Tidsregistrering for et enkelt projekt er relativt ligetil. Kompleksiteten multipliceres, naar medarbejdere fordeler tid paa tvaers af flere projekter, rapporterer til forskellige ledere og har brug for synlighed i arbejde, der foregaar paa tvaers af teamgraenser.
Denne guide adresserer de specifikke udfordringer ved tidsregistrering paa tvaers af projekter: opbygning af ensartede systemer, opnaaelse af teamadoption og udtrekning af meningsfyldt indsigt fra tvaergaaende projektdata.
Udfordringer ved registrering paa tvaers af projekter
Naar medarbejdere arbejder paa tvaers af projekter, bliver registrering kompliceret:
Allokeringsnojagtigheden lider. Folk estimerer daarligt, naar de deler tid, og overrapporterer ofte paa synlige projekter og underrapporterer paa vedligeholdelses- eller supportarbejde.
Omkostninger ved kontekstskift bliver ikke registreret. Skift mellem projekter har kognitivt overhead, der sjeldent fremgaar af tidsdata, hvilket foerer til undervurderet indsats.
Rapportering bliver fragmenteret. Forskellige projektledere oensker forskellige visninger, hvilket foerer til duplikatsystemer eller manuel rapportkompilering.
Udnyttelseskonflikter opstaar. Naar flere projekter konkurrerer om de samme medarbejdere, bliver nogen uundgaaeligt forfordelt uden klare data.
Opbygning af et ensartet registreringssystem
Succesfuld tidsregistrering paa tvaers af projekter kraever standardisering:
Konsistent projektstruktur sikrer, at data kan sammenlignes og aggregeres. Definer standardfaser, opgavetyper og kategorisering paa tvaers af alle projekter.
En enkelt kilde til sandhed forhindrer modstridende registreringer. Al tid registreres i et system, ikke projektspecifikke vaerktojer, der ikke kommunikerer med hinanden.