunnittelu

Joustava aikataulutus helposti

Vedä-pudota-aikataulutus, vuoromallit, saatavuuden seuranta ja työvoimakustannusten esikatselu. Kaikki mitä tarvitset täydellisiin aikatauluihin.

workant.io/shifts

Viikko 3 Aikataulu

Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
JD
John Doe
9-17
9-17
10-18
9-17
AS
Anna Smith
12-20
12-20
12-20
MJ
Mike Johnson
6-14
6-14
6-14
6-14
Paljon
vähemmän aikaa aikataulutukseen
Parempi
vuorokattavuus
Vähemmän
poissaoloja
Jopa 3x
nopeampi aikataulun luonti

Aikataulutustyökalut, jotka säästävät tunteja joka viikko

Lopeta painiskelu taulukoiden kanssa. Rakenna parempia aikatauluja lyhyemmässä ajassa.

Vedä ja pudota -aikataulutus

Rakenna aikataulut visuaalisesti. Vedä vuoroja, pidennä tunteja ja tee muutoksia sekunneissa.

Vuoromallit

Säästä aikaa uudelleenkäytettävillä malleilla. Kopioi viime viikon aikataulu tai luo kiertäviä malleja.

Saatavuuden seuranta

Työntekijät asettavat saatavuutensa. Näet kuka on vapaana aikatauluttaessasi.

Vuoronvaihtopyynnöt

Työntekijät voivat pyytää vaihtoja. Esimiehet hyväksyvät yhdellä klikkauksella.

Työvoimakustannusten esikatselu

Näe arvioidut kustannukset aikatauluttaessasi. Pysy budjetissa ennen julkaisua.

Älykkäät ilmoitukset

Työntekijät saavat ilmoituksen uusista aikatauluista. Muistutukset ennen vuorojen alkua.

Workantin esimerkillinen asiakaslähtöinen ja ketterä lähestymistapa viehätti meitä heti - vahva suositus kumppanina!

AP
Alexander Pihlainen
Toimitusjohtaja, Bou

Miksi esimiehet rakastavat vuorosuunnitteluamme

Luo täydelliset aikataulut, jotka toimivat yrityksellesi ja tiimillesi. Vähemmän konflikteja, parempi kattavuus, tyytyväisemmät työntekijät.

Vähennä aikataulutusaikaa 80%
Varmista riittävä kattavuus
Kunnioita työntekijöiden toiveita
Seuraa työvoimakustannuksia reaaliajassa
Mobiilipääsy kaikille
Integraatio ajanseurantaan
Näin se toimii

Tyhjästä kalenterista täydelliseen aikatauluun

Luo optimoidut aikataulut minuuteissa intuitiivisella työnkululla.

1

Määritä sijaintisi

Määrittele sijainnit, tehtävät ja vuorotyypit. Aseta minimihenkilöstövaatimukset jokaiselle.

2

Työntekijät asettavat saatavuutensa

Tiimin jäsenet syöttävät saatavuutensa ja toiveensa. Järjestelmä muistaa ne tulevia aikatauluja varten.

3

Rakenna aikataulusi

Käytä vedä-pudota -toimintoa tai malleja aikataulujen luomiseen. Näe saatavuus ja kustannukset reaaliajassa.

4

Julkaise ja ilmoita

Julkaise yhdellä klikkauksella. Työntekijät saavat ilmoituksen välittömästi ja voivat tarkastella aikatauluja puhelimillaan.

Käyttötapaukset

Rakennettu vuoropohjaisille toimialoille

Hallitsetpa yhtä toimipistettä tai satoja, vuorosuunnittelumme mukautuu operatiivisiin tarpeisiisi.

Vähittäiskaupat

Hallitse osa-aikaista henkilöstöä, käsittele ruuhka-aikoja ja varmista johdonmukainen kattavuus kaikissa toimipisteissä.

Terveydenhuolto

Monimutkaiset 24/7-kierrot, roolipohjaiset tehtävänannot ja henkilöstösääntöjen noudattaminen.

Ravintolat & Baarit

Joustava aikataulutus salin ja keittiön henkilöstölle, tippien seuranta ja kausivaihtelut.

Varastot & Logistiikka

Tuotantolinjan kattavuus, ylityöhallinta ja usean vuoron koordinointi.

Lue lisää

Kattava opas työvuorosuunnitteluun

Tehokas työvuorosuunnittelu varmistaa, että oikeat ihmiset ovat oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Vuorotyöhön perustuvilla aloilla — vähittäiskauppa, ravintola-ala, terveydenhuolto, teollisuus — se vaikuttaa suoraan asiakaspalveluun, työvoimakustannuksiin ja työntekijöiden tyytyväisyyteen.

Miksi taulukkolaskentapohjainen vuorosuunnittelu kaatuu

Vuorolistojen rakentaminen Excelissä tai paperilla on aikaa vievää ja virhealtista. On vaikeaa huomioida samanaikaisesti saatavuutta, osaamista, työlainsäädäntöä ja työntekijöiden toiveita. Viime hetken muutokset muuttuvat puhelujen ja viestien vyöryiksi.

Moderni työvuorosuunnitteluohjelma antaa sinun rakentaa, julkaista ja muokata vuorolistoja minuuteissa. Työntekijät näkevät vuoronsa puhelimellaan, voivat pyytää vuoronvaihtoja ja saavat ilmoitukset välittömästi. Esihenkilöt saavat reaaliaikaisen näkyvyyden kattavuuteen, kustannuksiin ja vaatimustenmukaisuuteen.

Tärkeimmät ominaisuudet

Vedä ja pudota -vuorosuunnittelu

Rakenna viikko- tai kuukausivuorolistat visuaalisesti. Kopioi edellisten viikkojen listat säästääksesi aikaa.

Saatavuuden hallinta

Työntekijät ilmoittavat saatavuutensa, ja järjestelmä kunnioittaa sitä vuorolistoja laatiessa.

Vuoronvaihtopyynnöt

Työntekijät voivat pyytää vaihtoa pätevien kollegojen kanssa. Esihenkilöt hyväksyvät yhdellä napautuksella.

Työvoimakustannusten ennustaminen

Näe arvioidut työvoimakustannukset vuorolistaa laatiessa, ennen julkaisua.

Näin pääset alkuun

Määritä vuoropohjasi, aseta tiimin saatavuus ja julkaise ensimmäinen vuorolistasi. Työntekijät saavat välittömät mobiili-ilmoitukset.

UKK

Työvuorosuunnittelun UKK

Etkö löydä etsimääsi? Jutellaan

Rakenna aikataulut visuaalisesti — vedä vuoroja, pidennä tunteja, kopioi kokonaisia viikkoja tai käytä malleja toistuviin kuvioihin. Muutokset tallentuvat välittömästi ja työntekijät saavat ilmoituksen automaattisesti kun aikataulut julkaistaan.

Valmis yksinkertaistamaan
HR-toimintasi?

Aloita ilmainen kokeilu tänään ja näe, miksi tiimit rakastavat Workantia. Säästä aikaa, sitouta henkilöstösi ja rakenna parempi työpaikka.

14 päivän ilmainen kokeilu
Ei tarvita luottokorttia
Peru milloin tahansa