Projectmanagement en human resources lijken misschien twee verschillende domeinen, maar de disciplines zijn inherent met elkaar verweven. Mensen voltooien projecten en HR-afdelingen zijn verantwoordelijk voor het managen van die mensen.
Rory Burke, auteur van "Technieken voor projectbeheerdefinieert de discipline als "een manier om structuur aan te brengen in een complex project, waarbij de onafhankelijke variabelen van tijd, kosten, middelen en menselijk gedrag samenkomen".
HR-professionals spelen een cruciale rol bij het voltooien van projecten en verschillende benaderingen van activiteiten, zoals strategische planning, planning, taakdelegatie en tijdlijnvoorspellingen, kunnen de projectresultaten aanzienlijk beïnvloeden.
De invloed van HR op projectmanagement
Lang voordat een project van start gaat, hebben HR-afdelingen al invloed op toekomstige initiatieven door mensen te werven, aan te nemen en te trainen die later aan projecten zullen werken.
HR-professionals bevorderen voortdurend gezonde relaties met werknemers, optimaliseren werkstroomprocessen en beheren het welzijn op lange termijn van het personeel van een organisatie. Ze bieden ook secundaire arbeidsvoorwaarden die de betrokkenheid van teamleden en hun algemene inzet voor hun taken vergroten.
Als deze professionals hun werk goed doen, zullen werknemers sneller resultaten boeken en daardoor zullen op handen zijnde projecten soepeler verlopen. Hierdoor heeft elk initiatief een betere kans om succesvol te verlopen.
Elk organisatieproject doorloopt de projectlevenscyclus, die het volgende omvat vijf fasen:
Initiatie
Planning
Uitvoering
Controle/bewaking
Afsluiting
Tijdens de initiatieffase van een project helpen HR-afdelingen bij het bepalen van doelen en het evalueren van de potentiële effectiviteit van dat project.
In de planningsfase wijzen HR leiders middelen toe, helpen ze bij het formuleren van strategische plannen en gebruiken ze gegevens over het personeelsbestand om beslissingen te nemen over de beste aanpak en methoden om projectdoelen te bereiken. Ze stellen zorgvuldig projectteams samen en kunnen suggesties doen over workflowpraktijken en tijdlijnprojecties.
In de uitvoeringsfase kunnen HR leiders helpen met alles wat werknemers nodig hebben om het project af te ronden, waardoor de output, productiviteit en tevredenheid van werknemers verbetert. Ze kunnen taken delegeren, voortdurend tijdlijndoelen toewijzen en aanpassen en samenwerken met leiders in andere afdelingen om de uitvoering van projecten te stroomlijnen.
Tijdens de controlerende (of toezichthoudende) fase houden HR-afdelingen de leiding op de hoogte van de voortgang en prestaties van het team, houden ze bij hoeveel tijd werknemers besteden aan verschillende activiteiten en beheren ze voortdurend risico's. Ze lossen eventuele conflicten tussen projectteams op en fungeren als een baken voor communicatie tijdens het voltooien van taken.
Tijdens de afsluitende fase vergelijken en analyseren HR-professionals winstgevendheid, tijdlijn en individuele prestatieprojecties versus resultaten. Ze evalueren het succes van de gekozen strategieën, teamafspraken en het project als geheel. Ze kunnen ook feedback van werknemers verzamelen over hun ervaring.
Laten we eens bespreken hoe personeelsafdelingen op een intelligente en effectieve manier projectmanagementprocessen kunnen verbeteren.
9 HR-strategieën om projectmanagementprocessen te verbeteren
1. Meer robuuste en gecentraliseerde kaders voor HR-gegevens bouwen.
Door de kwantiteit en kwaliteit van personeelsgegevens uit te breiden, kun je zorgen voor betere aanwervingen, een geoptimaliseerde teamdynamiek en verbeterde nauwkeurigheid van projecties (met betrekking tot tijdlijnen en toewijzing van middelen). Dit kan veel eenvoudiger met een gecentraliseerd softwaresysteem die veel aspecten van gegevensverzameling automatiseert en vereenvoudigt.
2. Flexibiliteit toestaan tijdens het voltooien van projecttaken.
Door veelzijdige opties aan te bieden en aanpasbare projectmanagementbenaderingen te hanteren, neemt de tevredenheid van werknemers toe en stijgt de productiviteit.
3. Uitgebreidere, innovatieve of leukere secundaire arbeidsvoorwaarden bieden. Deze strategie verbetert het welzijn en de betrokkenheid van werknemers en ontwikkelt de inzet en passie van teamleden voor het voltooien van projecten. Overweeg om projectteams te stimuleren met bonussen, prijzen of creatieve cadeaus om de prestaties verder te verbeteren.
4. Risico's goed beheren om rekening te houden met onverwachte problemen tijdens een project. Betere voorspellingen doen over mogelijke risico's is de sleutel om projecten op schema en binnen budget te houden. Bovendien voorkomt het onverwachte stress, gemiste deadlines en ontevreden werknemers.
5. De tijd van medewerkers strategischer bijhouden om workflows te optimaliseren.
Als het goed wordt gedaan, kan een gegevensgestuurde benadering van tijdregistratie kunnen je waardevolle inzichten geven en beslissingen over planning en andere projectmanagementtechnieken beter onderbouwen.
6. Prioriteit geven aan timemanagement, aandacht voor detail en communicatie in trainings- en ontwikkelingsprogramma's.
Ervoor zorgen dat werknemers deze essentiële vaardigheden hebben voor het voltooien van elk project is een belangrijke stap die leidt tot hogere succespercentages.
7. Essentiële HR-metrics en KPI's strategischer gebruiken en in de gaten houden tijdens elke fase van een project om betere beslissingen te nemen. Door middel van statistieken kun je zien met welke taken elke medewerker moeite heeft en welke taken elke medewerker met gemak uitvoert, wat leidt tot betere resultaten bij het delegeren van taken. Als ze goed worden gebruikt, kunnen KPI's en statistieken helpen bij het verbeteren van voorspellingsmogelijkheden, zorgen dat de projectstatus op schema blijft en eerder onopgemerkte groeigebieden aanwijzen.
Geprojecteerde versus werkelijke resultaten intelligent vergelijken door de lens van deze referentiepunten is ook een geweldige manier om het succes en de vooruitgang van individuen, teams en de hele organisatie te evalueren.
8. Feedback van werknemers nauwgezet volgen om toekomstige projectbenaderingen te informeren en te verbeteren. Door prioriteit te geven aan enquêtes, een-op-een-gesprekken en andere vormen van feedback in de afsluitingsfase, vergroot je je kennis van best practices op het gebied van projectmanagement. Dit helpt je om je technieken te verbeteren, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en meer te bereiken in toekomstige projecten.
9. Een projectplanningssysteem gebruiken dat taken kan automatiseren en overkoepelende projectmanagement- en workflowprocessen kan optimaliseren.
Intelligente systemen maken je leven eenvoudiger en geven direct informatie weer die je anders misschien nooit had opgemerkt.
Workant functies voor werkplanning
Onze gecentraliseerde projecten en werkplanning module kan u helpen tijdens de gehele project management levenscyclus. Workant geeft u inzichten en mogelijkheden die u helpen strategischer te plannen, de voortgang van initiatieven beter te evalueren, de slagingspercentages van projecten te verhogen en uw winst te optimaliseren.
Onze software biedt een reeks weergaven en aanpassingsopties, zodat je je aanpak kunt aanpassen aan de behoeften van je team.
Kenmerken
Projectopvolging: Ontworpen om je te helpen bij het schatten en bijhouden van de projectstatus, terwijl de projectmanagementpraktijken worden verbeterd.
Met onze Project Tracking elementen kun je:
Tijd toewijzen aan verschillende projecten
Verwerf informatieve inzichten in het gebruik van resources, prestaties, bedrijfsbrede trends en meer
Een duidelijk totaalbeeld zien terwijl u de projectstatus en -ontwikkeling volgt
Winstgevendheid schatten
Bied werknemers de mogelijkheid om hun werktijden te registreren
Integreer projectgegevens met gemak.
Werkplanning: Ontwikkeld om planningsmogelijkheden te verbeteren, workflowpraktijken in toekomstige projecten te verbeteren en beslissingen over initiatieven te onderbouwen.
Met onze functies voor werkplanning kun je:
Doelen, planningen en workflows slimmer plannen
Effectief verwachte werktijden voorspellen en toewijzen
Zien hoe druk elke medewerker dagelijks, maandelijks en jaarlijks is
Toekomstige tijdlijnen inschatten
De behoeften aan middelen evalueren om de toewijzing van middelen te helpen optimaliseren
Meld u vandaag nog aan voor een gratis proefversie van HR-softwareen zie ons nuttige programma in actie. Neem gerust contact met ons op als u vragen hebt over hoe HR uw unieke projectmanagementprocessen kan verbeteren.