Skip to main content
Personeelsdatabase

De enige bron van waarheid voor uw team

Eén veilige plek voor alle personeelsinformatie. Profielen, documenten, organogrammen en aangepaste velden — georganiseerd en altijd actueel.

workant.io/people

Personeelsoverzicht

SM
Sarah Miller
Product Designer
JK
James Kim
Software Engineer
EL
Emma Lopez
HR Manager
DW
David Wang
Sales Lead
0
AVG-conform
0
om elke werknemer te vinden
Aanzienlijk
minder administratietijd
Eén
uniform platform

Alles wat u nodig heeft voor personeelsbeheer

Gebouwd voor moderne HR-teams die krachtige tools nodig hebben zonder de complexiteit.

Gecentraliseerde Medewerkersprofielen

Alle personeelsinformatie op één veilige plek. Persoonlijke gegevens, contracten, noodcontacten en aangepaste velden.

Documentbeheer

Bewaar en organiseer contracten, certificaten en belangrijke documenten. Stel automatisch vervalherinneringen in.

Organogrammen

Visuele organogrammen die automatisch worden bijgewerkt. Begrijp rapportagelijnen en teamstructuren in één oogopslag.

Slimme Zoek- & Filteropties

Vind elke werknemer direct. Filter op afdeling, locatie, vaardigheden of elk aangepast veld.

Rolgebaseerde Toegang

Bepaal wie wat ziet. Managers zien hun teams, HR ziet alles, werknemers zien hun eigen gegevens.

Self-Service Portaal

Werknemers werken hun eigen informatie bij. Minder administratiewerk, nauwkeurigere gegevens.

Workant provides us with a solution for time tracking and many other HR tasks that fits our needs perfectly. The system is modern and easy to use. Highly recommended!

JP
Julia Poppius
HR Lead, Neural DSP Technologies

Waarom teams onze personeelsdatabase waarderen

Neem afscheid van rommelige spreadsheets en verspreide informatie. Houd alles georganiseerd, veilig en toegankelijk.

Eliminate spreadsheets and scattered files
GDPR-compliant data storage
Custom fields for your unique needs
Bulk import and export
Audit trail for all changes
Mobile access for on-the-go
Hoe het werkt

Georganiseerd in vier eenvoudige stappen

Van rommelige spreadsheets naar een overzichtelijke, gecentraliseerde database in dagen — niet maanden.

1

Import Your Data

Upload existing employee data via CSV or connect to your current system. We'll map fields and validate data automatically.

2

Customize Your Fields

Add custom fields for any data your organization needs. Skills, certifications, equipment—anything you want to track.

3

Invite Your Team

Employees get self-service access to view and update their profiles. Managers see their direct reports.

4

Keep Data Current

With self-service updates and automated reminders, your employee data stays accurate without manual effort.

Toepassingen

Gebouwd voor organisaties van elke omvang

Of u nu een startup of een wereldwijd bedrijf bent, onze personeelsdatabase groeit met u mee.

Growing Companies

Scale from 10 to 500 employees without outgrowing your HR system. Flexible structure adapts as you add teams, locations, and departments.

Multi-Country Operations

Support different data requirements per country. Store local identifiers, tax information, and comply with regional privacy regulations.

Fast-Paced Startups

Get up and running in hours, not weeks. No complex setup or IT project required. Focus on building your company, not managing HR systems.

Distributed Workforces

Keep track of remote employees, contractors, and field workers. Access profiles from anywhere with mobile apps and web access.

Meer informatie

De complete gids voor personeelsdatabasebeheer

Een personeelsdatabase is de basis van moderne HR-operaties. Het is waar u alle informatie over uw personeel opslaat, organiseert en beheert — van basiscontactgegevens tot arbeidsverleden, vaardigheden en certificeringen. Wanneer goed uitgevoerd, wordt een personeelsdatabase uw enige bron van waarheid voor alle personeelsgerelateerde gegevens.

Waarom spreadsheets tekortschieten

Veel bedrijven beginnen met spreadsheets om personeelsinformatie bij te houden. Het is eenvoudig en vertrouwd. Maar naarmate u groeit, worden spreadsheets al snel onbeheersbaar. Versiebeheer wordt een nachtmerrie — wie heeft het laatste bestand? Gegevens raken verspreid over meerdere sheets en mappen.

Een toegewijde personeelsdatabase lost deze problemen op met gecentraliseerde opslag, gedetailleerde toegangscontroles, automatische back-ups en een complete audit trail van elke wijziging. Belangrijker nog, het schaalt mee naarmate u groeit zonder dat u uw hele systeem opnieuw moet opbouwen.

Essentiële functies om naar te kijken

Custom fields

Add fields for certifications, skills, equipment—anything you need to track.

Document storage

Contracts, ID copies, and certifications in one place with expiry reminders.

Self-service access

Employees update their own info, reducing admin burden and keeping data current.

Role-based permissions

HR sees everything, managers see their teams, employees see their own data.

Aan de slag

Exporteer uw huidige gegevens als CSV en onze importwizard koppelt velden automatisch. Binnen één middag operationeel.

FAQ

Personeelsdatabase FAQ

Kunt u niet vinden wat u zoekt? Neem contact op

All employee data is stored in EU data centers with 256-bit encryption. We're fully GDPR compliant with role-based access controls, ensuring only authorized personnel can view sensitive information. Every change is logged in an audit trail for compliance reporting.

Klaar om uw HR
te vereenvoudigen?

Start vandaag uw gratis proefperiode en ontdek waarom teams van Workant houden. Bespaar tijd, betrek uw mensen en bouw een betere werkplek.

14 dagen gratis proberen
Geen creditcard vereist
Op elk moment opzeggen