Fleksibel planlægning gjort enkelt
Træk-og-slip-planlægger, vagtskabeloner, tilgængelighedssporing og arbejdsomkostningsforhåndsvisning. Alt hvad du behøver til perfekte vagtplaner.
Uge 3 vagtplan
Planlægningsværktøjer, der sparer timer hver uge
Stop med at kæmpe med regneark. Byg bedre vagtplaner på kortere tid.
Træk-og-slip-planlægger
Byg vagtplaner visuelt. Træk vagter, forlæng timer og foretag ændringer på sekunder.
Vagtskabeloner
Spar tid med genanvendelige skabeloner. Kopier sidste uges plan eller opret roterende mønstre.
Tilgængelighedssporing
Medarbejdere angiver deres tilgængelighed. Du ser, hvem der er ledig, når du planlægger.
Vagtbytteanmodninger
Medarbejdere kan anmode om vagtbytte. Ledere godkender med ét klik.
Arbejdsomkostningsforhåndsvisning
Se estimerede omkostninger, mens du planlægger. Hold dig inden for budget, før du udgiver.
Smarte notifikationer
Medarbejdere får besked om nye vagtplaner. Påmindelser før vagter starter.
“Workants eksemplariske kundefokuserede og agile tilgang imponerede os med det samme - varmt anbefalet som partner!”
Hvorfor ledere elsker vores vagtplanlægning
Skab perfekte vagtplaner, der fungerer for din virksomhed og dit team. Færre konflikter, bedre dækning, gladere medarbejdere.
Fra tom kalender til perfekt vagtplan
Opret optimerede vagtplaner på minutter med vores intuitive arbejdsgang.
Opsæt dine lokationer
Definer lokationer, stillinger og vagttyper. Sæt minimumsbemandingskrav for hver.
Medarbejdere angiver tilgængelighed
Teammedlemmer indtaster deres tilgængelighed og præferencer. Systemet husker til fremtidige planer.
Byg din vagtplan
Brug træk-og-slip eller skabeloner til at oprette vagtplaner. Se tilgængelighed og omkostninger undervejs.
Udgiv og giv besked
Udgiv med ét klik. Medarbejdere får besked med det samme og kan se vagtplaner på deres telefoner.
Bygget til vagtbaserede brancher
Uanset om du driver én lokation eller hundredvis, tilpasser vores vagtplanlægning sig til dine operationelle behov.
Detailbutikker
Administrer deltidsansatte, håndter spidsbelastningstider og sikr konsistent dækning på tværs af alle lokationer.
Sundhedsfaciliteter
Komplekse 24/7-rotationer, rollebaserede tildelinger og overholdelse af bemandingsregler.
Restauranter og barer
Fleksibel planlægning til front- og bagpersonale, variable lønsatser og sæsonjusteringer.
Lagre og logistik
Produktionslinjebemanding, overarbejdsstyring og koordinering af flere skift.
Den komplette guide til vagtplanlægning
Effektiv vagtplanlægning sikrer, at de rigtige mennesker er på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt. For brancher, der kører på vagtplaner - detail, hotel/restaurant, sundhed, produktion - påvirker det direkte kundeservice, arbejdsomkostninger og medarbejdertilfredshed.
Hvorfor regnearksplanlægning bryder sammen
At bygge vagtplaner i Excel eller på papir er tidskrævende og fejlbehæftet. Det er svært at tage højde for tilgængelighed, kompetencer, arbejdsregler og medarbejderpræferencer på samme tid. Sidste øjebliks ændringer bliver en kaskade af telefonopkald og beskeder.
Moderne vagtplanlægningssoftware lader dig bygge, udgive og justere vagtplaner på minutter. Medarbejdere ser deres vagter på telefonen, kan anmode om bytte og modtager øjeblikkelige notifikationer. Ledere får realtidssynlighed i dækning, omkostninger og compliance.
Vigtige funktioner at kigge efter
Byg ugentlige eller månedlige vagtplaner visuelt. Kopier tidligere uger for at spare tid.
Medarbejdere angiver deres tilgængelighed, og systemet respekterer det, når der bygges vagtplaner.
Medarbejdere kan anmode om bytte med kvalificerede kolleger. Ledere godkender med ét tryk.
Se forventede arbejdsomkostninger, mens du bygger vagtplanen, før du udgiver den.
Kom godt i gang
Definer dine vagtskabeloner, sæt teamtilgængelighed og udgiv din første vagtplan. Medarbejdere får øjeblikkelige mobilnotifikationer.
Udforsk relaterede funktioner
Tidsregistrering
Stem ind hvor som helst med GPS-verifikation. Spor projekttimer, administrer overarbejde og eksporter timesedler automatisk. Vores tidsregistreringssoftware hjælper teams i alle størrelser med at registrere præcise arbejdstimer uden administrativ byrde.
Fraværshåndtering
Ferieanmodninger med to klik. Smarte godkendelsesworkflows, automatiske saldoopgørelser og teamkalendersynlighed.
Klar til at transformere dine HR-operationer?
your HR?
Start din gratis prøveperiode i dag og se, hvorfor teams elsker Workant. Spar tid, engager dine medarbejdere og byg en bedre arbejdsplads.