Oikean HR-järjestelmän valinta on kriittinen päätös mille tahansa kasvavalle yritykselle. Markkinoilla on tarjolla laaja valikoima ratkaisuja: raskaita yritysalustoja, valmiita PK-työkaluja ja modulaarisia SaaS-järjestelmiä, jotka skaalautuvat liiketoimintasi kehittyessä.

Tässä artikkelissa vertailemme kolmea erilaista lähestymistapaa: Workday, Personio ja Workant — ja tarkastelemme, mikä ratkaisu sopii parhaiten organisaatiosi tarpeisiin.

🎯 Kenelle nämä alustat on suunniteltu?

• Workday on massiivinen yritys-ERP, joka yhdistää HR:n, talouden ja operoinnin.

• Personio on paketoitu, kaikenkattava HR-ratkaisu pienille yrityksille, jotka tarvitsevat Core HR -toiminnallisuudet nopeasti.

• Workant on suunniteltu kasvuvaiheen yrityksille, jotka haluavat modulaarista joustavuutta työvoiman ja monimutkaisuuden kehittyessä.

⚙️ Modulaarisuus ja skaalautuvuus

Käytännön esimerkki:

Yritys aloittaa Core HR:lla ja Työajanseurannalla. 12 kuukauden jälkeen he tarvitsevat Projektien Resursointia ja Vuorosuunnittelua.

• Workday:n kanssa tämä tarkoittaa suuria lisenssin korotuksia ja IT-projekteja.

• Personio:n kanssa jotkin ominaisuudet voivat puuttua.

• Workant:n kanssa uusia moduuleja voidaan lisätä saumattomasti häiritsemättä olemassa olevia prosesseja.

🚀 Toteutusnopeus ja monimutkaisuus

Workant-edun valtti:

Ei raskaita IT-projekteja, ei tarvetta ulkoisille konsulteille. HR-tiimi voi lanseerata itsekseen tai Workant:in tuella.

🔐 Tietosuojakäytännöt ja GDPR-yhteensopivuus

Workant:in kanssa työntekijätietosi pysyvät kokonaan EU-infrastruktuurissa, mikä varmistaa täydellisen Euroopan tietosuoja-asetusten noudattamisen — yhä tärkeämpää monille eurooppalaisille organisaatioille.

💼 Core HR -ominaisuuksien vertailu

Workant:n eriävä tekijä:

Täysin integroitu Työajanseuranta, Vuorosuunnittelu, Projektien Resursointi ja Hyvinvointi — ei tarvita kolmannen osapuolen lisäosia tai hauraita integraatioita.

📊 Raportointi ja Analytiikka

• Workday: Tehokas BI, mutta monimutkainen (vaatii teknistä osaamista).

• Personio: Perus HR-raportointi.

• Workant: Siistit, valmiiksi käyttöön otettavat raportit HR:ll e, johtajille ja johdolle — sisältäen poissaolotrendit, kapasiteetin hyödyntämisen, projektien kustannukset ja hyvinvoinnin näkemykset.

💰 Hinnoittelu

Workant:in kanssa maksat vain käyttämistäsi moduuleista — ei turhia lisenssipaketteja tai pitkäaikaisia sitoumuksia.

🎯 Missä tapauksissa Workant on paras vaihtoehto?

✅ Haluat nykyaikaisen HR SaaS:n ilman raskasta IT-asennusta

✅ Skaalaudut nopeasti ja tarvitset joustavan moduulilaajennuksen

✅ Tarvitset integroitua aikaa, vuoroja, projekteja ja hyvinvointia — ei erillisiä järjestelmiä

✅ Tarvitset vahvaa GDPR-yhteensopivuutta EU-tiedon sijainnilla

✅ Haluat läpinäkyvän, käytön perus ja hinnoittelun

Yhteenveto

HR-ohjelmiston valinta riippuu yrityksen koosta, kasvuvaiheesta ja monimutkaisuudesta.

Workday palvelee globaaleja yrityksiä.

Personio sopii monille pienille yrityksille.

Workant tarjoaa erittäin joustavan, modulaarisen ratkaisun kasvaville yrityksille, jotka haluavat täyden hallinnan, yksinkertaisuuden ja skaalautuvuuden — ilman monimutkaisuutta.