Ensimmäiset viikot uudessa työssä muovaavat kaiken, mikä seuraa. Vahva perehdytys nopeuttaa tuottavuuteen pääsyä, rakentaa sitoutumista ja vähentää dramaattisesti varhaista vaihtuvuutta. Huono perehdytys – tai ei perehdytystä lainkaan – jättää uudet työntekijät kamppailemaan ja kyseenalaistamaan päätöksensä.
Tämä opas tarjoaa käytännön viitekehyksen perehdytykseen: mitä valmistella ennen saapumista, miten strukturoida ensimmäinen viikko ja välitavoitteet kriittisten ensimmäisten 90 päivän läpi.
Huonon perehdytyksen todellinen hinta
Organisaatiot aliarvioivat perehdytyksen vaikutusta. Tutkimukset osoittavat johdonmukaisesti, että strukturoidun perehdytyksen kokeneet työntekijät saavuttavat täyden tuottavuuden merkittävästi nopeammin kuin ne, jotka jätetään selvittämään asiat itse.
Varhainen vaihtuvuus on kallista – rekrytointikustannukset, koulutusinvestoinnit ja täyttämättömien paikkojen aiheuttamat vaihtoehtoiskustannukset. Merkittävä osa ensimmäisen vuoden aikana irtisanoutuvista työntekijöistä tekee päätöksen alkuviikkoina.
Suorien kustannusten lisäksi huono perehdytys vahingoittaa työnantajamainetta. Uudet työntekijät puhuvat kokemuksistaan, vaikuttaen tulevien ehdokkaiden päätöksiin.
Esivalmisteluaika
Perehdytys alkaa ennen ensimmäistä päivää. Esivalmistelu – aika tarjouksen hyväksymisen ja aloituspäivän välillä – asettaa sävyn.
Lähetä tervetuloa-viestit, jotka vahvistavat logistiikan ja ilmaisevat innostusta. Tarjoa ennakkomateriaaleja, jotka auttavat uusia työntekijöitä ymmärtämään yritystä ja rooliaan.
Hoida hallinnolliset tehtävät etukäteen: sopimukset allekirjoitettu, verolom akkeet toimitettu, laitteet tilattu. Mikään ei latista ensimmäistä päivää kuin paperityömaratonit.
Valmistele työtila, järjestelmäoikeudet ja työkalut. Kaiken valmiiksi saaminen viestii, että organisaatio arvostaa ja odotti tätä henkilöä.