La source unique de vérité de votre équipe
Un espace sécurisé pour toutes les informations employés. Profils, documents, organigrammes et champs personnalisés — organisés et toujours à jour.
Répertoire des Employés
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer les données employés
Conçu pour les équipes RH modernes qui ont besoin d'outils puissants sans complexité.
Profils Employés Centralisés
Toutes les informations employés en un seul endroit sécurisé. Détails personnels, contrats, contacts d'urgence et champs personnalisés.
Gestion Documentaire
Stockez et organisez contrats, certificats et documents importants. Définissez des rappels d'expiration automatiquement.
Organigrammes
Organigrammes visuels qui se mettent à jour automatiquement. Comprenez les lignes hiérarchiques et les structures d'équipe en un coup d'œil.
Recherche Intelligente & Filtres
Trouvez n'importe quel employé instantanément. Filtrez par département, lieu, compétences ou n'importe quel champ personnalisé.
Accès Basé sur les Rôles
Contrôlez qui voit quoi. Les managers voient leurs équipes, les RH voient tout, les employés voient leurs propres données.
Portail Self-Service
Les employés mettent à jour leurs propres informations. Moins de travail administratif, des données plus précises.
“Workant nous fournit une solution pour le suivi du temps et de nombreuses autres tâches RH qui correspond parfaitement à nos besoins. Le système est moderne et facile à utiliser. Fortement recommandé !”
Pourquoi les équipes adorent notre base de données employés
Dites adieu aux tableurs désordonnés et aux informations dispersées. Gardez tout organisé, sécurisé et accessible.
Organisez-vous en quatre étapes simples
Des tableurs désordonnés à une base de données centralisée et propre en quelques jours, pas en mois.
Import Your Data
Upload existing employee data via CSV or connect to your current system. We'll map fields and validate data automatically.
Customize Your Fields
Add custom fields for any data your organization needs. Skills, certifications, equipment—anything you want to track.
Invite Your Team
Employees get self-service access to view and update their profiles. Managers see their direct reports.
Keep Data Current
With self-service updates and automated reminders, your employee data stays accurate without manual effort.
Conçu pour les organisations de toutes tailles
Que vous soyez une startup ou une entreprise mondiale, notre base de données employés évolue avec vous.
Growing Companies
Scale from 10 to 500 employees without outgrowing your HR system. Flexible structure adapts as you add teams, locations, and departments.
Multi-Country Operations
Support different data requirements per country. Store local identifiers, tax information, and comply with regional privacy regulations.
Fast-Paced Startups
Get up and running in hours, not weeks. No complex setup or IT project required. Focus on building your company, not managing HR systems.
Distributed Workforces
Keep track of remote employees, contractors, and field workers. Access profiles from anywhere with mobile apps and web access.
Le guide complet de la gestion de base de données employés
Une base de données employés est le fondement des opérations RH modernes. C'est là que vous stockez, organisez et gérez toutes les informations sur votre personnel — des coordonnées de base à l'historique d'emploi, aux compétences et certifications. Bien faite, une base de données employés devient votre source unique de vérité pour toutes les données liées aux personnes.
Pourquoi les tableurs ne suffisent pas
Beaucoup d'entreprises commencent avec des tableurs pour suivre les informations employés. C'est simple et familier. Mais en grandissant, les tableurs deviennent vite ingérables. Le contrôle de version devient un cauchemar — qui a le dernier fichier ? Les données se dispersent entre plusieurs feuilles et dossiers.
Une base de données employés dédiée résout ces problèmes avec un stockage centralisé, des contrôles d'accès granulaires, des sauvegardes automatiques et une piste d'audit complète de chaque modification. Plus important encore, elle évolue avec vous sans nécessiter de reconstruire tout votre système.
Fonctionnalités essentielles à rechercher
Add fields for certifications, skills, equipment—anything you need to track.
Contracts, ID copies, and certifications in one place with expiry reminders.
Employees update their own info, reducing admin burden and keeping data current.
HR sees everything, managers see their teams, employees see their own data.
Pour commencer
Exportez vos données actuelles en CSV, et notre assistant d'import mappe les champs automatiquement. Soyez opérationnel en une seule après-midi.
Découvrez les fonctionnalités associées
Suivi du Temps
Pointez de n'importe où avec vérification GPS. Suivez les heures projet, gérez les heures supplémentaires et exportez les feuilles de temps automatiquement. Notre logiciel de suivi du temps aide les équipes de toutes tailles à capturer des heures de travail précises sans charge administrative.
Gestion des Congés
Demandes de vacances en deux clics. Workflows d'approbation intelligents, calcul automatique des soldes et visibilité du calendrier d'équipe.
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