La única fuente de verdad de su equipo
Un lugar seguro para toda la información de empleados. Perfiles, documentos, organigramas y campos personalizados — organizados y siempre actualizados.
Directorio de Empleados
Todo lo que necesita para gestionar datos de empleados
Diseñado para equipos de RRHH modernos que necesitan herramientas potentes sin complejidad.
Perfiles de Empleados Centralizados
Toda la información de empleados en un lugar seguro. Datos personales, contratos, contactos de emergencia y campos personalizados.
Gestión de Documentos
Almacene y organice contratos, certificados y documentos importantes. Configure recordatorios de vencimiento automáticamente.
Organigramas
Organigramas visuales que se actualizan automáticamente. Comprenda las líneas de reporte y estructuras de equipo de un vistazo.
Búsqueda y Filtros Inteligentes
Encuentre cualquier empleado al instante. Filtre por departamento, ubicación, habilidades o cualquier campo personalizado.
Acceso Basado en Roles
Controle quién ve qué. Los responsables ven sus equipos, RRHH ve todo, los empleados ven sus propios datos.
Portal de Autoservicio
Los empleados actualizan su propia información. Menos trabajo administrativo, datos más precisos.
“Workant nos proporciona una solución para el control horario y muchas otras tareas de RRHH que se adapta perfectamente a nuestras necesidades. El sistema es moderno y fácil de usar. ¡Muy recomendado!”
Por qué los equipos adoran nuestra base de datos de empleados
Diga adiós a las hojas de cálculo desordenadas y la información dispersa. Mantenga todo organizado, seguro y accesible.
Organícese en cuatro sencillos pasos
De hojas de cálculo desordenadas a una base de datos centralizada y limpia en días, no meses.
Importe Sus Datos
Suba los datos de empleados existentes mediante CSV o conéctese a su sistema actual. Mapearemos campos y validaremos datos automáticamente.
Personalice Sus Campos
Añada campos personalizados para cualquier dato que su organización necesite. Habilidades, certificaciones, equipamiento — lo que quiera rastrear.
Invite a Su Equipo
Los empleados obtienen acceso de autoservicio para ver y actualizar sus perfiles. Los responsables ven sus subordinados directos.
Mantenga los Datos Actualizados
Con actualizaciones de autoservicio y recordatorios automatizados, los datos de empleados permanecen precisos sin esfuerzo manual.
Diseñado para organizaciones de todos los tamaños
Ya sea una startup o una empresa global, nuestra base de datos de empleados escala con usted.
Empresas en Crecimiento
Escale de 10 a 500 empleados sin quedarse corto con su sistema de RRHH. La estructura flexible se adapta según añade equipos, ubicaciones y departamentos.
Operaciones Multinacionales
Soporte para diferentes requisitos de datos por país. Almacene identificadores locales, información fiscal y cumpla con las regulaciones de privacidad regionales.
Startups de Ritmo Rápido
Esté operativo en horas, no semanas. Sin configuración compleja ni proyectos de TI requeridos. Céntrese en construir su empresa, no en gestionar sistemas de RRHH.
Plantillas Distribuidas
Controle empleados remotos, contratistas y trabajadores de campo. Acceda a perfiles desde cualquier lugar con apps móviles y acceso web.
La guía completa de gestión de base de datos de empleados
Una base de datos de empleados es la base de las operaciones modernas de RRHH. Es donde almacena, organiza y gestiona toda la información sobre su plantilla — desde datos de contacto básicos hasta historial laboral, habilidades y certificaciones. Cuando se hace bien, una base de datos de empleados se convierte en su única fuente de verdad para todos los datos relacionados con personas.
Por qué las hojas de cálculo se quedan cortas
Muchas empresas empiezan con hojas de cálculo para rastrear información de empleados. Es simple y familiar. Pero a medida que crece, las hojas de cálculo rápidamente se vuelven ingestionables. El control de versiones se convierte en una pesadilla — ¿quién tiene el archivo más reciente? Los datos se dispersan en múltiples hojas y carpetas.
Una base de datos de empleados dedicada resuelve estos problemas con almacenamiento centralizado, controles de acceso granulares, copias de seguridad automáticas y un registro de auditoría completo de cada cambio. Más importante aún, escala según usted crece sin requerir reconstruir todo su sistema.
Características esenciales a buscar
Añada campos para certificaciones, habilidades, equipamiento — lo que necesite rastrear.
Contratos, copias de DNI y certificaciones en un lugar con recordatorios de vencimiento.
Los empleados actualizan su propia información, reduciendo la carga administrativa y manteniendo los datos actuales.
RRHH ve todo, los responsables ven sus equipos, los empleados ven sus propios datos.
Primeros pasos
Exporte sus datos actuales como CSV, y nuestro asistente de importación mapea campos automáticamente. Esté operativo en una sola tarde.
Explora funcionalidades relacionadas
Control Horario
Fiche desde cualquier lugar con verificación GPS. Registre horas de proyecto, gestione horas extra y exporte hojas de tiempo automáticamente. Nuestro software de control horario ayuda a equipos de todos los tamaños a capturar horas de trabajo precisas sin la carga administrativa.
Gestión de Ausencias
Solicitudes de vacaciones en dos clics. Flujos de aprobación inteligentes, cálculo automático de saldos y visibilidad del calendario del equipo.
¿Listo para simplificar
su gestión de RRHH?
Comience su prueba gratuita hoy y descubra por qué los equipos adoran Workant. Ahorre tiempo, involucre a su gente y construya un mejor lugar de trabajo.