Die einzige Wahrheitsquelle Ihres Teams
Ein sicherer Ort für alle Mitarbeiterinformationen. Profile, Dokumente, Organigramme und benutzerdefinierte Felder — organisiert und immer aktuell.
Mitarbeiterverzeichnis
Alles, was Sie zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten brauchen
Entwickelt für moderne HR-Teams, die leistungsstarke Werkzeuge ohne Komplexität benötigen.
Zentralisierte Mitarbeiterprofile
Alle Mitarbeiterinformationen an einem sicheren Ort. Persönliche Daten, Verträge, Notfallkontakte und benutzerdefinierte Felder.
Dokumentenmanagement
Speichern und organisieren Sie Verträge, Zertifikate und wichtige Dokumente. Stellen Sie automatisch Ablauferinnerungen ein.
Organigramme
Visuelle Organigramme, die sich automatisch aktualisieren. Verstehen Sie Berichtslinien und Teamstrukturen auf einen Blick.
Intelligente Suche & Filter
Finden Sie jeden Mitarbeiter sofort. Filtern Sie nach Abteilung, Standort, Fähigkeiten oder jedem benutzerdefinierten Feld.
Rollenbasierter Zugang
Kontrollieren Sie, wer was sieht. Manager sehen ihre Teams, HR sieht alles, Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten.
Self-Service-Portal
Mitarbeiter aktualisieren ihre eigenen Informationen. Weniger Verwaltungsarbeit, genauere Daten.
“Workant bietet uns eine Lösung für Zeiterfassung und viele andere HR-Aufgaben, die perfekt zu unseren Bedürfnissen passt. Das System ist modern und benutzerfreundlich. Sehr empfehlenswert!”
Warum Teams unsere Mitarbeiterdatenbank lieben
Verabschieden Sie sich von unordentlichen Tabellen und verstreuten Informationen. Halten Sie alles organisiert, sicher und zugänglich.
In vier einfachen Schritten organisiert werden
Von unordentlichen Tabellen zu einer sauberen, zentralisierten Datenbank in Tagen — nicht Monaten.
Daten importieren
Laden Sie vorhandene Mitarbeiterdaten per CSV hoch oder verbinden Sie sich mit Ihrem aktuellen System. Wir ordnen Felder zu und validieren Daten automatisch.
Felder anpassen
Fügen Sie benutzerdefinierte Felder für alle Daten hinzu, die Ihre Organisation benötigt. Fähigkeiten, Zertifizierungen, Ausrüstung — alles, was Sie verfolgen möchten.
Team einladen
Mitarbeiter erhalten Self-Service-Zugang, um ihre Profile anzusehen und zu aktualisieren. Manager sehen ihre direkten Berichte.
Daten aktuell halten
Mit Self-Service-Updates und automatisierten Erinnerungen bleiben Ihre Mitarbeiterdaten ohne manuellen Aufwand genau.
Entwickelt für Organisationen jeder Größe
Ob Startup oder globales Unternehmen, unsere Mitarbeiterdatenbank wächst mit Ihnen.
Wachsende Unternehmen
Skalieren Sie von 10 auf 500 Mitarbeiter, ohne Ihr HR-System zu überwachsen. Flexible Struktur passt sich an, wenn Sie Teams, Standorte und Abteilungen hinzufügen.
Multi-Länder-Operationen
Unterstützen Sie unterschiedliche Datenanforderungen pro Land. Speichern Sie lokale Kennungen, Steuerinformationen und erfüllen Sie regionale Datenschutzbestimmungen.
Schnelllebige Startups
In Stunden statt Wochen einsatzbereit. Keine komplexe Einrichtung oder IT-Projekt erforderlich. Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens, nicht auf HR-Systeme.
Verteilte Belegschaften
Behalten Sie Remote-Mitarbeiter, Auftragnehmer und Außendienstmitarbeiter im Blick. Zugriff auf Profile von überall mit Mobile Apps und Web-Zugang.
Der vollständige Leitfaden zur Mitarbeiterdatenbank-Verwaltung
Eine Mitarbeiterdatenbank ist das Fundament moderner HR-Operationen. Hier speichern, organisieren und verwalten Sie alle Informationen über Ihre Belegschaft — von grundlegenden Kontaktdaten bis hin zu Beschäftigungshistorie, Fähigkeiten und Zertifizierungen. Richtig gemacht, wird eine Mitarbeiterdatenbank Ihre einzige Wahrheitsquelle für alle personalbezogenen Daten.
Warum Tabellen nicht ausreichen
Viele Unternehmen beginnen mit Tabellen, um Mitarbeiterinformationen zu verfolgen. Es ist einfach und vertraut. Aber wenn Sie wachsen, werden Tabellen schnell unüberschaubar. Versionskontrolle wird zum Albtraum — wer hat die neueste Datei? Daten werden über mehrere Blätter und Ordner verstreut.
Eine dedizierte Mitarbeiterdatenbank löst diese Probleme mit zentralisierter Speicherung, granularen Zugriffskontrollen, automatischen Backups und einem vollständigen Audit-Trail jeder Änderung. Wichtiger noch, sie skaliert mit Ihrem Wachstum, ohne dass Sie Ihr gesamtes System neu aufbauen müssen.
Wesentliche Funktionen, auf die Sie achten sollten
Fügen Sie Felder für Zertifizierungen, Fähigkeiten, Ausrüstung hinzu — alles, was Sie verfolgen müssen.
Verträge, Ausweiskopien und Zertifizierungen an einem Ort mit Ablauferinnerungen.
Mitarbeiter aktualisieren ihre eigenen Infos, reduzieren den Verwaltungsaufwand und halten Daten aktuell.
HR sieht alles, Manager sehen ihre Teams, Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten.
Erste Schritte
Exportieren Sie Ihre aktuellen Daten als CSV, und unser Import-Assistent ordnet Felder automatisch zu. Seien Sie an einem einzigen Nachmittag einsatzbereit.
Verwandte Funktionen entdecken
Zeiterfassung
Stempeln Sie von überall mit GPS-Verifizierung ein. Verfolgen Sie Projektstunden, verwalten Sie Überstunden und exportieren Sie Stundenzettel automatisch. Unsere Zeiterfassungssoftware hilft Teams jeder Größe, genaue Arbeitszeiten ohne administrativen Aufwand zu erfassen.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge mit zwei Klicks. Intelligente Genehmigungsworkflows, automatische Saldoberechnungen und Teamkalender-Übersicht.
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