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Schichtplanung

Flexible Planung vereinfacht

Drag-and-Drop-Planer, Schichtvorlagen, Verfügbarkeitsverfolgung und Arbeitskostenvorschau. Alles, was Sie für perfekte Schichtpläne brauchen.

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workant.io/shifts

Woche 3 Dienstplan

Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
JD
John Doe
9-17
9-17
10-18
9-17
AS
Anna Smith
12-20
12-20
12-20
MJ
Mike Johnson
6-14
6-14
6-14
6-14
Viel
weniger Planungszeit
Bessere
Schichtabdeckungsrate
Weniger
weniger Nichterscheinen
Bis zu 3x
schnellere Planerstellung

Planungstools, die jede Woche Stunden sparen

Schluss mit dem Kampf gegen Tabellen. Erstellen Sie bessere Pläne in weniger Zeit.

Drag-and-Drop-Planer

Erstellen Sie Pläne visuell. Ziehen Sie Schichten, verlängern Sie Stunden und nehmen Sie Änderungen in Sekunden vor.

Schichtvorlagen

Sparen Sie Zeit mit wiederverwendbaren Vorlagen. Kopieren Sie den Plan der letzten Woche oder erstellen Sie rotierende Muster.

Verfügbarkeitsverfolgung

Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit an. Sie sehen, wer bei der Planung frei ist.

Schichttausch-Anfragen

Mitarbeiter können Tausche anfordern. Manager genehmigen mit einem Klick.

Arbeitskostenvorschau

Sehen Sie geschätzte Kosten während der Planung. Bleiben Sie vor der Veröffentlichung im Budget.

Intelligente Benachrichtigungen

Mitarbeiter werden über neue Pläne benachrichtigt. Erinnerungen vor Schichtbeginn.

Workants vorbildlicher kundenorientierter und agiler Ansatz hat uns sofort beeindruckt - sehr empfehlenswert als Partner!

AP
Alexander Pihlainen
CEO, Bou

Warum Manager unsere Schichtplanung lieben

Erstellen Sie perfekte Pläne, die für Ihr Unternehmen und Ihr Team funktionieren. Weniger Konflikte, bessere Abdeckung, glücklichere Mitarbeiter.

Planungszeit um 80% reduzieren
Angemessene Abdeckung sicherstellen
Mitarbeiterpräferenzen respektieren
Arbeitskosten in Echtzeit verfolgen
Mobilzugang für alle
Integration mit Zeiterfassung
So funktioniert's

Vom leeren Kalender zum perfekten Plan

Erstellen Sie optimierte Pläne in Minuten mit unserem intuitiven Workflow.

1

Standorte einrichten

Definieren Sie Standorte, Positionen und Schichttypen. Legen Sie Mindestbesetzungsanforderungen für jeden fest.

2

Mitarbeiter geben Verfügbarkeit an

Teammitglieder geben ihre Verfügbarkeit und Präferenzen ein. Das System merkt sich diese für zukünftige Pläne.

3

Plan erstellen

Verwenden Sie Drag-and-Drop oder Vorlagen, um Pläne zu erstellen. Sehen Sie Verfügbarkeit und Kosten während der Arbeit.

4

Veröffentlichen & Benachrichtigen

Mit einem Klick veröffentlichen. Mitarbeiter werden sofort benachrichtigt und können Pläne auf ihren Handys einsehen.

Anwendungsfälle

Entwickelt für schichtbasierte Branchen

Ob Sie einen einzelnen Standort oder mehrere betreiben, unsere Schichtplanung passt sich Ihren betrieblichen Anforderungen an.

Einzelhandel

Verwalten Sie Teilzeitpersonal, bewältigen Sie Stoßzeiten und stellen Sie eine konsistente Abdeckung an allen Standorten sicher.

Gesundheitseinrichtungen

Komplexe 24/7-Rotationen, qualifikationsbasierte Zuweisungen und Einhaltung von Personalvorschriften.

Restaurants & Bars

Flexible Planung für Service und Küche, Überstundenverwaltung und saisonale Anpassungen.

Lager & Logistik

Multi-Schicht-Operationen, Überstundenverwaltung und leistungsbasierte Planung.

Mehr erfahren

Der vollständige Leitfaden zur Schichtplanung

Effektive Schichtplanung stellt sicher, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Für Branchen, die auf Schichtpläne angewiesen sind — Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheitswesen, Fertigung — wirkt sie sich direkt auf Kundenservice, Personalkosten und Mitarbeiterzufriedenheit aus.

Warum tabellenbasierte Schichtplanung scheitert

Schichtpläne in Excel oder auf Papier zu erstellen ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Es ist schwierig, gleichzeitig Verfügbarkeit, Qualifikationen, Arbeitsrecht und Mitarbeiterwünsche zu berücksichtigen. Kurzfristige Änderungen werden zu einer Kaskade von Anrufen und Nachrichten.

Moderne Schichtplanungssoftware ermöglicht es Ihnen, Schichtpläne in Minuten zu erstellen, zu veröffentlichen und anzupassen. Mitarbeiter sehen ihre Schichten auf dem Handy, können Tausche anfragen und erhalten sofortige Benachrichtigungen. Vorgesetzte erhalten Echtzeit-Überblick über Besetzung, Kosten und Compliance.

Wichtige Funktionen

Drag-and-Drop-Schichtplanung

Erstellen Sie Wochen- oder Monatspläne visuell. Kopieren Sie vorherige Wochen, um Zeit zu sparen.

Verfügbarkeitsmanagement

Mitarbeiter geben ihre Verfügbarkeit an, und das System berücksichtigt sie bei der Planung.

Schichttausch-Anfragen

Mitarbeiter können Tausche mit qualifizierten Kollegen anfragen. Vorgesetzte genehmigen mit einem Tippen.

Personalkostenprognose

Sehen Sie die geschätzten Personalkosten während der Planerstellung, bevor Sie veröffentlichen.

Erste Schritte

Definieren Sie Ihre Schichtvorlagen, legen Sie die Teamverfügbarkeit fest und veröffentlichen Sie Ihren ersten Schichtplan. Mitarbeiter erhalten sofortige mobile Benachrichtigungen.

FAQ

FAQ zur Schichtplanung

Nicht gefunden, was Sie suchen? Sprechen Sie mit uns

Erstellen Sie Pläne visuell — ziehen Sie Schichten, verlängern Sie Arbeitszeiten, kopieren Sie ganze Wochen oder nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende Muster. Änderungen werden sofort gespeichert und Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn Pläne veröffentlicht werden.

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