HR sidder paa en guldgrube af data. Medarbejderregistreringer, praestationsbedoemmelser, kompensationsdetaljer, tidslogge, engagementundersoegelser - information flyder konstant gennem HR-systemer.
Men data skaber kun vaerdi, naar det forsaas og bruges korrekt. Denne guide forklarer, hvad HR-data er, hvor det kommer fra, og hvordan man sikrer kvalitet og overholdelse.
Hvad er HR-data?
HR-data omfatter al information om medarbejdere og deres forhold til organisationen. Det spaender fra grundlaeggende fakta (navn, startdato) til kompleks indsigt (praeestationsudvikling, risiko for opsigelse).
Disse data tjener flere formaal: operationelle (koere loen), overholdelse (opfylde lovkrav), analytiske (forstaa arbejdsstyrkemoenstre) og strategiske (planlaegge fremtidige talentbehov).
5 typer af HR-data
1. Persondata - Grundlaeggende medarbejderoplysninger: navne, kontaktoplysninger, noedkontakter, forsorgede. Essentielt for kommunikation og administration.
2. Ansaettelsesdata - Jobrelateret information: stilling, afdeling, leder, startdato, arbejdssted, ansaettelsestype. Danner organisationens rygrad.
3. Kompensationsdata - Loenrelaterede detaljer: loen, bonusstruktur, godetilmelding, loenhistorik. Foelsomme data, der kraever strenge adgangskontroller.
4. Praestationsdata - Vurderinger af arbejdskvalitet: evalueringsbedoemmelser, maalopfyldelse, feedbackregistreringer, disciplinaere notater.
5. Adfaerdsdata - Information om arbejdsmoenstre: fremmoederegistreringer, tidsregistrering, systembrug, gennemfoert oplearing. Viser, hvordan folk faktisk arbejder.