Forresterin raportin mukaan vain 41 % globaaleista ohjelmistopäättäjistä on tyytyväisiä nykyisiin HR-ohjelmistotuotteisiinsa, kun taas 56 % harkitsee muita vaihtoehtoja. Pysy pelin edellä ja varmista, että valitset oikean HR-ohjelmiston säästääksesi aikaa, rahaa ja stressiä tulevaisuudessa.

Mitä on HR-ohjelmisto?

Oracle määrittelee, että HR-ohjelmisto on mikä tahansa teknologinen järjestelmä, joka on kehitetty henkilöstöhallinnon tarpeisiin, ja jota käytetään työntekijöiden hallintaan. Usein se on kehitetty keskittämään, automatisoimaan ja optimoimaan monia tai kaikkia HR-prosessejasi yhdellä alustalla.

Nykyisessä yritysmaailman keskiössä vahvat ja älykkäät HR-ohjelmistojärjestelmät ovat erityisen tärkeitä lähes kaikille liiketoiminnoille, olivatpa ne pieniä vähittäiskaupan yrityksiä, massiivisia julkisen talouden yrityksiä tai jotain siltä väliltä.

Ne tarjoavat yritysten omistajille ja HR-ammattilaisille uudet kyvykkyydet, sujuvat hallintokapasiteetit ja optimoidun päätöksenteon, joka perustuu syvällisempiin näkemyksiin organisaation työvoimasta.

HR-ohjelmistotyypit

Henkilöstötiedonhallintajärjestelmät (HRIS)

Teknisesti HRMS-tyyppinen (vaikka kahta usein kutsutaan keskenään vaihdettavana), joka keskittyy tarkemmin dataan ja informaation ja jota kuvaillaan perusversiona HRMS- tai HCM-järjestelmistä. Tämä sisältää kapeimman valikoiman ominaisuuksia, mutta tarjoaa monia kykyjä, kuten työntekijätietojen hallinnan, HR-tehtävien standardoinnin ja raportoinnin sekä tallennusten ylläpidon.

Henkilöstöhallinnon järjestelmä (HRMS)

Tarjoaa yleensä enemmän kuin HRIS ja on mukautettu paremmin nykyaikaiseen työvoimaan. Se sisältää IT:n ja HR:n hallintateknologiat, keskittyy moniin liiketoiminnan osa-alueisiin ja sisältää lisälaadullista tietoa, jota HRIS:ssä ei ole.

Ihmispääoman hallintajärjestelmä (HCM)

Kattavin HR-puitteisto, joka sisältää automatisoituja, intuitiivisia ja datavetoisia ohjelmisto-ominaisuuksia ja -kyvykkyyksiä, jotka sujuvoittavat koko liiketoiminnan prosesseja. Se sisältää yleensä kaikki HRIS- tai HRMS-elementit ja voi sisältää myös AI, digitaalisia avustajia, ennakoivia algoritmeja ja älykkäitä ratkaisuja. Tyypillisesti pilvipohjainen ja mahdollistaa strategisemman suunnittelun, koulutuksen ja kehityksen optimoinnin sekä laajentuneita mahdollisuuksia prosessien parantamiseen laajasti ja syvempiä näkemyksiä työvoimasta.

Kokeile Workant HR-ohjelmistoa ilmaiseksi - ei maksutietoja tarvittu.

Keskeiset ominaisuudet ja kyvykkyydet

On myös ohjelmistoja, jotka keskittyvät tiettyihin HR-aspektin toimintoihin suorittamalla vain tiettyjä tehtäväkategorioita. HR-ohjelmistojen ominaisuuksien laajenemista pitäisi hyödyntää useimmilla aloilla. Intuitiivisen teknologian tai pitkälle kehitettyjen tiedonkeruu/analyysielementtien puuttuminen olisi virhe.
Nämä ovat joitain ominaisuuksia, joita usein löytyy kaiken kattavista HRIS-, HRM- tai HCM-puitteista tai jotka hallitaan tarkemmin kohdennetuilla ja vähemmän kattavilla HR-ohjelmistojärjestelmillä:

• Etuuksien hallinta

• Palkanlaskennan hallinta

• Ajan seuranta ja lomaoikeudet

• Työntekijöiden tiedot ja dokumentaatio

• HR-analytiikka

• Suorituksen arviointi

• Rekrytointi ja palkkaaminen (mukaan lukien hakemusprosessin seuranta ja perehdytysjärjestelmät)

• Oppimisen hallinta (koulutus ja kehitys)

• Aikataulutus

• Analytiikka ja tiedonhallinta

• Työntekijöiden sitoutuminen ja hyvinvoinnin hallinta (yksi nopeimmin kasvavista osa-alueista)

Monien teknologian henkilöstöhallinnon edistysaskeleiden ansiosta viime vuosikymmenien aikana ovat monet HR-ohjelmistot pilvipohjaisia tai määritelty ohjelmistopalveluksi (SaaS). Näihin kolmannen osapuolen järjestelmiin pääsee internetistä (selaimella tai mobiilisovelluksella) ja niistä maksetaan tilausmaksuja.

Miksi käyttää HR-ohjelmistoa?

Globaalit ihmispääoman hallintaohjelmistomarkkinat jatkavat tasaista kasvuaan, ja on ennustettu, että se kasvaa 30,8 miljardista dollarista vuonna 2019 33,04 miljardiin dollariin vuoteen 2024 mennessä. Ja kuten Statista ennustaa, vuosittaisen HR-teknologiamyynnin arvioidaan kasvavan 90 miljardiin Yhdysvaltain dollariin vuoteen 2025 mennessä.

Tämän markkinan nopea kasvuvauhti pakottaa meidät digitalisoitumaan, sujuvoittamaan ja siirtymään HR-teknologiaan. Kaikki älykkäät liikemiehet ymmärtävät, kuinka tärkeää on kehittyä alan mukana. Oikean HR-ohjelmiston käyttöönotto oman organisaation tarpeisiin on yksi tärkeimmistä toimista nykyaikaisen ja tehokkaan HR-suunnitelman kehittämiseen, joka mukauttaa liiketoimintasi moderniin HR-alaan.

11 hyötyä HR-ohjelmistosta

1. Parempi ymmärrys työntekijöiden sitoutumis-, suorituskyky- ja hyvinvointitasoista.

2. Lisääntyneet organisaation laajuiset viestintä- ja tiimityövalmiudet, erityisesti etä- tai hybriditiimeissä.

3. Paljon enemmän pääsyä mittareihin, analytiikan pohjiin ja tärkeisiin työntekijöiden tietokokonaisuuksiin.

4. Laajempi tietovalikoima auttaa prosessien parantamisessa ja päätöksenteossa.

5. Monien tylsien liiketoimintatehtävien automaatio vähentää ajan tuhlausta ja virheitä.

6. Kykeneväisyys kehittää parempia riskienhallintakäytäntöjä.

7. Päivittäisten prosessien ja menettelyjen yksinkertaistaminen ja sujuvoittaminen.

8. Parannetut ja tehokkaammat projektinhallinta- ja työnkulkuvalmiudet.

9. Pääsy innovatiivisiin AI-ennusteisiin ja datavetoisiin ohjelmiin, jotka mahdollistavat yrityksen paremman hyödyntämisen nykyisessä globaalissa yritysmaailmassa.

10. Vähentyneet kustannukset ja lisääntyneet säästöt laajalla sektorilla.

11. Parempi valvonta noudattamisen osalta.

7-vaiheinen prosessi täydellisen HR-ohjelmiston valintaan

HR-ohjelmiston jatkuva kehittyminen pakottaa meidät tekemään strategisia päätöksiä siitä, mitä ohjelmistoa valita. Noudata näitä yksinkertaisia askeleita valitessasi parhaan HR-ohjelmiston liiketoiminnallesi

1. Luo laadukas ohjelmiston valintatiimi.

2. Määrittele tiimin kanssa laajemmat organisaatio- ja erityiset HR-tarpeet.

3. Määritä, mitkä ominaisuudet voivat parhaiten täyttää nämä tarpeet, auttavat organisaatiosi edistymään ja päätä, mitkä ominaisuudet ovat keskeisiä prioriteetteja.

4. Tutki HR-ohjelmistojärjestelmiä ja -toimittajia käyttämällä kaikkia käytössäsi olevia työkaluja.

5. Vertaa, arvioi ja harkitse tiettyjä kriteerejä punnitessasi vaihtoehtoja:

   • Kysy mukana olevista teknisistä ja asiakastukipalveluista, rajoituksista ja ehdoista.

   • Ota huomioon mukautuvuus, skaalautuvuus ja liikkuvuus.

   • Määritä hyödyt varmistamalla, että käytettävissä olevat ominaisuudet toimivat juuri sinun tarpeisiisi, kattavat kaikki tarpeet ja tuovat optimaalisen hyödyn.

   • Kysy, mitkä elementit sisältyvät vakiona ja mitkä tulevat lisämaksusta.

   • Harkitse helppokäyttöisyyttä ja monikanavaista sopeutumiskykyä.

   • Varmista, että virtaviivaiset integraatiot ja tarvitsemasi yhteydet ovat mahdollisia.

   • Kysy tiedonsuojaus-, turvallisuus- ja tallennuskäytännöistä.

   • Harkitse hinnoittelua (mukaan lukien tilaus- tai ostohinnat, lisämaksut, ylläpitokustannukset jne.) ja määritä arvioitu ROI.

6. Kokeile sitä rekisteröitymällä ilmaiseen kokeiluun (tai kysy sopimuksen kestoista ja/tai rahanpalautustakuista).

7. Arvioi kokeilun menestystä käyttämällä HR-analytiikkaa ja tiimikeskusteluja ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Päätelmä

Aika aloittaa älykkään HR-ohjelmiston käyttäminen tai päivittää nykyinen järjestelmäsi on nyt. Käytä esiteltyjä askeleita ja strategioita valitaksesi paras HR-ohjelmisto tarpeisiisi, ja tutustu yrityksiin kuten Workant, jotka tarjoavat 14 päivän ilmaisen HR-ohjelmiston käytön. Rekisteröidy ilmaiselle kokeilullemme ja aloita tehokkaan alustan käyttö jo tänään.