Prosjektledelse og HR opererer i forskjellige verdener – eller slik virker det. Prosjektledere fokuserer på leveranser, tidslinjer og budsjetter. HR fokuserer på mennesker, retningslinjer og kultur.
Men prosjekter lykkes eller mislykkes basert på mennesker. HRs ekspertise innen talent, teamdynamikk og organisasjonsatferd påvirker prosjektresultatene direkte. Her er hvor HR tilfører verdi til prosjektsuksess.
Der HR og prosjektledelse møtes
Flere faser i prosjektets livssyklus involverer naturlig HR:
Prosjektinitiering krever forståelse av hvilke ferdigheter som finnes i organisasjonen og om prosjektet kan bemannes tilstrekkelig.
Teamsammensetning innebærer å identifisere de rette personene, forhandle om deres allokering og håndtere konkurrerende krav fra flere prosjekter.
Gjennomføring avdekker teamdynamikk, konflikter og utviklingsbehov som gagnes av HR-ekspertise.
Prosjektavslutning skaper muligheter for å fange opp læring og gi teamanerkjennelse som bidrar til fremtidige prestasjoner.
Støtte til ressursallokering
HR gir viktige muligheter for ressursplanlegging:
Kompetanseoversiktsdata viser hvilke ferdigheter som finnes i organisasjonen. Når prosjektledere trenger spesifikk ekspertise, kan HR identifisere kandidater utenfor prosjektlederens umiddelbare nettverk.
Kapasitetsoversikt avslører hvem som er tilgjengelig og hvem som er overforpliktet. Å kombinere prosjektkrav med HR-data forebygger det vanlige problemet med at nøkkelpersoner tilordnes flere prosjekter på uholdbart nivå.
Utviklingsplanlegging identifiserer kompetansegap som prosjekter kan bidra til å lukke. Utfordrende oppdrag bygger ferdigheter samtidig som de leverer prosjektverdi.