Ditt teams enda källa till sanning
En säker plats för all medarbetarinformation. Profiler, dokument, organisationsscheman och anpassade fält — organiserat och alltid uppdaterat.
Personalregister
Allt du behöver för att hantera medarbetardata
Byggt för moderna HR-team som behöver kraftfulla verktyg utan komplexiteten.
Centraliserade medarbetarprofiler
All medarbetarinformation på en säker plats. Personuppgifter, kontrakt, nödkontakter och anpassade fält.
Dokumenthantering
Lagra och organisera kontrakt, certifikat och viktiga dokument. Ställ in utgångspåminnelser automatiskt.
Organisationsscheman
Visuella org-scheman som uppdateras automatiskt. Förstå rapporteringslinjer och teamstrukturer med en blick.
Smart sökning och filter
Hitta vilken anställd som helst direkt. Filtrera efter avdelning, plats, färdigheter eller valfritt anpassat fält.
Rollbaserad åtkomst
Kontrollera vem som ser vad. Chefer ser sina team, HR ser allt, anställda ser sin egen data.
Självbetjäningsportal
Anställda uppdaterar sin egen information. Mindre administrativt arbete, mer exakt data.
“Workant ger oss en lösning för tidrapportering och många andra HR-uppgifter som passar våra behov perfekt. Systemet är modernt och användarvänligt. Rekommenderas varmt!”
Varför team älskar vår medarbetardatabas
Säg adjö till röriga kalkylblad och utspridd information. Håll allt organiserat, säkert och tillgängligt.
Bli organiserad i fyra enkla steg
Från röriga kalkylblad till en ren, centraliserad databas på dagar — inte månader.
Importera din data
Ladda upp befintlig medarbetardata via CSV eller anslut till ditt nuvarande system. Vi mappar fält och validerar data automatiskt.
Anpassa dina fält
Lägg till anpassade fält för all data din organisation behöver. Färdigheter, certifieringar, utrustning — vad du än vill spåra.
Bjud in ditt team
Anställda får självbetjäningsåtkomst för att se och uppdatera sina profiler. Chefer ser sina direktrapporterande.
Håll data aktuell
Med självbetjäningsuppdateringar och automatiserade påminnelser förblir din medarbetardata korrekt utan manuell ansträngning.
Byggt för organisationer av alla storlekar
Oavsett om du är en startup eller ett globalt företag, skalar vår medarbetardatabas med dig.
Växande företag
Skala från 10 till 500 anställda utan att växa ur ditt HR-system. Flexibel struktur anpassar sig när du lägger till team, platser och avdelningar.
Flerlandsverksamhet
Stöd olika datakrav per land. Lagra lokala identifierare, skatteinformation och följ regionala integritetsregler.
Snabbrörliga startups
Kom igång på timmar, inte veckor. Ingen komplex installation eller IT-projekt krävs. Fokusera på att bygga ditt företag, inte hantera HR-system.
Distribuerade arbetsstyrkor
Håll koll på distansanställda, konsulter och fältarbetare. Åtkomst till profiler var som helst med mobilappar och webbåtkomst.
Den kompletta guiden till hantering av medarbetardatabas
En medarbetardatabas är grunden för moderna HR-operationer. Det är där du lagrar, organiserar och hanterar all information om din arbetsstyrka — från grundläggande kontaktuppgifter till anställningshistorik, färdigheter och certifieringar. När det görs rätt blir en medarbetardatabas din enda källa till sanning för all personalrelaterad data.
Varför kalkylblad inte räcker
Många företag börjar med kalkylblad för att spåra medarbetarinformation. Det är enkelt och bekant. Men när du växer blir kalkylblad snabbt ohanterliga. Versionshantering blir en mardröm — vem har den senaste filen? Data sprids över flera ark och mappar.
En dedikerad medarbetardatabas löser dessa problem med centraliserad lagring, detaljerad åtkomstkontroll, automatiska säkerhetskopior och ett komplett granskningsspår för varje ändring. Viktigare är att den skalar när du växer utan att kräva att du bygger om hela ditt system.
Viktiga funktioner att leta efter
Lägg till fält för certifieringar, färdigheter, utrustning — allt du behöver spåra.
Kontrakt, ID-kopior och certifieringar på ett ställe med utgångspåminnelser.
Anställda uppdaterar sin egen info, minskar administrativ börda och håller data aktuell.
HR ser allt, chefer ser sina team, anställda ser sin egen data.
Komma igång
Exportera din nuvarande data som CSV, och vår importguide mappar fält automatiskt. Var igång på en enda eftermiddag.
Utforska relaterade funktioner
Tidrapportering
Stämpla in var som helst med GPS-verifiering. Spåra projekttimmar, hantera övertid och exportera tidrapporter automatiskt. Vår tidrapporteringsprogramvara hjälper team av alla storlekar fånga exakta arbetstimmar utan administrativ börda.
Ledighetshantering
Ledighetsförfrågningar med två klick. Smarta godkännandeflöden, automatiska saldoberäkningar och teamkalendersynlighet.
Redo att förenkla
din HR?
Starta din gratis provperiod idag och se varför team älskar Workant. Spara tid, engagera dina medarbetare och bygg en bättre arbetsplats.