HR sitter på en guldgruva av data. Personalregister, prestandabedömningar, kompensationsdetaljer, tidsloggar, engagemangsmätningar—information flödar konstant genom HR-system.
Men data skapar bara värde när den förstås och används på rätt sätt. Den här guiden förklarar vad HR-data är, var den kommer ifrån och hur man säkerställer kvalitet och efterlevnad.
Vad är HR-data?
HR-data omfattar all information om medarbetare och deras relation till organisationen. Det sträcker sig från grundläggande fakta (namn, startdatum) till komplexa insikter (prestationsutveckling, flyktningsrisk).
Denna data tjänar flera syften: operativa (att driva lönehantering), regelefterlevnad (att uppfylla juridiska krav), analytiska (att förstå personalens mönster) och strategiska (att planera framtida talangbehov).
5 typer av HR-data
1. Personuppgifter - Grundläggande medarbetarinformation: namn, kontaktuppgifter, nödkontakter, anhöriga. Nödvändigt för kommunikation och administration.
2. Anställningsdata - Arbetsrelaterad information: befattning, avdelning, chef, startdatum, arbetsplats, anställningsform. Utgör organisationens ryggrad.
3. Kompensationsdata - Lönerelaterad information: lön, bonusstruktur, förmånsregistrering, lönehistorik. Känslig data som kräver strikta åtkomstkontroller.
4. Prestandadata - Bedömningar av arbetskvalitet: utvärderingsbetyg, måluppfyllelse, feedbackregister, disciplinära anteckningar.
5. Beteendedata - Information om arbetsmönster: närvaroregister, tidsspårning, systemanvändning, genomförda utbildningar. Visar hur människor faktiskt arbetar.