Skip to main content
Ansattdatabase

Teamets eneste sannhetskilde

Ett sikkert sted for all ansattinformasjon. Profiler, dokumenter, organisasjonskart og egendefinerte felt - organisert og alltid oppdatert.

workant.io/people

Ansattoversikt

SM
Sarah Miller
Product Designer
JK
James Kim
Software Engineer
EL
Emma Lopez
HR Manager
DW
David Wang
Sales Lead
0
GDPR-kompatibel
0
for a finne enhver ansatt
Betydelig
mindre admintid
En
samlet plattform

Alt du trenger for a administrere ansattdata

Bygget for moderne HR-team som trenger kraftige verktoy uten kompleksiteten.

Sentraliserte ansattprofiler

All ansattinformasjon pa ett sikkert sted. Personlige detaljer, kontrakter, nodkontakter og egendefinerte felt.

Dokumenthandtering

Lagre og organiser kontrakter, sertifikater og viktige dokumenter. Sett utlopspaminnelser automatisk.

Organisasjonskart

Visuelle organisasjonskart som oppdateres automatisk. Forsta rapporteringslinjer og teamstrukturer pa et oyeblikk.

Smart sok og filtre

Finn enhver ansatt umiddelbart. Filtrer etter avdeling, lokasjon, ferdigheter eller ethvert egendefinert felt.

Rollebasert tilgang

Kontroller hvem som ser hva. Ledere ser teamene sine, HR ser alt, ansatte ser sine egne data.

Selvbetjeningsportal

Ansatte oppdaterer sin egen informasjon. Mindre adminarbeid, mer noyaktige data.

Workant provides us with a solution for time tracking and many other HR tasks that fits our needs perfectly. The system is modern and easy to use. Highly recommended!

JP
Julia Poppius
HR Lead, Neural DSP Technologies

Hvorfor team elsker var ansattdatabase

Si farvel til rotete regneark og spredt informasjon. Hold alt organisert, sikkert og tilgjengelig.

Eliminer regneark og spredte filer
GDPR-kompatibel datalagring
Egendefinerte felt for dine unike behov
Masseimport og -eksport
Revisjonsspor for alle endringer
Mobiltilgang pa farten
Slik fungerer det

Bli organisert pa fire enkle steg

Fra rotete regneark til en ren, sentralisert database pa dager - ikke maneder.

1

Importer dataene dine

Last opp eksisterende ansattdata via CSV eller koble til ditt gjeldende system. Vi kartlegger felt og validerer data automatisk.

2

Tilpass feltene dine

Legg til egendefinerte felt for data organisasjonen din trenger. Ferdigheter, sertifiseringer, utstyr - hva du enn vil spore.

3

Inviter teamet ditt

Ansatte far selvbetjeningstilgang til a se og oppdatere profilene sine. Ledere ser sine direkterapporterende.

4

Hold data oppdatert

Med selvbetjeningsoppdateringer og automatiske paminnelser forblir ansattdataene dine noyaktige uten manuell innsats.

Bruksområder

Bygget for organisasjoner i alle storrelser

Enten du er en oppstartsbedrift eller en global virksomhet, skalerer var ansattdatabase med deg.

Voksende selskaper

Skaler fra 10 til 500 ansatte uten a vokse ut av HR-systemet ditt. Fleksibel struktur tilpasser seg nar du legger til team, lokasjoner og avdelinger.

Flerlands-operasjoner

Stott ulike datakrav per land. Lagre lokale identifikatorer, skatteinformasjon og overhold regionale personvernregler.

Raske oppstartsbedrifter

Kom i gang pa timer, ikke uker. Ikke noe komplekst oppsett eller IT-prosjekt pakreved. Fokuser pa a bygge selskapet ditt, ikke administrere HR-systemer.

Distribuerte arbeidsstyrker

Hold oversikt over fjernansatte, konsulenter og feltarbeidere. Fa tilgang til profiler fra hvor som helst med mobilapper og webtilgang.

Lær mer

Den komplette guiden til ansattdatabasehandtering

En ansattdatabase er grunnlaget for moderne HR-operasjoner. Det er der du lagrer, organiserer og administrerer all informasjon om arbeidsstyrken din - fra grunnleggende kontaktdetaljer til ansettelseshistorikk, ferdigheter og sertifiseringer. Nar det gjores riktig, blir en ansattdatabase din eneste sannhetskilde for all personrelatert data.

Hvorfor regneark kommer til kort

Mange bedrifter starter med regneark for a spore ansattinformasjon. Det er enkelt og kjent. Men etter hvert som du vokser, blir regneark raskt uhandandterlige. Versjonskontroll blir et mareritt - hvem har den nyeste filen? Data blir spredt over flere ark og mapper.

En dedikert ansattdatabase loser disse problemene med sentralisert lagring, detaljerte tilgangskontroller, automatiske sikkerhetskopier og et komplett revisjonsspor for hver endring. Enda viktigere, den skalerer etter hvert som du vokser uten at du ma gjenoppbygge hele systemet.

Viktige funksjoner a se etter

Egendefinerte felt

Legg til felt for sertifiseringer, ferdigheter, utstyr - hva du enn trenger a spore.

Dokumentlagring

Kontrakter, ID-kopier og sertifiseringer pa ett sted med utlopspaminnelser.

Selvbetjeningstilgang

Ansatte oppdaterer sin egen info, reduserer adminbyrde og holder data oppdatert.

Rollebaserte tillatelser

HR ser alt, ledere ser teamene sine, ansatte ser sine egne data.

Komme i gang

Eksporter gjeldende data som CSV, og var importveiviser kartlegger felt automatisk. Var oppe og kjore pa en enkelt ettermiddag.

FAQ

FAQ om ansattdatabase

Finner du ikke det du trenger? La oss snakke

All ansattdata lagres i EU-datasentre med 256-bits kryptering. Vi er fullt GDPR-kompatible med rollebaserte tilgangskontroller, som sikrer at kun autorisert personell kan se sensitiv informasjon. Hver endring logges i et revisjonsspor for samsvarsrapportering.

Klar til å forenkle
HR-prosessene?

Start din gratis prøveperiode i dag og se hvorfor team elsker Workant. Spar tid, engasjer de ansatte og bygg en bedre arbeidsplass.

14-dagers gratis prøveperiode
Ingen kredittkort påkrevd
Avbryt når som helst