HR zit op een goudmijn van data. Medewerkersgegevens, prestatiebeoordelingen, compensatiedetails, tijdlogboeken, betrokkenheidsenquêtes — informatie stroomt voortdurend door HR-systemen.
Maar data creëert alleen waarde wanneer het goed wordt begrepen en gebruikt. Deze gids legt uit wat HR-data is, waar het vandaan komt en hoe u kwaliteit en naleving waarborgt.
Wat is HR-Data?
HR-data omvat alle informatie over medewerkers en hun relatie met de organisatie. Het varieert van basisfeitjes (naam, startdatum) tot complexe inzichten (prestatietraject, vertrekrisico).
Deze data dient meerdere doelen: operationeel (salarisverwerking), naleving (voldoen aan wettelijke vereisten), analytisch (personeelspatronen begrijpen) en strategisch (toekomstige talentbehoeften plannen).
5 Typen HR-Data
1. Persoonsgegevens - Basisinformatie over medewerkers: namen, contactgegevens, noodcontacten, gezinsleden. Essentieel voor communicatie en administratie.
2. Dienstverbandgegevens - Werkgerelateerde informatie: functie, afdeling, leidinggevende, startdatum, werklocatie, type dienstverband. Vormt het organisatorische raamwerk.
3. Compensatiegegevens - Beloningsgerelateerde details: salaris, bonusstructuur, arbeidsvoorwaardeninschrijving, loongeschiedenis. Gevoelige data die strikte toegangscontrole vereist.
4. Prestatiegegevens - Beoordelingen van werkkwaliteit: beoordelingsscores, doelrealisatie, feedbackregistraties, disciplinaire aantekeningen.
5. Gedragsgegevens - Werkpatroninformatie: aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie, systeemgebruik, trainingsafronding. Toont hoe mensen daadwerkelijk werken.