La gestion de projet et les ressources humaines peuvent sembler être deux domaines distincts, mais ces disciplines sont intrinsèquement liées. Les projets sont menés à bien par des personnes et les départements des ressources humaines sont chargés de gérer ces personnes.
Rory Burke, auteur de "Techniques de gestion de projetCette discipline est définie comme "une manière de développer une structure dans un projet complexe, où les variables indépendantes du temps, du coût, des ressources et du comportement humain se rencontrent".
Les professionnels des ressources humaines jouent un rôle essentiel dans la réalisation des projets, et les différentes approches des activités, telles que la planification stratégique, la programmation, la délégation des tâches et la prévision des délais, peuvent influencer de manière significative les résultats du projet.
L'influence des RH sur la gestion de projet
Bien avant le lancement d'un projet, les services des ressources humaines influencent déjà les initiatives futures en recrutant, en embauchant et en formant les personnes qui travailleront plus tard sur les projets.
Les professionnels des ressources humaines favorisent en permanence des relations saines avec les employés, optimisent les processus de travail et gèrent le bien-être à long terme de la main-d'œuvre d'une organisation. Ils fournissent également des avantages sociaux qui améliorent le niveau d'engagement des membres de l'équipe et l'engagement global envers les responsabilités professionnelles.
Si ces professionnels font bien leur travail, les employés seront plus performants et, par conséquent, les projets imminents se dérouleront plus facilement. Ainsi, toute initiative a de meilleures chances de progresser avec succès.
Chaque projet organisationnel passe par le cycle de vie du projet, qui comporte cinq étapes:
Initiation
Planification
Exécution
Contrôle/surveillance
Fermeture
Tout au long de la phase d'initiation d'un projet, les services RH contribuent à la détermination des objectifs et à l'évaluation de l'efficacité potentielle de ce projet.
Au cours de la phase de planification, les responsables des ressources humaines allouent les ressources, aident à formuler des plans stratégiques et utilisent les données relatives à la main-d'œuvre pour éclairer les décisions concernant les meilleures approches et méthodes pour atteindre les objectifs du projet. Ils constituent avec soin les équipes de projet et peuvent faire des suggestions sur les points suivants pratiques en matière de flux de travail et calendrier prévisionnel.
Au cours de la phase d'exécution, les responsables des ressources humaines peuvent aider les employés à accomplir tout ce dont ils ont besoin pour mener à bien le projet, améliorant ainsi le rendement, la productivité et la satisfaction des travailleurs. Ils peuvent déléguer des tâches, assigner et adapter en permanence des objectifs temporels et collaborer avec les responsables d'autres services pour rationaliser les pratiques d'exécution des projets.
Au cours de la phase de contrôle (ou de surveillance), les services des ressources humaines informent la direction des progrès et des performances de l'équipe, suivent le temps consacré par les employés à diverses activités et gèrent en permanence les risques. Ils résolvent les conflits éventuels entre les équipes de projet et assurent la communication tout au long de l'exécution des tâches.
Tout au long de la phase de clôture, les professionnels des ressources humaines comparent et analysent la rentabilité, le calendrier et les projections de réalisations individuelles par rapport aux résultats. Ils évaluent le succès des stratégies choisies, des accords d'équipe et du projet dans son ensemble. Ils peuvent également recueillir les commentaires des employés sur leur expérience.
Voyons comment les départements des ressources humaines peuvent améliorer intelligemment et efficacement les processus de gestion de projet.
9 stratégies RH pour améliorer les processus de gestion de projet
1. Construire des cadres de données RH plus robustes et centralisés.
En augmentant la quantité et la qualité des données relatives aux employés, vous pouvez garantir de meilleurs recrutements, une dynamique d'équipe optimisée et une meilleure précision des projections (en ce qui concerne les délais et l'affectation des ressources). Cela peut se faire beaucoup plus facilement avec un système logiciel centralisé qui automatise et simplifie de nombreux aspects de la collecte de données.
2. Permettre une certaine flexibilité tout au long de l'exécution des tâches du projet.
Le fait de proposer des options polyvalentes et d'adopter des approches adaptables en matière de gestion de projet accroît la satisfaction des employés et permet d'augmenter les taux de productivité.
3. Offrir des avantages sociaux plus complets, plus innovants ou plus amusants aux salariés. Cette stratégie améliore le bien-être et l'engagement des employés, en développant l'engagement et la passion des membres de l'équipe pour la réalisation des projets. Envisagez d'inciter les équipes de projet à bénéficier d'avantages tels que des primes ponctuelles, des récompenses ou des cadeaux créatifs afin d'améliorer encore leurs performances.
4. Bien gérer les risques pour tenir compte des problèmes inattendus tout au long d'un projet. Il est essentiel de mieux prévoir les risques potentiels pour que les projets restent sur la bonne voie et ne dépassent pas le budget. En outre, le fait de prévoir l'imprévu permet d'éviter le stress, le non-respect des délais et le mécontentement des employés.
5. Suivre le temps des employés de manière plus stratégique afin d'optimiser les flux de travail.
Lorsqu'elle est bien menée, une approche fondée sur les données pour suivi du temps peut vous apporter des informations précieuses et vous permettre de prendre des décisions plus éclairées en matière de planification et d'autres techniques de gestion de projet.
6. Donner la priorité à la gestion du temps, au souci du détail et à la communication dans les programmes de formation et de développement.
S'assurer que les employés possèdent ces compétences essentielles pour mener à bien un projet est une étape clé qui permet d'augmenter les taux de réussite.
7. Utiliser de manière plus stratégique les mesures et les indicateurs clés de performance (KPI) essentiels en matière de ressources humaines et les surveiller à chaque étape d'un projet afin de prendre de meilleures décisions. Grâce aux indicateurs, vous pouvez voir quelles sont les tâches pour lesquelles chaque employé éprouve des difficultés et celles qu'il accomplit avec facilité, ce qui permet d'obtenir de meilleurs résultats en matière de délégation des tâches. Lorsqu'ils sont bien utilisés, les indicateurs clés de performance et les mesures peuvent contribuer à améliorer les capacités de prédiction, à garantir que l'état d'avancement du projet reste sur la bonne voie et à mettre le doigt sur des domaines de croissance qui n'avaient pas été remarqués auparavant.
Comparer intelligemment les résultats projetés et les résultats réels à l'aide de ces points de référence est également un excellent moyen d'évaluer la réussite et les progrès des individus, des équipes et de l'ensemble de l'organisation.
8. Se concentrer sur le retour d'information des employés afin d'informer et d'améliorer les approches futures des projets. En accordant la priorité aux enquêtes, aux entretiens individuels et aux autres formes de retour d'information lors de la phase de clôture, vous améliorez votre connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion de projet. Cela vous permet d'améliorer vos techniques, d'accroître l'engagement des employés et d'obtenir de meilleurs résultats dans vos projets futurs.
9. Utiliser un système de planification de projet capable d'automatiser les tâches et d'optimiser les processus globaux de gestion de projet et de flux de travail.
Les systèmes intelligents vous facilitent la vie en vous donnant instantanément des exemples d'informations que vous n'auriez peut-être jamais remarquées autrement.
Fonctionnalités de planification du travail de Workant
Notre module centralisé de planification des projets et du travail peut vous aider tout au long du cycle de vie de la gestion de projet. Workant vous donne des informations et des capacités qui vous aident à planifier plus stratégiquement, à mieux évaluer l'avancement des initiatives, à augmenter les taux de réussite des projets et à optimiser vos profits.
Notre logiciel offre une gamme de vues et d'options de personnalisation afin que vous puissiez adapter vos approches aux besoins de votre équipe.
Les caractéristiques comprennent
Suivi de projet : Conçu pour vous aider à estimer et à suivre l'état d'avancement d'un projet tout en améliorant les pratiques de gestion de projet.
Grâce à nos éléments de suivi de projet, vous pouvez :
Répartir le temps entre les différents projets
Obtenir des informations sur l'utilisation des ressources, les performances, les tendances à l'échelle de l'entreprise, etc.
Avoir une vue d'ensemble claire tout en suivant l'état d'avancement et le développement du projet
Estimation de la rentabilité
Donner aux employés la possibilité d'enregistrer leurs heures de travail
Intégrer facilement les données d'un projet.
Planification du travail : Conçu pour renforcer les capacités de planification, améliorer les pratiques de travail dans les projets futurs et informer les décisions concernant les initiatives.
Grâce à nos fonctions de planification du travail, vous pouvez
Planifier plus intelligemment les objectifs, les calendriers et les flux de travail
Prévoir et attribuer efficacement les heures de travail prévues
Voir l'activité quotidienne, mensuelle et annuelle de chaque employé
Estimer les échéances futures
Évaluer les besoins en ressources afin d'optimiser l'affectation des ressources
S'inscrire à un essai gratuit de logiciel RH dès aujourd'huiet de voir notre programme utile en action. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions sur la manière dont les RH peuvent améliorer vos processus de gestion de projet.