Flexibel schemaläggning förenklat
Dra-och-släpp-schemaläggare, skiftmallar, tillgänglighetsspårning och arbetskostnadsförhandsgranskning. Allt du behöver för perfekta scheman.
Vecka 3 Schema
Schemaläggningsverktyg som sparar timmar varje vecka
Sluta brottas med kalkylblad. Bygg bättre scheman på kortare tid.
Dra-och-släpp-schemaläggare
Bygg scheman visuellt. Dra skift, förläng timmar och gör ändringar på sekunder.
Skiftmallar
Spara tid med återanvändbara mallar. Kopiera förra veckans schema eller skapa roterande mönster.
Tillgänglighetsspårning
Anställda anger sin tillgänglighet. Du ser vem som är ledig vid schemaläggning.
Skiftbytesförfrågningar
Anställda kan begära byten. Chefer godkänner med ett klick.
Arbetskostnadsförhandsgranskning
Se uppskattade kostnader när du schemalägger. Håll budgeten innan publicering.
Smarta notifikationer
Anställda meddelas om nya scheman. Påminnelser innan skift börjar.
“Workants exemplariska kundfokuserade och agila tillvägagångssätt imponerade på oss direkt - rekommenderas varmt som partner!”
Varför chefer älskar vår skiftplanering
Skapa perfekta scheman som fungerar för ditt företag och ditt team. Färre konflikter, bättre täckning, gladare anställda.
Från tom kalender till perfekt schema
Skapa optimerade scheman på minuter med vårt intuitiva arbetsflöde.
Konfigurera dina platser
Definiera platser, positioner och skifttyper. Sätt minimala bemanningskrav för varje.
Anställda anger tillgänglighet
Teammedlemmar matar in sin tillgänglighet och preferenser. Systemet kommer ihåg för framtida scheman.
Bygg ditt schema
Använd dra-och-släpp eller mallar för att skapa scheman. Se tillgänglighet och kostnader medan du arbetar.
Publicera och meddela
Publicera med ett klick. Anställda meddelas direkt och kan se scheman på sina telefoner.
Byggt för skiftbaserade branscher
Oavsett om du driver en enda plats eller hundratals, anpassar sig vår skiftplanering till dina operativa behov.
Detaljhandel
Hantera deltidspersonal, hantera rusningstid och säkerställ konsekvent täckning på alla platser.
Vårdinrättningar
Komplexa 24/7-rotationer, behörighetsbaserade tilldelningar och efterlevnad av bemanningsregler.
Restauranger och barer
Flexibel schemaläggning för kök och servering, dricksintegration och säsongsjusteringar.
Lager och logistik
Flerskiftsverksamhet, övertidshantering och prestationsbaserad schemaläggning.
Den kompletta guiden till schemaläggning
Effektiv schemaläggning säkerställer att rätt personer är på rätt plats vid rätt tidpunkt. För branscher som drivs av scheman — detaljhandel, restaurang, sjukvård, tillverkning — påverkar det direkt kundservice, personalkostnader och medarbetarnöjdhet.
Varför kalkylbladsbaserad schemaläggning inte håller
Att bygga scheman i Excel eller på papper är tidskrävande och felbenäget. Det är svårt att samtidigt ta hänsyn till tillgänglighet, kompetenser, arbetslagstiftning och medarbetarnas önskemål. Sista-minuten-ändringar blir en kaskad av telefonsamtal och meddelanden.
Modern schemaläggningsprogramvara låter dig bygga, publicera och justera scheman på minuter. Anställda ser sina skift på telefonen, kan begära byten och får omedelbara notiser. Chefer får realtidsöverblick av beläggning, kostnader och efterlevnad.
Viktiga funktioner att titta efter
Bygg vecko- eller månadsscheman visuellt. Kopiera föregående veckor för att spara tid.
Anställda anger sin tillgänglighet, och systemet respekterar den vid schemaläggning.
Anställda kan begära byten med kvalificerade kollegor. Chefer godkänner med ett tryck.
Se beräknade personalkostnader medan du bygger schemat, innan du publicerar det.
Kom igång
Definiera dina skiftmallar, ange teamets tillgänglighet och publicera ditt första schema. Anställda får omedelbara mobila notiser.
Utforska relaterade funktioner
Tidrapportering
Stämpla in var som helst med GPS-verifiering. Spåra projekttimmar, hantera övertid och exportera tidrapporter automatiskt. Vår tidrapporteringsprogramvara hjälper team av alla storlekar fånga exakta arbetstimmar utan administrativ börda.
Ledighetshantering
Ledighetsförfrågningar med två klick. Smarta godkännandeflöden, automatiska saldoberäkningar och teamkalendersynlighet.
Redo att förenkla
din HR?
Starta din gratis provperiod idag och se varför team älskar Workant. Spara tid, engagera dina medarbetare och bygg en bättre arbetsplats.