Les RH sont assises sur une mine d’or de données. Dossiers employés, notations de performance, détails de rémunération, relevés de temps, enquêtes d’engagement — l’information circule en permanence dans les systèmes RH.
Mais les données ne créent de la valeur que lorsqu’elles sont comprises et utilisées correctement. Ce guide explique ce que sont les données RH, d’où elles viennent et comment garantir leur qualité et leur conformité.
Qu’est-ce que les données RH ?
Les données RH englobent toutes les informations sur les employés et leur relation avec l’organisation. Elles vont des faits basiques (nom, date d’entrée) aux insights complexes (trajectoire de performance, risque de départ).
Ces données servent de multiples objectifs : opérationnels (exécuter la paie), de conformité (respecter les exigences légales), analytiques (comprendre les tendances des effectifs) et stratégiques (planifier les besoins futurs en talents).
5 types de données RH
1. Données personnelles - Informations de base sur l’employé : noms, coordonnées, contacts d’urgence, personnes à charge. Essentielles pour la communication et l’administration.
2. Données d’emploi - Informations liées au poste : fonction, département, manager, date d’entrée, lieu de travail, type de contrat. Constituent l’épine dorsale organisationnelle.
3. Données de rémunération - Détails liés à la paie : salaire, structure de primes, inscription aux avantages sociaux, historique de rémunération. Données sensibles nécessitant des contrôles d’accès stricts.
4. Données de performance - Évaluations de la qualité du travail : notations d’évaluation, atteinte des objectifs, historiques de feedback, notes disciplinaires.