Wybór oprogramowania HR to znacząca decyzja. Odpowiedni system transformuje operacje HR; nieodpowiedni tworzy lata frustracji. Ustrukturyzowany proces wyboru zwiększa szanse na sukces.
Ten przewodnik prowadzi przez proces wyboru oprogramowania HR krok po kroku: od zrozumienia potrzeb po planowanie wdrożenia.
Krok 1: Analiza potrzeb
Zanim zaczniesz oceniać oprogramowanie, zrozum, czego potrzebujesz:
Udokumentuj obecne problemy. Które procesy pochłaniają zbyt dużo czasu? Gdzie występują błędy? Do jakich informacji trudno dotrzeć? Te problemy określają, co nowy system musi rozwiązać.
Zbierz opinie interesariuszy. Perspektywa HR jest niezbędna, ale niepełna. Uwzględnij IT w zakresie wymagań technicznych, finanse w zakresie budżetu i potrzeb integracyjnych, menedżerów w zakresie ich punktów kontaktu.
Weź pod uwagę przyszłe potrzeby. Gdzie będzie Twoja organizacja za trzy lata? Wybierz oprogramowanie, które może rosnąć razem z Tobą, a nie tylko spełnia dzisiejsze potrzeby.
Krok 2: Priorytetyzacja funkcji
Utwórz dokument wymagań, który kategoryzuje potrzeby:
Funkcje niezbędne są nienegocjowalne. System bez nich jest automatycznie dyskwalifikowany, niezależnie od innych zalet.
Funkcje ważne znacząco usprawniają operacje, ale nie są bezwzględnym wymogiem. Ich obecność wyróżnia skądinąd podobne opcje.
Funkcje dodatkowe wnoszą wartość, ale nie powinny napędzać decyzji. Nie płać premii za możliwości, których możesz nigdy nie wykorzystać.
Krok 3: Badanie dostawców
Zbuduj długą listę potencjalnych dostawców, a następnie ją zawęź:
Zacznij od 8-12 opcji z raportów branżowych, rekomendacji i badań online. Przejrzyj strony internetowe i materiały, aby zrozumieć pozycjonowanie.