Jedno zrodlo prawdy o Twoim zespole
Jedno bezpieczne miejsce dla wszystkich informacji o pracownikach. Profile, dokumenty, schematy organizacyjne i pola niestandardowe - uporządkowane i zawsze aktualne.
Katalog pracownikow
Wszystko czego potrzebujesz do zarzadzania danymi pracownikow
Stworzone dla nowoczesnych zespolow HR, ktore potrzebuja poteznych narzedzi bez zlozonosci.
Scentralizowane profile pracownikow
Wszystkie informacje o pracownikach w jednym bezpiecznym miejscu. Dane osobowe, umowy, kontakty alarmowe i pola niestandardowe.
Zarzadzanie dokumentami
Przechowuj i organizuj umowy, certyfikaty i wazne dokumenty. Automatyczne przypomnienia o wygasnieciu.
Schematy organizacyjne
Wizualne schematy organizacyjne aktualizowane automatycznie. Zrozum hierarchie raportowania i struktury zespolow na pierwszy rzut oka.
Inteligentne wyszukiwanie i filtry
Znajdz dowolnego pracownika natychmiast. Filtruj wedlug dzialu, lokalizacji, umiejetnosci lub dowolnego pola niestandardowego.
Dostep oparty na rolach
Kontroluj kto co widzi. Menedzerowie widza swoje zespoly, HR widzi wszystko, pracownicy widza swoje dane.
Portal samoobslugowy
Pracownicy aktualizuja wlasne informacje. Mniej pracy administracyjnej, dokladniejsze dane.
“Workant zapewnia nam rozwiązanie do śledzenia czasu i wielu innych zadań HR, które idealnie pasuje do naszych potrzeb. System jest nowoczesny i łatwy w użyciu. Gorąco polecam!”
Dlaczego zespoly kochaja nasza baze pracownikow
Pozegnaj sie z chaotycznymi arkuszami kalkulacyjnymi i rozproszonymi informacjami. Utrzymaj wszystko uporządkowane, bezpieczne i dostępne.
Uporządkuj sie w czterech prostych krokach
Od chaotycznych arkuszy kalkulacyjnych do czystej, scentralizowanej bazy danych w kilka dni - nie miesiecy.
Importuj swoje dane
Przeslij istniejace dane pracownikow przez CSV lub polacz z obecnym systemem. Automatycznie zmapujemy pola i zwalidujemy dane.
Dostosuj swoje pola
Dodaj pola niestandardowe dla dowolnych danych, ktorych potrzebuje Twoja organizacja. Umiejetnosci, certyfikaty, sprzet - cokolwiek chcesz sledzic.
Zapros swoj zespol
Pracownicy otrzymuja samoobslugowy dostep do przegladania i aktualizowania swoich profili. Menedzerowie widza swoich bezposrednich podwladnych.
Utrzymuj dane aktualne
Dzieki samoobslugowym aktualizacjom i automatycznym przypomnieniom, dane pracownikow pozostaja dokladne bez recznego wysilku.
Stworzone dla organizacji kazdej wielkosci
Niezaleznie od tego, czy jestes startupem czy globalnym przedsiebiorstwem, nasza baza pracownikow skaluje sie wraz z Toba.
Rozwijajace sie firmy
Skaluj od 10 do 500 pracownikow bez przerastania systemu HR. Elastyczna struktura dostosowuje sie w miare dodawania zespolow, lokalizacji i dzialow.
Operacje wielokrajowe
Wspieraj rozne wymagania danych w roznych krajach. Przechowuj lokalne identyfikatory, informacje podatkowe i zachowuj zgodnosc z regionalnymi przepisami o prywatnosci.
Dynamiczne startupy
Uruchom sie w godziny, nie tygodnie. Bez skomplikowanej konfiguracji ani projektu IT. Skup sie na budowaniu firmy, nie na zarzadzaniu systemami HR.
Rozproszone sily robocze
Sledz zdalnych pracownikow, wykonawcow i pracownikow terenowych. Dostep do profili z dowolnego miejsca dzieki aplikacjom mobilnym i dostepowi przez przegladarke.
Kompletny przewodnik po zarzadzaniu baza pracownikow
Baza pracownikow jest fundamentem nowoczesnych operacji HR. To miejsce, gdzie przechowujesz, organizujesz i zarzadzasz wszystkimi informacjami o swojej sile roboczej - od podstawowych danych kontaktowych po historie zatrudnienia, umiejetnosci i certyfikaty. Dobrze zrobiona baza pracownikow staje sie jedynym zrodlem prawdy dla wszystkich danych zwiazanych z ludzmi.
Dlaczego arkusze kalkulacyjne zawodza
Wiele firm zaczyna od arkuszy kalkulacyjnych do sledzenia informacji o pracownikach. Jest to proste i znajome. Ale w miare rozwoju arkusze kalkulacyjne szybko staja sie niewykonalne. Kontrola wersji staje sie koszmarem - kto ma najnowszy plik? Dane rozpraszaja sie po wielu arkuszach i folderach.
Dedykowana baza pracownikow rozwiazuje te problemy dzieki scentralizowanemu przechowywaniu, szczegolowej kontroli dostepu, automatycznym kopiom zapasowym i kompletnej sciezce audytu kazdej zmiany. Co wazniejsze, skaluje sie w miare rozwoju bez koniecznosci przebudowy calego systemu.
Kluczowe funkcje do szukania
Dodaj pola dla certyfikatow, umiejetnosci, sprzetu - wszystkiego co musisz sledzic.
Umowy, kopie dokumentow tozsamosci i certyfikaty w jednym miejscu z przypomnieniami o wygasnieciu.
Pracownicy aktualizuja wlasne informacje, zmniejszajac obciazenie administracyjne i utrzymujac dane aktualne.
HR widzi wszystko, menedzerowie widza swoje zespoly, pracownicy widza swoje dane.
Jak zaczac
Eksportuj obecne dane jako CSV, a nasz kreator importu automatycznie zmapuje pola. Bedz gotowy do pracy jednego popoludnia.
Odkryj powiązane funkcje
Sledzenie czasu
Rejestruj sie z dowolnego miejsca z weryfikacja GPS. Sledz godziny projektowe, zarzadzaj nadgodzinami i automatycznie eksportuj karty czasu pracy. Nasze oprogramowanie do sledzenia czasu pomaga zespolom kazdej wielkosci rejestrowac dokladne godziny pracy bez obciazenia administracyjnego.
Zarzadzanie urlopami
Wnioski urlopowe w dwoch kliknieciach. Inteligentne przeplywy zatwierdzania, automatyczne obliczanie salda i widocznosc kalendarza zespolu.
Gotowy uprościć
swoje HR?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś i przekonaj się, dlaczego zespoły kochają Workant. Oszczędzaj czas, angażuj ludzi i buduj lepsze miejsce pracy.