Kilpailu taitavasta henkilöstöstä on edelleen kovaa vuoteen 2025 mennessä. Menestyäkseen tässä ympäristössä henkilöstöhallinnon osastoilla on oltava strateginen etu. Tässä tulevat SMART HR -tavoitteet – tehokas työkalu, jolla asetetaan selkeitä, toteutettavia tavoitteita, jotka vievät organisaatiotasi eteenpäin.

SMART-tavoitteiden toteuttaminen voi muuttaa henkilöstöhallinnon aloitteet hyvistä aikomuksista mitattaviksi tuloksiksi. Tässä oppaassa näytämme SMART HR -tavoitteiden voiman, tutkimme keskeisiä painopistealueita vuodelle 2024 ja tarjoamme käytännön esimerkkejä, jotka auttavat sinua luomaan voittavia strategioita ainutlaatuiselle työvoimallesi.

Mitä ovat henkilöstöhallinnon SMART-tavoitteet?

SMART HR -tavoitteet ovat henkilöstöhallinnon osastojen asettamia tavoitteita, jotka ovat Spesifisiä, Mitattavia, Saavutettavia, Merkityksellisiä ja Aikataulutettuja. SMART-kriteerit auttavat varmistamaan, että tavoitteet ovat selkeästi määriteltyjä ja vaikuttavat tehokkaasti organisaation yleiseen menestykseen. Tässä on, mitä kukin SMART-tavoitteiden komponentti sisältää:

1. Spesifinen: Tavoitteiden tulee olla selkeitä, keskittyneitä ja hyvin määriteltyjä. Ne vastaavat kysymyksiin: Mitä haluamme saavuttaa? Miksi se on tärkeää? Ketkä osallistuvat? Missä se tapahtuu? Mitä resursseja tarvitaan?

2. Mitattava: HR-tavoitteiden tulisi olla kvantifioitavissa, jotta edistymistä voidaan seurata ja arvioida. Ne vastaavat kysymykseen: Mistä tiedämme, että tavoite on saavutettu?

3. Saavutettava: SMART-tavoitteet tulee olla realistisia ja saavutettavissa ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit, tieto ja aika. Ne tulisi olla käsillä.

4. Merkityksellinen: SMART-tavoitteiden tulee olla organisaation yleisten tavoitteiden mukaisia ja edistää sen menestystä. Niiden tulisi olla merkityksellisiä ja asianmukaisia sille osastolle tai tiimille, joka on vastuussa niiden saavuttamisesta.

5. Aikataulutettu: Tavoitteilla tulee olla määritelty aika saavutukselle. Ne vastaavat kysymykseen: Milloin tavoite saavutetaan?

Asentamalla SMART-tavoitteet henkilöstöhallinnon osastot voivat tehokkaasti suunnitella, toteuttaa ja mitata aloitteitaan tukemaan organisaation kasvua, kehitystä ja menestystä.

Miksi SMART HR -tavoitteet ovat hyödyllisiä

SMART-tavoitteet tarjoavat useita etuja sekä henkilöstöhallinnon osastolle että koko organisaatiolle. Tässä muutamia keskeisiä etuja:

• Lisääntynyt keskittyminen ja suorituskyky: Selkeät, saavutettavat HR-tavoitteet antavat HR:lle tiekartan siitä, mitä priorisoida ja kuinka mitata edistystä. Tämä luo suunnan tunnetta ja pitää kaikki työskentelemässä tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

• Parantunut vastuullisuus: SMART-tavoitteet asettavat menestyksen mittariston. Tämä mahdollistaa HR:n edistymisen seuraamisen, parannusta tarvitsevien alueiden tunnistamisen ja aloitteidensa vaikutuksen osoittamisen johtajille.

• Johtajuuden hyväksyntä: Selkeästi määrittelemällä tavoitteet ja osoittamalla edistystä mitattavien tietojen avulla HR voi saada johtajuuden hyväksynnän ohjelmilleen ja turvata resursseja jatkokehitykselle.

• Parannettu työntekijäkokemus: SMART-tavoitteet voivat auttaa optimoimaan HR-prosesseja, kuten rekrytoinnin tai koulutuksen. Tämä voi johtaa sujuvampaan työntekijäkokemukseen alkaen perehdytyksestä jatkuvaan kehitykseen.

• Vahvempi suuntautuminen liiketoiminnan tavoitteisiin: Kun HR-tavoitteet ovat SMART, ne yhdistyvät suoraan organisaation yleisiin tavoitteisiin. Tämä varmistaa HR:n ponnistelujen strategisen kohdistamisen ja vaikuttavat yrityksen menestykseen.

Käytännössä SMART HR -tavoitteet tarjoavat kehyksen tehokkaille HR-käytännöille. Ne edistävät keskittymistä, vastuullisuutta ja strategista kohdistamista, mikä johtaa lopulta menestyvämpään ja vaikuttavampaan HR-osastoon.

Esimerkkejä SMART HR -tavoitteista ja -päämääristä vuodelle 2025

Vuonna 2024 henkilöstöhallinnon osastot joutuvat navigoimaan dynaamisessa ympäristössä, johon vaikuttavat nopeat teknologiset edistysaskeleet, muuttuvat työvoiman demografiat ja kehittyvät työntekijöiden odotukset. Selviytyäkseen tehokkaasti näistä haasteista ja edistääkseen organisaation menestystä HR-ammattilaisten on asetettava SMART-tavoitteita ja -päämääriä. Tässä on joitain esimerkkejä SMART HR -tavoitteista vuodelle 2024:

Paranna työnantajamielikuvaa

Spesifinen: Kehitä kattava työnantajamielikuvastrategia houkutellaksesi huipputalentteja.

Mitattava: Lisää brändin tunnettuutta 20 %:lla kohdistettujen markkinointikampanjoiden ja sosiaalisen median sitoutumisen kautta.

Saavutettava: Suorita työnantajabrändin tarkastuksia tunnistaaksesi vahvuudet ja parannuskohteet.

Merkityksellinen: Vahva työnantajamielikuva auttaa houkuttelemaan ja säilyttämään huipputasoisia työntekijöitä.

Aikataulutettu: Julkaise uusi brändikampanja ensimmäisen vuosineljänneksen aikana ja seuraa edistymistä neljännesvuosittain.

Edistä monimuotoisuutta ja osallisuutta

Spesifinen: Lisää aliedustettujen ryhmien edustusta johtotehtävissä 25 %:lla.

Mitattava: Seuraa monimuotoisuusmittareita johtotehtävissä ja suorita säännöllisiä monimuotoisuusauditointeja.

Saavutettava: Toteuta ennakkoluuloja vähentävää koulutusta rekrytointipäälliköille ja kehitä mentorointiohjelmia erilaisille lahjakkuuksille.

Merkityksellinen: Monimuotoisuus ja osallisuus edistävät innovaatiota ja luovuutta organisaatiossa.

Aikataulutettu: Saavuta lisäys johtamisessa diversiteetissä seuraavien 18 kuukauden kuluessa.

Paranna työntekijöiden sitoutumista

Spesifinen: Paranna yleisiä työntekijöiden sitoutumispistemääriä 15 %:lla vuosittaisessa työntekijäkyselyssä.

Mitattava: Anna työntekijöiden sitoutumiskyselyitä puolivuosittain ja seuraa keskeisiä mittareita, kuten tyytyväisyyttä ja vaihtuvuusprosentteja.

Saavutettava: Toteuta palautemekanismeja ja tunnustusohjelmia positiivisen työyhteisön luomiseksi.

Merkityksellinen: Korkeampi sitoutuminen liittyy lisääntyneeseen tuottavuuteen ja vähentyneeseen vaihtuvuuteen.

Aikataulutettu: Saavuta tavoitettu lisäys sitoutumispistemäärissä tilikauden loppuun mennessä.

Optimoi lahjakkuuksien rekrytointiprosessi

Spesifinen: Vähennä avoimien paikkojen täyttöaikaa 20 %:lla.

Mitattava: Seuraa keskimääräistä täyttöaikaa jokaiselle tehtävälle ja tunnista pullonkauloja rekrytointiprosessissa.

Saavutettava: Ota käyttöön hakijaseurantajärjestelmä ja tehosta haastatteluprosesseja.

Merkityksellinen: Nopeampi palkkaaminen varmistaa pääsyn huipputalentteihin ja minimoi tuottavuuden menetyksen.

Aikataulutettu: Saavuta vähennystavoite seuraavien kuuden kuukauden kuluessa.

Paranna oppimis- ja kehitysohjelmia

Spesifinen: Lisää osallistumista koulutusohjelmiin 30 %:lla.

Mitattava: Seuraa koulutusohjelmien osallistumisastetta ja arvioi oppimisaloitteiden tehokkuutta.

Saavutettava: Kehitä henkilökohtaisia oppimispolkuja ja tarjoa yhdistelmä online- ja ohjaajavetoisia koulutuksia.

Merkityksellinen: Jatkuva oppiminen tukee työntekijöiden kasvua ja taitojen kehitystä.

Aikataulutettu: Saavuta osallistumisasteen lisääntyminen vuoden kolmessa ensimmäisessä neljänneksessä.

Edistä hyvinvointikulttuuria

Spesifinen: Käynnistä koko yrityksen kattava hyvinvointiohjelma, joka tarjoaa terveen elämäntavan resursseja ja aktiviteetteja.

Mitattava: Seuraa työntekijöiden osallistumisastetta hyvinvointiohjelman aktiviteetteihin ja mittaa ohjelman tyytyväisyyttä kyselyillä.

Saavutettava: Tee yhteistyötä hyvinvointitoimittajien tai online-resurssien kanssa tarjotaksesi saavutettavia ohjelmaelementtejä.

Merkityksellinen: Työntekijöiden hyvinvoinnin priorisointi vähentää stressiä, parantaa terveysvaikutuksia ja lisää tuottavuutta.

Aikataulutettu: Syyskuun määräaika mahdollistaa ohjelman kehittämisen, toimittajien valinnan (tarvittaessa) ja edistämisen.

Kuromaa kuilua taitojen välillä

Spesifinen: Tunnista kriittiset taitovajeet organisaatiossa ja kehitä kohdennettuja koulutusohjelmia.

Mitattava: Suorita taitovajeanalyysi kyselyiden tai arviointien avulla ja seuraa työntekijöiden suorittamisasteita koulutusohjelmille.

Saavutettava: Tee yhteistyötä oppimis- ja kehityksen ammattilaisten tai verkkoalustojen kanssa luodaksesi tehokkaita koulutusohjelmia.

Merkityksellinen: Taitovajeiden ratkaiseminen varmistaa tulevaisuudenkestävän työvoiman, jolla on tarvittavat taidot organisaation SMART HR -tavoitteiden saavuttamiseksi.

Aikataulutettu: Aseta heinäkuun 2024 määräajat perusteelliselle taitovajeanalyysille ja seuraavalle ohjelmien kehittämiselle ja toteutukselle joulukuuhun 2024 mennessä.

Tehosta sisäistä viestintää

Spesifinen: Lisää työntekijöiden tietoisuutta yrityksen uutisista ja päivityksistä 20 % seuraavan neljänneksen aikana toteuttamalla uusi sisäinen viestintäalusta.

Mitattava: Seuraa työntekijöiden sitoutumista uuteen viestintäalustaan käyttötietojen ja kyselyjen kautta.

Saavutettava: Valitse käyttäjäystävällinen alusta, joka integroidaan saumattomasti olemassa oleviin viestintäkanaviin.

Merkityksellinen: Vahva sisäinen viestintä pitää työntekijät informoituina, luo yhteisöllisyyden tunnetta ja suuntaa kaikki kohti yhteisiä HR-tavoitteita.

Aikataulutettu: Neljännesvuosittainen määräaika tarjoaa keskittyneen ajan alustan valinnalle, toteutukselle ja aloitussisällön luomiselle.

Hyödynnä teknologiaa tehokkuuden takaamiseksi

Spesifinen: Aseta SMART-tavoite - automatisoida 30 % toistuvista HR-tehtävistä (esim. tietojen syöttö, aikataulutus) integroimalla uusi HR-tietojärjestelmä (HRIS) vuoden 2024 loppuun mennessä.

Mitattava: Seuraa automatisoitujen tehtävien prosenttiosuutta ja manuaalisiin prosesseihin verrattuna säästettyä aikaa.

Saavutettava: Valitse HRIS, joka tarjoaa automaatio-ominaisuudet, ja harkitse yhteistyötä toteutusasiantuntijan kanssa.

Merkityksellinen: Tehtävien automatisointi vapauttaa HR-ammattilaisten aikaa keskittymään strategisiin aloitteisiin ja työntekijöiden sitouttamiseen.

Aikataulutettu: Vuoden lopun määräaika tarjoaa selkeän ajankohdan järjestelmän valinnalle, toteutukselle ja koulutukselle.

Viljele mentorointikulttuuria

Spesifinen: Käynnistä virallinen mentorointiohjelma, joka parittaa vanhemman tason työntekijät nuorempien kollegojen kanssa ja saavuta 70 % mentorin-mentoroitavan sovitusaste.

Mitattava: Seuraa mentorin- ja mentoroitavan kytkentöjen määrää ja tee kyselyjä ohjelman tyytyväisyyden mittaamiseksi.

Saavutettava: Kehitä selkeä parittamisprosessi ja tarjoa koulutusta mentoreille tehokkaista ohjaustekniikoista.

Merkityksellinen: Mentorointi-ohjelmat edistävät tiedonsiirtoa, urakehitystä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta, mikä parantaa työntekijöiden pysymistä.

Aikataulutettu: Heinäkuun määräaika mahdollistaa ohjelman suunnittelun, mentoroinnin rekrytoinnin ja onnistuneiden mentori-mentoroitava parien helpottamisen.

Nämä ovat vain muutamia esimerkkejä, ja parhaat SMART HR -tavoitteet ovat ainutlaatuisia organisaatiosi tarpeisiin ja prioriteetteihin. Muista, että avain on olla spesifinen, mitattava, saavutettava, merkityksellinen ja aikataulutettu, jotta työnantaja-brändäyspyrkimyksesi olisivat todella vaikuttavia vuonna 2024. SMART-tavoitteiden ja -päämäärien asettamalla, jotka ovat organisaation prioriteettien mukaisia, henkilöstöhallinnon osastot ohjaavat merkittävää muutosta.