På vei mot 2024 er konkurransen om dyktige medarbeidere fortsatt knallhard. For å lykkes i dette miljøet trenger HR-avdelingen et strategisk forsprang. Her kommer SMARTe HR-mål inn i bildet - et kraftfullt verktøy for å sette klare, handlingsrettede mål som driver organisasjonen fremover.
Ved å implementere SMARTe mål kan du forvandle HR-initiativene dine fra gode intensjoner til målbare resultater. I denne veiledningen viser vi kraften i SMARTe HR-mål, utforsker viktige fokusområder i 2024 og gir praktiske eksempler som kan hjelpe deg med å utforme vinnende strategier for din unike arbeidsstyrke.
Hva er SMARTe HR-mål?
SMARTe HR-mål er mål som er spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsavgrensede. SMART-kriteriene bidrar til å sikre at målene er veldefinerte og effektivt bidrar til organisasjonens overordnede suksess. Her er hva hver komponent i SMART-mål innebærer:
Spesifikke: Målene bør være klare, fokuserte og veldefinerte. De bør gi svar på spørsmålene: Hva ønsker vi å oppnå? Hvorfor er det viktig? Hvem er involvert? Hvor skal det skje? Hvilke ressurser trengs?
Målbare: HR-målene bør være kvantifiserbare, slik at fremgangen kan spores og evalueres. De bør gi svar på spørsmålet: Hvordan vet vi når målet er nådd?
Oppnåelige: SMARTe mål bør være realistiske og oppnåelige, med tanke på tilgjengelige ressurser, kunnskap og tid. De bør være innen rekkevidde.
Relevante: SMARTe mål bør være i tråd med organisasjonens overordnede mål og bidra til at den lykkes. De bør være meningsfylte og relevante for avdelingen eller teamet som har fått i oppgave å oppnå dem.
Tidsavgrenset: Målene bør ha en definert tidsramme for gjennomføring. De bør gi svar på spørsmålet: Når vil målet være nådd?
Ved å sette opp SMARTe mål kan HR-avdelinger effektivt planlegge, gjennomføre og måle sine initiativer for å støtte organisasjonens vekst, utvikling og suksess.
Hvorfor er SMARTe HR-mål fordelaktige?
SMARTe mål gir flere fordeler for både HR-avdelingen og organisasjonen som helhet. Her er en oversikt over noen av de viktigste fordelene:
Økt fokus og ytelse: Klare, oppnåelige HR-mål gir HR-avdelingen et veikart for hva som skal prioriteres og hvordan fremdriften skal måles. Dette skaper en følelse av retning og får alle til å jobbe mot spesifikke mål.
Forbedret ansvarlighet: SMARTe mål etablerer en målestokk for suksess. På denne måten kan HR følge med på fremdriften, identifisere områder som må forbedres, og vise hvordan tiltakene påvirker ledelsen.
Lederskapets oppslutning: Ved å skissere målene tydelig og vise fremgang ved hjelp av målbare data, kan HR-avdelingen få støtte fra ledelsen for programmene sine og sikre ressurser til videreutvikling.
Forbedret medarbeideropplevelse: SMARTe mål kan bidra til å optimalisere HR-prosesser som rekruttering og opplæring. Dette kan føre til en smidigere medarbeideropplevelse, fra onboarding til løpende utvikling.
Bedre samsvar med forretningsmålene: Når HR-målene er SMARTe, er de direkte knyttet til organisasjonens overordnede mål. Dette sikrer at HR-arbeidet er strategisk målrettet og bidrar til selskapets suksess.
I bunn og grunn gir SMARTe HR-mål et rammeverk for effektiv HR-praksis. De fremmer fokus, ansvarlighet og strategisk tilpasning, noe som til syvende og sist fører til en mer vellykket og slagkraftig HR-avdeling.
Examples of SMART HR goals and objectives for 2024
I 2024 må HR-avdelingene navigere i et dynamisk landskap preget av raske teknologiske fremskritt, demografiske endringer i arbeidsstyrken og nye forventninger fra de ansatte. For å kunne håndtere disse utfordringene på en effektiv måte og bidra til organisasjonens suksess, må HR-avdelingen sette seg SMARTe mål. Her er noen eksempler på SMARTe HR-mål for 2024:
Forbedre Employer Branding
Spesifikt: Utvikle en omfattende employer branding-strategi for å tiltrekke seg de beste talentene.
Målbart: Øke merkevarekjennskapen med 20 % gjennom målrettede markedsføringskampanjer og engasjement i sosiale medier.
Oppnåelig: Gjennomfør en revisjon av employer brand for å identifisere styrker og forbedringsområder.
Relevant: Et sterkt employer brand bidrar til å tiltrekke seg og beholde dyktige medarbeidere.
Tidsbestemt: Lansere den nye merkevarekampanjen i løpet av første kvartal, og overvåke fremdriften hvert kvartal.
Fremme mangfold og inkludering
Spesifikt: Øke representasjonen av underrepresenterte grupper i lederstillinger med 25 %.
Målbart: Følg med på mangfoldsindikatorer i lederstillinger og gjennomfør regelmessige mangfoldsrevisjoner.
Oppnåelig: Implementere opplæring i fordommer for ledere som ansetter nye medarbeidere, og utvikle mentorprogrammer for mangfoldige talenter.
Relevant: Mangfold og inkludering fremmer innovasjon og kreativitet i organisasjonen.
Tidsbestemt: Oppnå økt mangfold i ledelsen i løpet av de neste 18 månedene.
Forbedre medarbeidernes engasjement
Spesifikt: Forbedre den samlede poengsummen for medarbeiderengasjement med 15 % i den årlige medarbeiderundersøkelsen.
Målbart: Gjennomfør medarbeiderundersøkelser annethvert år, og følg med på nøkkeltall som tilfredshet og lojalitet.
Oppnåelig: Implementere tilbakemeldingsmekanismer og anerkjennelsesprogrammer for å fremme en positiv arbeidskultur.
Relevant: Høyere engasjement korrelerer med økt produktivitet og redusert turnover.
Tidsbestemt: Oppnå målet om økt engasjement innen utgangen av regnskapsåret.
Optimaliser talentanskaffelsesprosessen
Spesifikt: Redusere tiden det tar å fylle ledige stillinger med 20 %.
Målbar: Følg med på gjennomsnittlig tid til besettelse for hver stilling og identifiser flaskehalser i rekrutteringsprosessen.
Oppnåelig: Implementere et system for sporing av søkere og effektivisere intervjuprosessene.
Relevant: Raskere ansettelser sikrer tilgang til de beste talentene og minimerer produktivitetstapet.
Tidsbestemt: Oppnå det SMARTe målet for reduksjon i løpet av de neste seks månedene.
Forbedre lærings- og utviklingsprogrammer
Spesifikt: Øke deltakelsen i opplæringsprogrammer med 30 %.
Målbar: Overvåke deltakelsen i opplæringsprogrammer og evaluere effektiviteten av læringstiltakene.
Oppnåelig: Utvikle persontilpassede læringsløp og tilby en blanding av nettbasert og lærerstyrt opplæring.
Relevant: Kontinuerlig læring støtter medarbeidernes vekst og utvikling av ferdigheter.
Tidsbestemt: Oppnå en økning i deltakelsen i løpet av årets tre første kvartaler.
Fremme en kultur for velvære
Spesifikt: Lansere et velværeprogram for hele selskapet som tilbyr ressurser og aktiviteter for en sunn livsstil.
Målbart: Følge opp de ansattes deltakelse i velværeprogrammets aktiviteter og måle tilfredsheten med programmet gjennom spørreundersøkelser.
Oppnåelig: Samarbeide med leverandører av velværeprodukter eller bruke nettressurser for å tilby tilgjengelige programelementer.
Relevant: Prioritering av medarbeidernes trivsel reduserer stress, forbedrer helseresultatene og øker produktiviteten.
Tidsavgrenset: En frist i september gir rom for programutvikling, valg av leverandør (om nødvendig) og markedsføring.
Bygg bro over kompetansegapet
Spesifikt: Identifiser kritiske kompetansehull i organisasjonen og utvikle målrettede opplæringsprogrammer.
Målbar: Gjennomfør en analyse av kompetansegap ved hjelp av spørreundersøkelser eller evalueringer, og følg med på hvor mange ansatte som gjennomfører opplæringsprogrammer.
Oppnåelig: Samarbeid med fagfolk innen læring og utvikling eller nettbaserte plattformer for å skape effektive opplæringsprogrammer.
Relevant: Ved å ta tak i kompetansegapet sikrer man en fremtidsrettet arbeidsstyrke med de nødvendige ferdighetene for å nå organisasjonens SMARTe HR-mål.
Tidsbestemt: Fastsett en tidsfrist til juli 2024 for å muliggjøre en grundig analyse av kompetansegap, etterfulgt av programutvikling og implementering innen desember 2024.
Forbedre den interne kommunikasjonen
Spesifikt: Øke de ansattes bevissthet om selskapets nyheter og oppdateringer med 20 % i løpet av neste kvartal ved å implementere en ny intern kommunikasjonsplattform.
Målbar: Følg med på de ansattes engasjement for den nye kommunikasjonsplattformen ved hjelp av bruksdata og spørreundersøkelser.
Oppnåelig: Velg en brukervennlig plattform som kan integreres sømløst med eksisterende kommunikasjonskanaler.
Relevant: God internkommunikasjon holder medarbeiderne informert, skaper en følelse av tilhørighet og gjør at alle jobber mot felles HR-mål.
Tidsavgrenset: En kvartalsvis frist skaper en fokusert tidsramme for valg av plattform, implementering og innledende innholdsproduksjon.
Utnytt teknologien for effektivitet
Spesifikt: Sett et SMART mål - å automatisere 30 % av repetitive HR-oppgaver (f.eks. dataregistrering, planlegging) ved å integrere et nytt HR-informasjonssystem (HRIS) innen utgangen av 2024.
Målbar: Mål andelen automatiserte oppgaver og tidsbesparelser sammenlignet med manuelle prosesser.
Oppnåelig: Velg et HRIS som tilbyr automatiseringsfunksjoner, og vurder å samarbeide med en implementeringsspesialist.
Relevant: Automatisering av oppgaver frigjør tid for HR-medarbeidere, slik at de kan fokusere på strategiske initiativer og medarbeiderengasjement.
Tidsavgrenset: En frist ved utgangen av året gir en klar tidsramme for valg av system, implementering og opplæring.
Dyrk en kultur for mentorskap
Spesifikt: Lansere et formelt mentorprogram som kobler seniormedarbeidere med yngre kolleger, og oppnå en matchprosent på 70 % mellom mentor og adept.
Målbart: Følge med på antall mentor-mentee-par og gjennomføre spørreundersøkelser for å måle tilfredsheten med programmet.
Oppnåelig: Utvikle en tydelig matchingsprosess og gi mentorene opplæring i effektive veiledningsteknikker.
Relevant: Mentorprogrammer fremmer kunnskapsoverføring, karriereutvikling og en følelse av tilhørighet, noe som bidrar til å holde på de ansatte.
Tidsavgrenset: Fristen i juli gir tid til å utforme programmet, rekruttere mentorer og legge til rette for vellykkede matchinger mellom mentor og adept.
Dette er bare noen få eksempler, og de beste SMARTe HR-målene vil være unike for din organisasjons behov og prioriteringer. Husk at nøkkelen er å være spesifikk, målbar, oppnåelig, relevant og tidsavgrenset for å gjøre employer branding-arbeidet ditt virkelig virkningsfullt i 2024. Ved å sette SMARTe mål som er i tråd med organisasjonens prioriteringer, kan HR-avdelinger skape meningsfulle endringer.