HR sitzt auf einer Goldgrube an Daten. Mitarbeiterdaten, Leistungsbewertungen, Verguetungsdetails, Zeitprotokolle, Engagement-Umfragen – Informationen fliessen staendig durch HR-Systeme.
Aber Daten schaffen nur Wert, wenn sie verstanden und richtig genutzt werden. Dieser Leitfaden erklaert, was HR-Daten sind, woher sie stammen und wie Qualitaet und Compliance sichergestellt werden.
Was sind HR-Daten?
HR-Daten umfassen alle Informationen ueber Mitarbeitende und deren Beziehung zur Organisation. Sie reichen von grundlegenden Fakten (Name, Eintrittsdatum) bis zu komplexen Erkenntnissen (Leistungsentwicklung, Abwanderungsrisiko).
Diese Daten dienen mehreren Zwecken: operativ (Gehaltsabrechnung durchfuehren), Compliance (gesetzliche Anforderungen erfuellen), analytisch (Belegschaftsmuster verstehen) und strategisch (kuenftige Talentbeduerfnisse planen).
5 Arten von HR-Daten
1. Persoenliche Daten – Grundlegende Mitarbeiterinformationen: Namen, Kontaktdaten, Notfallkontakte, Angehoerige. Essenziell fuer Kommunikation und Verwaltung.
2. Beschaeftigungsdaten – Stellenbezogene Informationen: Position, Abteilung, Vorgesetzter, Eintrittsdatum, Arbeitsort, Beschaeftigungsart. Bilden das organisatorische Rueckgrat.
3. Verguetungsdaten – Gehaltsrelevante Details: Gehalt, Bonusstruktur, Sozialleistungsregistrierung, Gehaltshistorie. Sensible Daten, die strenge Zugriffskontrollen erfordern.
4. Leistungsdaten – Bewertungen der Arbeitsqualitaet: Beurteilungsnoten, Zielerreichung, Feedback-Aufzeichnungen, Disziplinarvermerke.
5. Verhaltensdaten – Informationen zu Arbeitsmustern: Anwesenheitsaufzeichnungen, Zeiterfassung, Systemnutzung, Schulungsabschluss. Zeigen, wie Menschen tatsaechlich arbeiten.