Zarządzanie projektami i HR działają w różnych światach — a przynajmniej tak się wydaje. Kierownicy projektów skupiają się na dostarczanych rezultatach, terminach i budżetach. HR skupia się na ludziach, politykach i kulturze.
Ale projekty odnoszą sukces lub porażkę w oparciu o ludzi. Ekspertyza HR w zakresie talentów, dynamiki zespołu i zachowań organizacyjnych bezpośrednio wpływa na wyniki projektów. Oto gdzie HR dodaje wartość do sukcesu projektu.
Gdzie HR i zarządzanie projektami się przecinają
Kilka faz cyklu życia projektu naturalnie angażuje HR:
Inicjacja projektu wymaga zrozumienia, jakie umiejętności istnieją w organizacji i czy projekt może być odpowiednio obsadzony.
Kompletowanie zespołu obejmuje identyfikację odpowiednich osób, negocjowanie ich alokacji i zarządzanie konkurencyjnymi wymaganiami z wielu projektów.
Realizacja ujawnia dynamikę zespołu, konflikty i potrzeby rozwojowe, w których ekspertyza HR jest cenna.
Zamknięcie projektu stwarza okazje do rejestrowania wniosków i doceniania zespołu, które zasilają przyszłą wydajność.
Wsparcie w alokacji zasobów
HR zapewnia kluczowe możliwości planowania zasobów:
Dane z inwentaryzacji umiejętności pokazują, jakie kompetencje istnieją w organizacji. Gdy kierownicy projektów potrzebują konkretnej ekspertyzy, HR może zidentyfikować kandydatów spoza bezpośredniej sieci kontaktów kierownika.
Widoczność zasobów ujawnia, kto jest dostępny, a kto przeciążony. Łączenie wymagań projektowych z danymi HR zapobiega powszechnemu problemowi kluczowych osób przydzielanych do wielu projektów na niezrównoważonym poziomie.
Planowanie rozwoju identyfikuje luki kompetencyjne, które projekty mogłyby pomóc wypełnić. Ambitne zadania budują umiejętności, jednocześnie dostarczając wartość projektową.