Las empresas en crecimiento se enfrentan a un desafío único con el software de RRHH: las soluciones que encajan hoy pueden no servir mañana. Si elige algo demasiado pequeño, lo superará rápidamente. Si elige algo demasiado grande, pagará por una complejidad que no necesita.
Esta guía ayuda a las empresas en crecimiento a orientarse en la selección de software de RRHH: evaluar las necesidades actuales, planificar la escalabilidad y evitar los errores comunes.
Evaluación de su etapa de crecimiento
Las necesidades de RRHH difieren drásticamente según el tamaño de la empresa:
Etapa inicial (10-50 empleados) - Céntrese en lo básico: registros de empleados, seguimiento de ausencias, integración básica con nómina. No sobredimensione; probablemente ajustará el rumbo a medida que aprenda qué es lo que importa.
Etapa de crecimiento (50-200 empleados) - Los procesos necesitan estandarización: incorporación consistente, evaluaciones de rendimiento, seguimiento del cumplimiento. El autoservicio se vuelve esencial cuando RRHH no puede gestionar cada solicitud personalmente.
Etapa de escalado (más de 200 empleados) - Surgen necesidades avanzadas: analítica, complejidad de múltiples ubicaciones, módulos especializados. La integración con los sistemas financieros y operativos se vuelve crítica.
Funciones esenciales frente a deseables
Priorice de forma rigurosa. Funciones esenciales para la mayoría de las empresas en crecimiento:
Base de datos de empleados con registros completos, almacenamiento de documentos y estructura organizativa. Gestión de ausencias con solicitudes en autoservicio y flujos de aprobación. Control horario si su plantilla lo necesita. Informes básicos sobre número de empleados y métricas clave.