Dit teams eneste kilde til sandhed
Ét sikkert sted for alle medarbejderoplysninger. Profiler, dokumenter, organisationsdiagrammer og brugerdefinerede felter - organiseret og altid opdateret.
Medarbejderoversigt
Alt hvad du behøver for at administrere medarbejderdata
Bygget til moderne HR-teams, der har brug for kraftfulde værktøjer uden kompleksiteten.
Centraliserede medarbejderprofiler
Alle medarbejderoplysninger på ét sikkert sted. Personlige detaljer, kontrakter, nødkontakter og brugerdefinerede felter.
Dokumenthåndtering
Opbevar og organiser kontrakter, certifikater og vigtige dokumenter. Indstil udløbspåmindelser automatisk.
Organisationsdiagrammer
Visuelle organisationsdiagrammer, der opdateres automatisk. Forstå rapporteringslinjer og teamstrukturer med ét blik.
Smart søgning og filtre
Find enhver medarbejder øjeblikkeligt. Filtrer efter afdeling, lokation, kompetencer eller ethvert brugerdefineret felt.
Rollebaseret adgang
Kontroller hvem der ser hvad. Ledere ser deres teams, HR ser alt, medarbejdere ser deres egne data.
Selvbetjeningsportal
Medarbejdere opdaterer deres egne oplysninger. Mindre administrativt arbejde, mere præcise data.
“Workant giver os en løsning til tidsregistrering og mange andre HR-opgaver, der passer perfekt til vores behov. Systemet er moderne og nemt at bruge. Varmt anbefalet!”
Hvorfor teams elsker vores medarbejderdatabase
Sig farvel til rodede regneark og spredte oplysninger. Hold alt organiseret, sikkert og tilgængeligt.
Bliv organiseret i fire enkle trin
Fra rodede regneark til en ren, centraliseret database på dage - ikke måneder.
Importer dine data
Upload eksisterende medarbejderdata via CSV eller tilslut dit nuværende system. Vi mapper felter og validerer data automatisk.
Tilpas dine felter
Tilføj brugerdefinerede felter for alle data, din organisation har brug for. Kompetencer, certifikater, udstyr - alt hvad du vil spore.
Inviter dit team
Medarbejdere får selvbetjeningsadgang til at se og opdatere deres profiler. Ledere ser deres direkte underordnede.
Hold data opdateret
Med selvbetjeningsopdateringer og automatiske påmindelser forbliver dine medarbejderdata præcise uden manuel indsats.
Bygget til organisationer i alle størrelser
Uanset om du er en startup eller en global virksomhed, skalerer vores medarbejderdatabase med dig.
Voksende virksomheder
Skaler fra 10 til 500 medarbejdere uden at vokse fra dit HR-system. Fleksibel struktur tilpasser sig, efterhånden som du tilføjer teams, lokationer og afdelinger.
Multilandeoperationer
Understøt forskellige datakrav per land. Opbevar lokale identifikatorer, skatteoplysninger og overhold regionale privatlivsbestemmelser.
Hurtigtvoksende startups
Kom i gang på timer, ikke uger. Ingen kompleks opsætning eller IT-projekt påkrævet. Fokuser på at bygge din virksomhed, ikke på at administrere HR-systemer.
Distribuerede arbejdsstyrker
Hold styr på fjernmedarbejdere, freelancere og feltarbejdere. Få adgang til profiler fra hvor som helst med mobilapps og webadgang.
Den komplette guide til medarbejderdatabasehåndtering
En medarbejderdatabase er fundamentet for moderne HR-operationer. Det er her, du opbevarer, organiserer og administrerer alle oplysninger om din arbejdsstyrke - fra grundlæggende kontaktoplysninger til ansættelseshistorik, kompetencer og certifikater. Når det gøres rigtigt, bliver en medarbejderdatabase din eneste kilde til sandhed for alle personrelaterede data.
Hvorfor regneark kommer til kort
Mange virksomheder starter med regneark til at spore medarbejderoplysninger. Det er enkelt og velkendt. Men efterhånden som du vokser, bliver regneark hurtigt uhåndterbare. Versionskontrol bliver et mareridt - hvem har den nyeste fil? Data bliver spredt på tværs af flere ark og mapper.
En dedikeret medarbejderdatabase løser disse problemer med centraliseret opbevaring, detaljeret adgangskontrol, automatiske sikkerhedskopier og et komplet revisionsspor for hver ændring. Endnu vigtigere skalerer den, efterhånden som du vokser, uden at kræve, at du genopbygger hele dit system.
Vigtige funktioner at kigge efter
Tilføj felter for certifikater, kompetencer, udstyr - alt hvad du har brug for at spore.
Kontrakter, ID-kopier og certifikater på ét sted med udløbspåmindelser.
Medarbejdere opdaterer deres egne oplysninger, hvilket reducerer administrativ byrde og holder data aktuelle.
HR ser alt, ledere ser deres teams, medarbejdere ser deres egne data.
Kom godt i gang
Eksporter dine nuværende data som CSV, og vores importguide mapper felter automatisk. Vær kørende på en enkelt eftermiddag.
Udforsk relaterede funktioner
Tidsregistrering
Stem ind hvor som helst med GPS-verifikation. Spor projekttimer, administrer overarbejde og eksporter timesedler automatisk. Vores tidsregistreringssoftware hjælper teams i alle størrelser med at registrere præcise arbejdstimer uden administrativ byrde.
Fraværshåndtering
Ferieanmodninger med to klik. Smarte godkendelsesworkflows, automatiske saldoopgørelser og teamkalendersynlighed.
Klar til at transformere dine HR-operationer?
your HR?
Start din gratis prøveperiode i dag og se, hvorfor teams elsker Workant. Spar tid, engager dine medarbejdere og byg en bedre arbejdsplads.