Tidrapportering för ett enskilt projekt är relativt okomplicerat. Komplexiteten mångdubblas när medarbetare delar sin tid mellan flera projekt, rapporterar till olika chefer och behöver insyn i arbete som sker över teamgränserna.
Denna guide adresserar de specifika utmaningarna med tidrapportering över flera projekt: att bygga enhetliga system, uppnå teamadoption och extrahera meningsfulla insikter från tvärprojektdata.
Utmaningar med spårning över flera projekt
När anställda arbetar över flera projekt blir spårningen komplicerad:
Allokeringsnoggrannheten lider. Människor uppskattar dåligt när de delar sin tid och överrapporterar ofta på synliga projekt samtidigt som de underrapporterar underhålls- eller supportarbete.
Kostnaderna för kontextväxling spåras inte. Att röra sig mellan projekt har kognitiv overhead som sällan syns i tidsdata, vilket leder till underskattad insats.
Rapporteringen blir fragmenterad. Olika projektledare vill ha olika vyer, vilket leder till duplicerade system eller manuell rapportsammanställning.
Beläggningskonflikter uppstår. När flera projekt konkurrerar om samma personer, utan tydlig data, blir någon oundvikligen förfördelad.
Bygga ett enhetligt spårningssystem
Framgångsrik spårning över flera projekt kräver standardisering:
Konsekvent projektstruktur säkerställer att data kan jämföras och aggregeras. Definiera standardfaser, uppgiftstyper och kategorisering över alla projekt.
En enda sanningskälla förhindrar motstridiga register. All tid registreras i ett system, inte i projektspecifika verktyg som inte kommunicerar med varandra.
Tydligt ägarskap av spårningspolicyn undviker förvirring. Någon behöver befogenhet att sätta standarder, lösa tvister och upprätthålla datakvalitet.