RRHH está sentado sobre una mina de oro de datos. Registros de empleados, calificaciones de rendimiento, detalles de compensación, registros horarios, encuestas de compromiso: la información fluye constantemente a través de los sistemas de RRHH.
Pero los datos solo generan valor cuando se comprenden y se utilizan adecuadamente. Esta guía explica qué son los datos de RRHH, de dónde provienen y cómo garantizar su calidad y cumplimiento normativo.
¿Qué son los datos de RRHH?
Los datos de RRHH abarcan toda la información sobre los empleados y su relación con la organización. Van desde hechos básicos (nombre, fecha de inicio) hasta conclusiones complejas (trayectoria de rendimiento, riesgo de fuga).
Estos datos sirven para múltiples propósitos: operativos (procesar nóminas), de cumplimiento (satisfacer requisitos legales), analíticos (comprender patrones de la plantilla) y estratégicos (planificar las necesidades futuras de talento).
5 tipos de datos de RRHH
1. Datos personales - Información básica del empleado: nombres, datos de contacto, contactos de emergencia, personas a cargo. Esenciales para la comunicación y la administración.
2. Datos laborales - Información relacionada con el puesto: cargo, departamento, responsable, fecha de inicio, ubicación de trabajo, tipo de contrato. Constituyen la columna vertebral organizativa.
3. Datos de compensación - Detalles relativos a la remuneración: salario, estructura de bonificaciones, inscripción en beneficios, historial salarial. Datos sensibles que requieren controles de acceso estrictos.
4. Datos de rendimiento - Evaluaciones de la calidad del trabajo: calificaciones de evaluación, consecución de objetivos, registros de retroalimentación, notas disciplinarias.