Henkilöstöhallinnon ei pitäisi olla monimutkaista. Silti monet yritykset eksyvät taulukkolaskentataulukoihin, vanhentuneisiin järjestelmiin ja manuaalisiin prosesseihin. Keskitetty Core HR -järjestelmä muuttaa tämän, sillä se yksinkertaistaa työntekijätietojen hallintaa ja tehostaa HR-tehtäviä.
Keskittämisen arvo
HR-tiedot - työntekijätiedot, vaatimustenmukaisuusasiakirjat ja etuustiedot - ovat hajallaan useissa eri paikoissa, mikä johtaa tehottomuuteen. Keskitetyn Core HR -järjestelmän avulla kaikki on yhdessä paikassa. Saat tarvitsemasi tiedot nopeasti käyttöösi ja voit luottaa siihen, että tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia.
Workantin Core HR -moduuli kokoaa kaikki HR-tietosi yhteen, joten voit sanoa hyvästit hukkaan menevälle paperityölle ja vanhentuneille taulukoille. Kaikki on yhteydessä toisiinsa, mikä tekee HR-prosesseista sujuvia.
Automaatio: Säästä aikaa ja vähennä virheitä
Manuaaliset HR-tehtävät hidastavat sinua. Näiden tehtävien automatisointi on avain tehokkuuteen. Workantin avulla voit automatisoida päivitykset ja vaatimustenmukaisuuden seurannan, jolloin manuaalinen työ jää pois ja virheet vähenevät.
- Tietojen päivitykset: Työntekijätiedot päivittyvät reaaliaikaisesti, mikä eliminoi virheet ja manuaalisen syötön.
- Vaatimustenmukaisuus: Pysy ajan tasalla määräajoista ja vaatimuksista sisäänrakennettujen hälytysten ja asiakirjojen helpon saatavuuden avulla.
Päätöksiä datan perusteella
Henkilöstötiedot ovat enemmän kuin pelkkiä tietueita. Se on oivallusten lähde, joka voi ohjata päätöksentekoa. Workantin Core HR -järjestelmä auttaa sinua seuraamaan keskeisiä mittareita, kuten työntekijöiden vaihtuvuutta, sitoutumista ja suoritustrendejä, antaen sinulle tietoa, jota tarvitset tietoon perustuvien päätösten tekemiseen.
- Koko työvoimanäkymä: Saat selkeän kuvan työntekijöiden suorituskyvystä ja suuntauksista, mikä auttaa sinua tekemään parempia strategisia valintoja.
- Ennustaminen: Suunnittele eteenpäin reaaliaikaisen tiedon avulla. Ennakoi tulevat rekrytointitarpeet ja mahdolliset haasteet ennen kuin niistä tulee ongelmia.
Keskity ihmisiin, älä prosesseihin
Henkilöstöhallinnon tulisi keskittyä ihmisiin, ei hallinnollisiin tehtäviin. Keskitetty HR-järjestelmä vapauttaa tiimisi työskentelemään strategisten hankkeiden parissa, jotka tuovat lisäarvoa yritykselle. Se auttaa myös edistämään myönteistä työpaikkakulttuuria varmistamalla, että HR-prosessit toimivat sujuvasti taustalla.
Päätelmä
Keskitetty Core HR -järjestelmä ei ole pelkkä työkalu, vaan liiketoiminnan voimavara. Se vähentää hallinnollisia kuluja, pitää sinut vaatimusten mukaisena ja antaa sinulle arvokasta tietoa työvoimastasi. Jos henkilöstöosastosi jonglööraa edelleen useiden järjestelmien tai manuaalisten prosessien kanssa, on aika päivittää. Workantin Core HR -järjestelmä yksinkertaistaa henkilöstöhallintoa, jotta voit keskittyä siihen, mikä on todella tärkeää: työntekijöihisi.