De enige bron van waarheid voor uw team
Eén veilige plek voor alle personeelsinformatie. Profielen, documenten, organogrammen en aangepaste velden — georganiseerd en altijd actueel.
Personeelsoverzicht
Alles wat u nodig heeft voor personeelsbeheer
Gebouwd voor moderne HR-teams die krachtige tools nodig hebben zonder de complexiteit.
Gecentraliseerde Medewerkersprofielen
Alle personeelsinformatie op één veilige plek. Persoonlijke gegevens, contracten, noodcontacten en aangepaste velden.
Documentbeheer
Bewaar en organiseer contracten, certificaten en belangrijke documenten. Stel automatisch vervalherinneringen in.
Organogrammen
Visuele organogrammen die automatisch worden bijgewerkt. Begrijp rapportagelijnen en teamstructuren in één oogopslag.
Slimme Zoek- & Filteropties
Vind elke werknemer direct. Filter op afdeling, locatie, vaardigheden of elk aangepast veld.
Rolgebaseerde Toegang
Bepaal wie wat ziet. Managers zien hun teams, HR ziet alles, werknemers zien hun eigen gegevens.
Self-Service Portaal
Werknemers werken hun eigen informatie bij. Minder administratiewerk, nauwkeurigere gegevens.
“Workant provides us with a solution for time tracking and many other HR tasks that fits our needs perfectly. The system is modern and easy to use. Highly recommended!”
JPJulia PoppiusHR Lead, Neural DSP Technologies
Waarom teams onze personeelsdatabase waarderen
Neem afscheid van rommelige spreadsheets en verspreide informatie. Houd alles georganiseerd, veilig en toegankelijk.
Georganiseerd in vier eenvoudige stappen
Van rommelige spreadsheets naar een overzichtelijke, gecentraliseerde database in dagen — niet maanden.
Import Your Data
Upload existing employee data via CSV or connect to your current system. We'll map fields and validate data automatically.
Customize Your Fields
Add custom fields for any data your organization needs. Skills, certifications, equipment—anything you want to track.
Invite Your Team
Employees get self-service access to view and update their profiles. Managers see their direct reports.
Keep Data Current
With self-service updates and automated reminders, your employee data stays accurate without manual effort.
Gebouwd voor organisaties van elke omvang
Of u nu een startup of een wereldwijd bedrijf bent, onze personeelsdatabase groeit met u mee.
Growing Companies
Scale from 10 to 500 employees without outgrowing your HR system. Flexible structure adapts as you add teams, locations, and departments.
Multi-Country Operations
Support different data requirements per country. Store local identifiers, tax information, and comply with regional privacy regulations.
Fast-Paced Startups
Get up and running in hours, not weeks. No complex setup or IT project required. Focus on building your company, not managing HR systems.
Distributed Workforces
Keep track of remote employees, contractors, and field workers. Access profiles from anywhere with mobile apps and web access.
De complete gids voor personeelsdatabasebeheer
Een personeelsdatabase is de basis van moderne HR-operaties. Het is waar u alle informatie over uw personeel opslaat, organiseert en beheert — van basiscontactgegevens tot arbeidsverleden, vaardigheden en certificeringen. Wanneer goed uitgevoerd, wordt een personeelsdatabase uw enige bron van waarheid voor alle personeelsgerelateerde gegevens.
Waarom spreadsheets tekortschieten
Veel bedrijven beginnen met spreadsheets om personeelsinformatie bij te houden. Het is eenvoudig en vertrouwd. Maar naarmate u groeit, worden spreadsheets al snel onbeheersbaar. Versiebeheer wordt een nachtmerrie — wie heeft het laatste bestand? Gegevens raken verspreid over meerdere sheets en mappen.
Een toegewijde personeelsdatabase lost deze problemen op met gecentraliseerde opslag, gedetailleerde toegangscontroles, automatische back-ups en een complete audit trail van elke wijziging. Belangrijker nog, het schaalt mee naarmate u groeit zonder dat u uw hele systeem opnieuw moet opbouwen.
Essentiële functies om naar te kijken
Add fields for certifications, skills, equipment—anything you need to track.
Contracts, ID copies, and certifications in one place with expiry reminders.
Employees update their own info, reducing admin burden and keeping data current.
HR sees everything, managers see their teams, employees see their own data.
Aan de slag
Exporteer uw huidige gegevens als CSV en onze importwizard koppelt velden automatisch. Binnen één middag operationeel.
Ontdek gerelateerde functies
Tijdregistratie
Klok in vanaf elke locatie met GPS-verificatie. Volg projecturen, beheer overuren en exporteer urenstaten automatisch. Onze tijdregistratiesoftware helpt teams van elke omvang nauwkeurige werkuren vast te leggen zonder de administratieve last.
Verlofbeheer
Vakantieaanvragen in twee klikken. Slimme goedkeuringsworkflows, automatische saldoberekeningen en teamkalender-zichtbaarheid.
Klaar om uw HR
te vereenvoudigen?
Start vandaag uw gratis proefperiode en ontdek waarom teams van Workant houden. Bespaar tijd, betrek uw mensen en bouw een betere werkplek.