Podczas gdy efektowne technologie HR trafiają na nagłówki — rekrutacja z AI, analityka predykcyjna, platformy doświadczeń pracowników — podstawowy HR po cichu napędza wszystko inne. Bez dokładnych danych pracowniczych, prawidłowych struktur organizacyjnych i niezawodnych procesów HR, zaawansowane narzędzia nie mają na czym solidnym się oprzeć.
Ten artykuł przedstawia argumenty za podstawowym HR: czym jest, dlaczego ma znaczenie i jak go prawidłowo wdrożyć w erze szybkich zmian technologicznych.
Czym jest podstawowy HR?
Podstawowy HR obejmuje fundamentalne procesy zarządzania ludźmi, których potrzebuje każda organizacja: zarządzanie ewidencją pracowników, utrzymanie struktury organizacyjnej, administrację cyklem życia zatrudnienia i podstawowe raportowanie o zasobach ludzkich.
Pomyśl o podstawowym HR jak o systemie operacyjnym Twojej funkcji kadrowej. Tak jak komputery potrzebują stabilnego systemu operacyjnego, zanim będą mogły uruchamiać aplikacje, tak HR potrzebuje solidnych systemów podstawowych, zanim wyspecjalizowane narzędzia zaczną dodawać wartość.
6 podstawowych funkcji HR
1. Zarządzanie danymi pracowników — Utrzymywanie dokładnych, kompletnych rejestrów każdego pracownika: dane osobowe, historia zatrudnienia, wynagrodzenie, dokumenty i dostęp do systemów.
2. Struktura organizacyjna — Definiowanie i utrzymywanie relacji podległości, departamentów, lokalizacji i centrów kosztów, które kształtują sposób współpracy ludzi.
3. Cykl życia zatrudnienia — Zarządzanie standardowymi przejściami: zatrudnianie, awanse, transfery, zmiany ról, urlopy i rozwiązanie umów.
4. Administracja zgodnością — Zapewnienie, że praktyki zatrudnienia spełniają wymogi prawne dotyczące umów, czasu pracy, ochrony danych i raportowania.